Утверждаю

Проректор по учебной работе

_____________С.В. Шаврук

«___»_________2009

Порядок

Академии управления при Президенте Республики Беларусь

1.1. Порядок организации и проведения итоговой аттестации студентов и слушателей Академии управления при Президенте Республики Беларусь разработан на основании:

Положения о государственных экзаменационных комиссиях высших учебных заведений Республики Беларусь и Инструкции по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях, утверждённых приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.06.1997 № 356.

Инструкции об аттестации слушателей учреждений (их подразделений), обеспечивающих повышение квалификации и переподготовку кадров, утвержденной Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 22.09.2006 № 90.

1.2. Целью итоговой государственной аттестации является определение степени соответствия качества подготовки выпускника требованиям государственных образовательных стандартов, а также оценка уровня теоретической и практической готовности выпускника к выполнению профессиональных задач, соответствующих получаемой квалификации.

1.3. Итоговая государственная аттестация выпускников Академии управления при Президенте Республики Беларусь (далее – Академии управления) проводится по специальностям подготовки и переподготовки, завершается выдачей дипломов государственного образца в соответствии с уровнем образования и квалификацией. Формы итоговой государственной аттестации (государственный экзамен по специальности и/или специализации, защита дипломной работы и их количество определяются учебным планом по специальности.

2.1. Для проведения итоговой государственной аттестации выпускников в Академии управления ежегодно создаются государственные экзаменационные комиссии (далее - ГЭК) по специальности, в составе председателя и членов комиссии. Для ведения и оформления протоколов заседаний ГЭК выделяется технический секретарь. ГЭК сохраняет свои полномочия в течение календарного года.

В зависимости от численности студентов, обучающихся на выпускном курсе, могут создаваться несколько комиссий для одной специальности или одна объединенная комиссия для родственных специальностей.

2.2. Председателями ГЭК могут быть крупные ученые, руководители и ведущие специалисты предприятий, учреждений и организаций, научно-педагогические работники, имеющие учёные степень, звание и не работающие в Академии управления, в том числе на условиях штатного совместительства или почасовой оплаты труда. Не разрешается привлекать к работе одного и того же председателя ГЭК более 3-х лет подряд.

2.3. Предложения о предполагаемых кандидатурах председателей ГЭК выпускающие кафедры подают до 1 октября текущего учебного года в учебно-методическое управление.

2.4. Учебно-методическое управление согласовывает возможность участия предполагаемых председателей ГЭК с руководством по их месту работы.

2.5. До 15 декабря учебно-методическое управление готовит пакет документов в Министерство образования Республики Беларусь для назначения председателей ГЭК.

2.6. Председатели ГЭК назначаются Министерством образования Республики Беларусь по представлению ректора Академии управления, распорядительным актом (приказом, указанием) Министра или его заместителя.

2.3. В состав ГЭК на правах членов могут входить ректор Академии управления, проректор по учебной работе, проректор по научной работе, директора институтов, деканы соответствующих факультетов, заведующие кафедрами, а также ведущие специалисты кафедр, имеющие ученую степень и звание.

2.4. Количественный и персональный состав ГЭК утверждается ректором Академии управления не позднее месяца до начала ее работы.

2.5. ГЭК работает в сроки, определяемые графиком учебного плана по специальности.

Расписание работы ГЭК составляется учебно-методическим управлением не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии и утверждается проректором по учебной работе. Продолжительность одного заседания ГЭК не должна превышать 6 часов в день.

2.6. Сдача государственных экзаменов и защита дипломных работ проводится на открытых заседаниях ГЭК при соблюдении требования обязательного присутствия председателя комиссии и не менее половины состава комиссии.

2.7. Для обеспечения эффективной работы комиссии технический секретарь формирует и выдает индивидуальные папки (Приложение 1.) председателю и членам ГЭК, а также оформляет протоколы заседаний комиссии (Приложение 3).

2.9. Не менее чем за месяц до начала государственных экзаменов деканат проводит общее собрание выпускников, на котором информирует их под роспись о действующих нормативных документах, регламентирующих права и обязанности, и о порядке работы государственной экзаменационной комиссии.

2.10. До начала работы государственной экзаменационной комиссии декан (заместитель декана) информирует членов ГЭК о действующих нормативных документах, регламентирующих права и обязанности, и о порядке работы комиссии.

3.1. Государственный экзамен в Академии управления носит комплексный характер. Комплексный государственный экзамен проводится не более чем по трем дисциплинам, составляющим в объеме не менее 100 учебных часов каждая.

Содержание государственного экзамена определяется программой, которая разрабатывается на основе образовательных стандартов и утвержденных в установленном порядке базовых (типовых) и учебных программ дисциплин специальностей (специализаций).

3.2. В структуру программы государственного экзамена входят пояснительная записка, содержание государственного экзамена (перечень тем, вопросов, основных понятий и т.д.), список основной и дополнительной литературы. Титульный лист программы государственного экзамена оформляется в соответствии с Приложением 1.

3.3. Программа государственного экзамена разрабатывается на профилирующей (выпускающей) кафедре, проходит процедуру внешнего рецензирования, рассматривается учебно-методической комиссией факультета и рекомендуется к утверждению научно-методическим советом Академии управления.

Для прохождения процедуры рекомендации к утверждению на научно-методическом совете учебная программа государственного экзамена должна быть представлена в учебно-методическое управление не позднее, чем за 14 дней до заседания научно-методического совета в сопровождении следующих документов:

Рецензия внешней организации (кафедры) в двух экземплярах с заверенной в установленном порядке подписью;

Выписки из протоколов заседания кафедры, учебно-методической комиссии факультета в двух экземплярах.

3.4. Программа государственного экзамена утверждается не позднее, чем за 3 месяца до начала работы ГЭК и доводится до сведения студентов (слушателей) не позднее месяца до начала сдачи государственного экзамена.

3.5. Программа государственного экзамена разрабатывается сроком на 2 года для специальностей переподготовки, на 3 года для специальностей подготовки.

При необходимости внесения изменений программа может переутверждаться ежегодно.

Накануне сдачи государственного экзамена факультет организует чтение обзорных лекций, а при необходимости групповые и индивидуальные консультации.

3.6. Государственные экзамены проводятся по билетам, которые составляются в полном соответствии с программами государственных экзаменов. Билеты рассматриваются на учебно-методической комиссии факультета и утверждаются проректором по учебной работе не позднее чем за месяц до начала работы комиссии.

3.7. Билеты оформляются в соответствии с Приложением 2. До начала государственного экзамена и в течение последующих трех лет утвержденные билеты хранятся в учебно-методическом управлении.

3.8. На сдачу государственного экзамена по каждой дисциплине, а также на защиту одной дипломной работы, студенту (слушателю) отводится до 30 минут. Для сообщения содержания дипломной работы студенту (слушателю) предоставляется не более 15 минут.

3.9. Результаты сдачи государственного экзамена оглашаются в день проведения экзамена после оформления соответствующих протоколов.

3.10. Повторная сдача государственного экзамена по несданным дисциплинам проводится в соответствии с графиком работы ГЭК последующих лет. При этом государственный экзамен сдается по тем дисциплинам и в соответствии с той программой государственного экзамена и с теми билетами, которые действовали на момент обучения студента (слушателя).
4. Дипломная работа

4.1. Тематика дипломных работ должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития современной науки, техники и культуры.

4.2. Тематика дипломных работ и их руководители определяются выпускающими кафедрами и утверждаются ректором Академии управления. Общий перечень тем дипломных работ ежегодно обновляется и доводится до сведения студентов (слушателей) в установленном порядке.

Темы дипломных работ и их руководители утверждаются приказом ректора. При необходимости изменения или уточнения темы дипломной работы в приказ ректора вносятся соответствующие изменения на основании представления заведующего кафедрой.

4.3. Порядок подготовки, оформления и защиты дипломной работы, а также обязательный объем требований к дипломной работе в соответствии со спецификой получаемой выпускником квалификации определяется Методическими рекомендациями по подготовке и защите дипломных и курсовых работ, разработанными учебно-методическим управлением.

4.4. К защите дипломной работы допускаются студенты (слушатели), полностью выполнившие учебный план, включая сдачу государственного экзамена, предусмотренного учебным планом, и прошедшие на кафедре предзащиту.

4.5. Дипломная работа и отзыв руководителя не менее чем за 2 недели до защиты представляются заведующему кафедрой, который решает вопрос о возможности допуска студента (слушателя) к защите дипломной работы. Для решения этого вопроса на кафедре может создаваться рабочая комиссия, которая заслушивает сообщение студента (слушателя) по дипломной работе, определяет соответствие дипломной работы заданию и выясняет степень готовности студента (слушателя) к защите.

Допуск студента к защите фиксируется подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломной работы.

4.7. Защита дипломных работ выпускников проходит на открытом заседании ГЭК.

4.8. Состав рецензентов утверждается ректором не позднее месяца до начала работы ГЭК. Рецензентами могут быть научно-педагогические работники других вузов, а также руководители и ведущие специалисты предприятий, учреждений и организаций.

4.9. Оценка дипломных работ осуществляется с учетом специфики области научных исследований. В критерии оценки могут быть включены следующие показатели: обоснованность выбора и актуальность темы исследования; уровень осмысления теоретических вопросов и обобщения собранного материала, обоснованность и четкость сформулированных выводов; четкость структуры работы и логичность изложения материала; методологическая обоснованность исследования; применение навыков самостоятельной экспериментально-исследовательской работы; качество устного доклада; глубина и точность ответов на вопросы, замечания и рекомендации во время защиты работы; содержание отзывов руководителя и рецензента, другие критерии.

4.11. Результаты защиты дипломных работ, решения о присвоении квалификации и выдаче дипломов о высшем образовании с отличием или без отличия, о рекомендации в магистратуру и аспирантуру оглашаются в день защиты после оформления соответствующих протоколов.

4.12. После защиты дипломная работа, а также задание на дипломную работу, отзыв научного руководителя и рецензия хранятся на факультете в течение 5 лет в соответствии с установленными на факультете требованиями по хранению и выдаче дипломных работ.

4.13. Все заседания ГЭК протоколируются в специальной книге протоколов. Протоколы заседания ГЭК ведутся по формам согласно Приложению 3.

В протоколы вносятся оценки дипломной работы и знаний, выявленных на государственном экзамене, а также записываются заданные вопросы, особые мнения членов ГЭК, рекомендации в магистратуру и аспирантуру. В протоколе указывается присвоенная квалификация, а также тип диплома, выдаваемого выпускнику (с отличием или без отличия).

4.14. Протоколы заседаний ГЭК подписываются председателем и членами комиссии, участвовавшими в заседании. Протоколы заседаний государственных комиссий хранятся в течение 75 лет в архиве.

4.15. Студент (слушатель), получивший неудовлетворительную отметку на государственном экзамене или не сумевший защитить дипломную работу, отчисляется из Академии управления. Студенту (слушателю) выдается академическая справка установленного образца. В течение трех лет студент (слушатель) имеет право обратиться с заявлением на имя ректора о повторной сдаче экзамена или о повторной защите дипломной работы.

Повторная сдача государственного экзамена или защита дипломной работы проводится в соответствии с графиком работы ГЭК последующих лет.

4.16. Студент (слушатель), не защитивший дипломную работу и/или не сдавший государственный экзамен по уважительной причине (документально подтвержденной) имеет право обратиться с заявлением на имя ректора Академии управления о продлении срока сдачи государственного экзамена и/или защиты дипломной работы. Ректором может быть продлен срок сдачи государственного экзамена и/или защиты дипломной работы, но не более одного календарного года, пока сохраняет свои полномочия действующая в текущем году комиссия во главе с ее председателем.

4.17. По окончании работы ГЭК, в течение 2-х недель, её председатель составляет отчёт. Отчет обсуждается на заседании кафедры, на Совете Института и представляется в учебно-методическое управление.

4.18. Отчёт председателя ГЭК оформляется в двухнедельный срок и должен содержать следующую информацию:

качественный состав ГЭК;

общую характеристику работы комиссии, сроки проведения государственного экзамена и защиты дипломных работ;

итоги сдачи государственного экзамена (уровень подготовки выпускников по данной специальности; характеристику знаний студентов (слушателей), выявленных при сдаче ими государственного экзамена);

итоги защиты дипломных работ (качество выполнения дипломных работ; соответствие тематики дипломных работ современным требованиям науки, производства; сильные и слабые стороны подготовки студентов (слушателей) по данной специальности);

замечания и предложения по организации экзамена и защиты дипломных работ, работы комиссии;

выводы, предложения и рекомендации по дальнейшему совершенствованию подготовки выпускников по данной специальности и по проведению итоговой государственной аттестации.

4.19. Итоги работы государственных экзаменационных комиссий анализируются и обобщаются на заседаниях Советов институтов. По результатам обсуждения вопроса вырабатываются решения, необходимые для совершенствования итоговой государственной аттестации выпускников Академии управления.

Начальник

учебно-методического управления О.Н. Солдатова

Рекомендован к утверждению Научно-методическим советом Академии управления при Президенте Республики Беларусь

Протокол № 2 от «16» декабря 2009 г.

Приложение 1
Индивидуальная папка председателя комиссии включает:

приказ ректора об утверждении председателей и состава государственных экзаменационных комиссий;

приказ ректора об утверждении тем дипломных проектов;

программа государственного экзамена;

билеты к государственному экзамену, утверждённые проректором по учебной работе;

расписание работы ГЭК;

выписку из приказа ректора о допуске студентов (слушателей) к сдаче государственного экзамена;

выписку из приказа ректора о допуске студентов (слушателей) к защите дипломных работ по результатам сдачи государственных экзаменов;

сводная ведомость по результатам успеваемости студентов (слушателей) за весь период обучения в Академии управления, списки студентов (слушателей) по дням работы ГЭК;

листы чистой бумаги для пометок.

В индивидуальную папку каждого члена комиссии включаются программа государственного экзамена; билеты к государственному экзамену, утверждённые проректором по учебной работе; расписание работы ГЭК, листы чистой бумаги для пометок.

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт____________________________________________________________

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

       по__________________________________________________________________

                                                       ^{(название экзамена в соответствии с учебным планом)}

Специальность(специализация)_______________________________________

Минск 20__

Учебная программа государственного экзамена разработана кафедрой (кафедрами):

_______________________________________ (название выпускающей кафедры)

_______________________________________ (название кафедры)

(Ф.И.О., степень, звание)

Заведующий кафедрой 

(название кафедры, степень, звание, Ф.И.О.) подпись

Рецензент:                     

Рассмотрена и рекомендована к утверждению на заседании кафедры _______________________________________________________________

Рассмотрена и рекомендована к утверждению учебно-методической комиссией   факультета______________________________________

Рекомендована к утверждению Научно-методическим советом Академии управления

Протокол № _____от «___» ____________200__г.
Основными разделами учебной программы государственного экзамена являются:

пояснительная записка;

В пояснительной записке указывается цель и задачи итоговой аттестации выпускника, требования к знаниям , умениям

содержание государственного экзамена (перечень основных тем, вопросов, основных понятий и т.д.);

список обязательной и дополнительной литературы.

Приложение 2
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

_______________ФИО

«____»_______________200_г.

Экзаменационные билеты

к государственному экзамену

для слушателей (студентов) Института (название института)

специальности «(название специальности)»

специализации «(название специализации)» – если есть

по дисциплине(ам) «(перечень дисциплин)»

на 200_/200_ уч.год
Экзаменационный билет №1

1.

2.

1.

2.

1.

2.

Протокол №___ от ________________200_г.

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Магистратура

специальность «(название специальности)»

специализация «(название специализации)» – если есть

200_/200_ уч.год

1.

2.

по учебной работе ________________200_г.

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Магистратура

специальность «(название специальности)»

специализация «(название специализации)» – если есть

200_/200_ уч.год

1.

2.

по учебной работе ________________200_г.

Приложение 3
ПРОТОКОЛ № ____________

заседания Государственной экзаменационной комиссии

(заполняется на каждом государственном экзамене)
" ___ "_____ 19__ г. с__час.___ мин. до ________час.______ мин.

____________________________________________________________________

члены _______________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

____________________________________________________________________

(название дисциплины)

Экзаменуется студент ________________________________________________

(фамилия, имя и отчество)

Вопросы:

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________
Общая характеристика ответа студента на заданные ему вопросы_____________________________________________________________

Признать, что студент сдал государственный экзамен с оценкой

____________________________________________________________________

Отметить, что ____________________________________________________________________

Особое мнение членов Государственной экзаменационной комиссии

____________________________________________________________________

Председатель (подпись)

Экзаменационной комиссии (подписи)

составившего протокол

заседания Государственной экзаменационной комиссии

по рассмотрению дипломного проекта (работы) студента _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, факультет и специальность)

на тему: _______________________________________________________________

Присутствовали: председатель ____________________________________________

члены ____________________________________________

____________________________________________

______________________________________________

(на каждую защиту дипломного проекта (работы) отводится страница).

Проект (работа) выполнен под руководством тов. _________________________

при консультации т.т. ___________________________________________________

В Государственную экзаменационную комиссию представлены следующие материалы:

1. Расчетно-пояснительная записка по дипломному проекту (или текст дипломной работы на ________ страницах).

2. Чертежи (таблицы) к проекту (работе) на _________ листах.

3. Отзыв руководителя дипломного проекта (работы).

4. Рецензия по проекту (работе).

После сообщения о выполненном проекте (работе) в течение _______ мин. студенту были заданы следующие вопросы:

1. __________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(фамилия лица, задавшего вопрос)

2. __________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(фамилия лица, задавшего вопрос)

и т.д.

Признать, что студент выполнил и защитил дипломный проект (работу) с оценкой __________.

Присвоить _____________________ квалификацию ________________________

Отметить, что ________________________________________________________

Особые мнения членов комиссии _______________________________________

Выдать диплом (с отличием, без отличия).

Председатель (подпись)

Члены Государственной

Экзаменационной комиссии (подписи)

Виза лица, составившего протокол

Протокол № ______

заседания Государственной экзаменационной комиссии

Присутствовали: председатель _________________________________________

члены: _______________________________________________ _________________________________________

_______________________________________________

Слушатель __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

сдал государственные экзамены с оценкой

____________________________________________________________________

(наименование дисциплины, оценка, дата сдачи)

____________________________________________________________________

Признать, что слушатель ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

сдал все предусмотренные учебным планам государственные экзамены по

специальности _______________________________________________________

Присвоить ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

квалификацию _______________________________________________________

Отметить, что ________________________________________________________

Особое мнение членов Государственной экзаменационной комиссии

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Выдать диплом _______________________________________________________

(с отличием, без отличия)
Председатель (подпись)

Члены Государственной

экзаменационной комиссии (подписи)

Академия управления при Президенте Республики Беларусь

Задание по подготовке дипломной работы

Студенту (слушателю)__________________________________________________

1. Тема работы_______________________________________________________________________________________________________________________________

утверждена приказом от _________________ № ___________________________

2. Срок сдачи студентом (слушателем) законченной работы

3. Исходные данные к работе

4. Перечень подлежащих разработке в дипломной работе вопросов или краткое содержание дипломной работы:

а)

б)

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей)

6. Консультанты работе с указанием относящихся к ним разделов работы

7. Дата выдачи задания

кафедра _____________________________________________________________

утверждаю __________________________________________________________

(дата)

зав.кафедрой (подпись)

задание принял к исполнению __________________________________________