УТВЕРЖДАЮ

Директор государственного архива Восточно-Казахстанской области

_______________ О.Г.Полякова

« ____» __________ 2010г.

ПЛАН

работы государственного архива

Восточно-Казахстанской области на 2011 год.
Введение
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда».

В 2011г. при наличии финансовых средств планируется провести текущий ремонт фасада здания по ул.Крылова, 39, фасада, крыши, служебных кабинетов, архивохранилищ в здании по ул.Потанина, 12а.

В госархиве области будет проводиться работа по улучшению физического состояния документов, в том числе подшивка, реставрация документов, а также картонирование, проверка наличия и физического состояния документов, проверка документов, бывших в использовании в 2010г., проверка санитарно-биологического состояния документов, создание фонда пользования, восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности будут устраняться замечания, сделанные органами госпожнадзора в ходе пожарно-технического обследования зданий госархива области.

В 2011г. госархивом области будет продолжена работа по госучету документов с заполнением основных и вспомогательных учетных документов.

В рамках реализации Программы создания электронного архива в госархиве области продолжится работа по развитию и совершенствованию информационных технологий: сканирование документов, пополнение баз данных «Видеотека», «Административно-территориальное деление», «Книга памяти», «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Именной каталог», создание мультимедийных презентаций. Запущенный в 2010г. официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv.vko.gov.kz) будет наполняться уникальной, полезной и интересной информацией. При выделении финансовых средств администратором бюджетных программ будет продолжена работа (3 этап) по созданию и развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив».

В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий госархив области будет заниматься внедрением в работу организаций «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом и.о. Министра культуры м информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. №128 (рег.№ 5834 от 28 октября 2009г.). В 2011 году будет продолжена работа по комплектованию госархива области управленческой, научно-технической документацией, документами по личному составу и на пленочных носителях. Будет продолжена работа по комплектованию аудиовизуальной документацией, документами личного происхождения. В связи с этим госархив области будет заниматься видео- и фотосъемками, проводить работу с держателями личных фондов.

В 2011г. госархив области продолжит работу по научно-технической обработке документов, по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. С целью определения группы риска планируются совместно с управлением архивов и документации области проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования госархива области системы Министерства здравоохранения и охраны окружающей среды. Госархив области продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области продолжит работу по описанию документов личного происхождения, документов на пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой, научно-технической документации, документов личного происхождения и на пленочных носителях.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового, тематического, генеалогического характеров.

В области публикации документов госархивом области будут подготовлены и оформлены сборники документов (брошюры) «Георгий Николаевич Потанин», «Протозанов Александр Константинович».

Ввиду большого количества поступающих запросов социально-правового характера и участия всех сотрудников архива и в их исполнении остаются переходящими на 2011 год некоторые невыполненные в 2010 году виды работ, а также по этой же причине уменьшены объемные показатели некоторых видов работ.

В госархиве области будет большое внимание уделяться внедрению государственного языка. На государственный язык будут переводиться планово-отчетная документация, приказы по основной деятельности, протоколы заседаний дирекции, статьи, методические разработки и т.п.

На заседаниях дирекции госархива области будут рассматриваться вопросы выполнения планов работы архива, актуальные вопросы, возникающие в процессе работы. На заседаниях экспертной комиссии будут рассматриваться результаты восстановления описей, создания описей на страховой фонд, номенклатура дел госархива области и др.

1. 
   Обеспечение сохранности и государственный учет документов
   

В 2011 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно-профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на госхранении, а так же при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системой электро- и теплоснабжения, работой водопровода. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и теплоснабжающих организаций.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности при наличии финансовых средств планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей, а также перезарядка баллонов на станции автоматического газового пожаротушения в здании архива по ул.Головкова, 26/1 и дальнейшее их обслуживание, замена пусковых устройств системы пожарной и охранной сигнализации, частичная замена рукавов пожарных кранов зданий госархива области. Ввиду отсутствия финансовых средств в бюджете 2010г., переходящими на 2011г. остаются мероприятия по устранению замечаний органов госпожнадзора, выявленных в ходе пожарно-технических обследований зданий госархива области: приобретение и установка насосов-повысителей в здании архива по ул.Головкова, 26/1, восстановление и монтаж системы вентиляции в зданиях госархива области, монтаж системы пожаротушения в здании по ул.Потанина, 12а.

С целью улучшения физического состояния документов в 2011году планируется подшить и оформить обложки 160 описей дел (после приема документов на госхранение, а также ввиду их ветхости), при наличии финансовых средств переплести типографским способом 83 газеты, отреставрировать 91 ед.хр., 7000 листов фонда №1 «Усть-Каменогорский Совет народных депутатов и его исполком», фонда №133п «Курчумский районный комитет Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков)», фонда №652 «Восточно-Казахстанский государственный университет им. С. Аманжолова», фонда №590 «Управление мелиорации и водного хозяйства Восточно-Казахстанской области», фонда №169 «Алтайский геологоразведочный трест по разведке цветных металлов «Алтайцветметразведка». В 2011 году будет подшито 3100 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, а также после переработки описей дел фонда № 816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», качество подшивки которых требует проведения данной работы.

В 2011г. будет закартонировано 3740 ед.хр., изготовлено 1200 коробок ручным способом, зашифровано 760 коробок. В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», проверкой наличия и физического состояния документов планируется перенумеровать 22680 листов. Кроме этого, в 2011 году будет перекартонировано 7000 документов, перешифровано 800 коробок, сформировано 1500 связок, изготовлено 1300 новых ярлыков, заменено 3943 ветхих ярлыка, наклеено 1300 ярлыков на коробки.

В 2010г. госархив области планирует восстановить 150 листов (24 ед.хр.) затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет Коммунистической партии Казахстана».

Госархивом области в 2011г. планируется просмотреть 28 фондов 1 и 2 категории – 16194 ед.хр. с целью выявления ОЦД и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния. (4345 ед.хр. полистно, 11849 ед.хр. по заголовкам). При этом планируется просмотреть документы следующих фондов: фонда № 296 «ГУ «Аппарат акима города Усть-Каменогорска», фонда №350 «Редакция областной газеты «Дидар», фонда № 631 «Герасимов Семен Николаевич – старейший учитель Восточно-Казахстанской области, заведующий кафедрой политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института, учёный, краевед, журналист» и др. (Приложение 1). Переходящим остается на 2011г. выявление ОЦД на фонды: № 186 «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, Ксения Ивановна – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института» и №261 «Открытое акционерное общество «Иртышский химико-металлургический завод», так как работа не выполнялась ввиду большого количества поступивших запросов социально-правового характера и участия всех сотрудников в их исполнении. Будет описано 350 ОЦД. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.

В 2011г. для создания фонда пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Планируется продолжить работу по сканированию особо ценных документов и записи их на лазерные диски для создания фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд №50 «Черных С.Е. – отличник архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры КазССР, член Союза писателей СССР» Всего будет переведено в электронный вид 300 ед.хр., создано 44460 скан-образов. Прошедшие сканирование дела, в том числе особо ценные, будут опечатаны.

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр и т.д. планируется отсканировать 720 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в базу данных «Регистратор архива».

Госархив области планирует отксерокопировать 10000 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В 2011г. будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел фондов 1 и 2 категорий – 22742 ед.хр., из которых 8069 ед. хр. – документы секретного делопроизводства. (Приложение 2). Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2010г. – 8866 ед.хр. (Приложение 3). На 2011г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 1712 ед.хр. (Приложение 4). Кроме этого, в 2011г. планируется проверить наличие и техническое состояние 700 ед.хр. документов страхового фонда. С одновременной проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел.

На 50 фондов планируется провести выверку комплекта учетных документов.

Из архивохранилищ в 2011г. для работы в читальном зале, для исполнения запросов социально-правового, тематического характера, по переработке описей дел, выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать свыше 100000 ед.хр., 8700 описей. Также планируется выдать 200 ед. хр. во временное пользование организациям и учреждениям города. В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение, а также для удобства работы хранителей фондов будет проводиться их перемещение внутри архивохранилищ.

С целью упорядочения описей и дел в 2011 году планируется перешифровка 2202 ед.хр. следующих фондов: фонда № 85 «Согринская ТЭЦ Алтайского производственного объединения энергетики и электрификации «Алтайэнерго», фонда № 658 «ОАО «Усть-Каменогорский молочный комбинат», фонда №665 «Общественное объединение Восточно-Казахстанский Совет профсоюзов Федерации профсоюзов РК», фонда №751 «Отдел образования города Усть-Каменогорска», фонда № 852 «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат», фонда № 945 «Научно-производственное объединение «Востокмашзавод» и фонда №1150 «ОАО «Усть-Каменогорский завод металлоизделий». Также будет продолжена работа по восстановлению описей дел фонда №1189 «Хозрасчетный магазин №6 Горпромторга», фонда №1293 «Усть-Каменогорское объединение «Промтовары», фонда № 1190 «Хозрасчетный магазин №7 Горпромторга», фонда № 1133 «Управление механизации строительства Производственно-акционерного концерна «Саулет» и др. Всего 1113 ед. хр. Одновременно планируется провести частичную экспертизу дел данных фондов в количестве 331 ед. хр..

Государственный учет документов Национального архивного фонда РК
Работа госархива в области государственного учета в 2011г. будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео- фотодокументов, страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д.

В 2011г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива области.

В 2011г планируется составить 15 новых листов фондов, в 10 листов фондов внести изменения, продолжить и пересоставить 65 листов фондов. Также планируется составить 15 карточек ф.10 на новые фонды, в 10 карточек фондов планируется внести изменения, 65 карточек ф.10 пересоставить и продолжить с учетом особо ценных дел.

В 2011 году в связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на госхранение планируется продолжить работу по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», выявлением ОЦД, приемом дел на государственное хранение, проверкой наличия и состояния дел в 2011г. будет продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет проведена работа с учетными документами переработанного фонда №816.

Госархивом области была подготовлена в управление архивов и документации области служебная записка от 22 ноября 2010 года №299/01-28 о том, что в программе «Архивный фонд» в апреле 2010 года произошел сбой, ввиду чего дальнейшая работа в этой программе невозможна, так как она не подлежит восстановлению. На 2011 год планируется работа по внесению изменений и дополнений сведений в базу данных «Электронный фондовый каталог».

Госархивом области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2010 году с представлением результатов на рассмотрение Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии.

С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся в госархиве области, в 2011г. планируется продолжить сверку экземплярности этих описей.

Госархивом области в 2011г. будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию архива аудиовизуальной документацией. Помимо этого госархивом области самостоятельно будут проводиться съемки, посвященные юбилеям выдающихся людей области, творческих вечеров поэтов и писателей согласно планам проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъемки праздников и других мероприятий области, которые будут проходить в области и областном центре. Всего планируется провести 30 видео- и фотосъемок.

Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение. После проведения переговоров планируется принять документы на государственное хранение от 8 держателей документов личного происхождения (Приложение 6).

Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении, будет подвергнуто 1095 ед.хр. управленческой документации, 1781 ед.хр. по личному составу, 250 ед.хр. научно-технической документации (Приложение 7), 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

В 2011г. будут разосланы письма 33 организациям – источникам комплектования госархива области о необходимости проведения научно-технической обработки управленческой документации (Приложение 8).

Госархивом области будет продолжена работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 11 организациями негосударственной формы собственности (Приложение 9).

В 2011г. госархив области будет участвовать с управлением архивов и документации области в проведении контрольных проверок по результатам комплексных проверок состояния документирования и организации хранения документов в организациях системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Приложение 10).

По указанию Комитета информации и архивов Республики Казахстан госархив области с управлением архивов и документации области примет участие в проведении проверок состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в 19-ти организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан и охраны окружающей среды (Приложение 11).

Также будет проводиться работа по уточнению и составлению списка организаций – источников комплектования государственного архива области.

Госархивом области будет продолжена работа по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» и «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом и.о. министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. № 128 в учреждения и организации – источники комплектования госархива области. С этой целью в 2011г. госархив области продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке инструкций по делопроизводству, положений о ведомственных архивах, центрально-экспертных комиссий (ЦЭК), экспертных комиссий (ЭК), бланков организационно-распорядительных документов, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу, в составлении актов о выделении к уничтожению документов. Планируется принять участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров в учреждениях по изучению основных вопросов документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов.

В 2011г. будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов.

Госархив области продолжит работу по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу.

В связи с изменением структуры планируется пересоставить номенклатуру дел госархива области на 2011г.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование документов.
В 2011 г. в госархиве области будут описаны документы личного происхождения журналистов Назырбаева Б.Қ, Аугалиева К.; историка-краеведа Кайсенова З.. Всего будет описано 300 ед.хр. Переходящим из плана на 2010 год в 2011 году остается описание документов личного происхождения Почетных граждан города Усть-Каменогорска Кырыкбаева З.К., М.И., Чижикова П.Л., Куленова А.С., так как работа не выполнялась ввиду большого количества поступивших запросов социально-правового характера.

Будет описано 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед. хр. фотодокументов, начато описание скан-образов из личного фонда Петрова В.И. по истории Сибирского казачьего войска.

По вышеуказанной причине на 2011 год остается переходящей работа по переработке фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (2528 ед.хр).

Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (500 ед.хр.), фонда личного происхождения Чистякова М.И., Почетного гражданина г.Усть-Каменогорска, участника Великой Отечественной войны в количестве 100 ед.хр. Планируемое количество карточек 1100. Так же будет закаталогизировано 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда №568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области», 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед. хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» за 2007- 2008гг. будет составлено 100 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.

Планируется продолжить работу по пополнению баз данных «Именной каталог», «Книга Памяти», «Административно-территориальное деление» и начать работу по заполнению базы данных «Видеотека».

Работа в области использования архивных документов будет тесно связана со следующими событиями: 115-летием со дня рождения Ефима Николаевича Пермитина, писателя, уроженца Восточного Ка­захстана; 110-летием со дня рождения Семена Николаевича Ге­расимова, краеведа, ученого; 120-летием со дня рождения Александра Мелентьевича Волкова, ученого, детского писателя; Никандра Александро­вича Петровского, краеведа, составителя словаря «Русских личных имен»; 160-летием со дня рождения Евгения Петровича Михаэлиса, политического ссыльного, ученого, крае­веда, друга Абая; 20-летием со дня обретения Казахстаном Независимо­сти; 125-летием со дня открытия высшей начальной школы в г.Усть-Каменогорске; 90 летием со дня открытия педагогического техни­кума им.В.В Воровского в г.Усть-Каменогорске и др. Этим событиям будут посвящены 3 фотодокументальные выставки, 2 телепередачи, 6 статей, 4 информационных письма, 6 школьных уроков.

Госархивом области будут подготовлены и оформлены сборники документов (брошюры) «Георгий Николаевич Потанин», «Протозанов Александр Константинович».

Для студентов и школьников будет проведено 6 экскурсий по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени С.Аманжолова, колледжа сервиса и профессиональной подготовки будет проведена архивная практика.

Продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.А.С.Пушкина. Госархив примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год».

Госархив области примет также участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальном зале архива.

В 2011г. планируется работа по оказанию государственных услуг, в том числе поступающих через Центры обслуживания населения и интегрированных через Центр электронных услуг акимата Восточно-Казахстанской области. Планируется исполнить свыше 10000 запросов социально-правового характера, 100 – тематического характера, 25 – по линии МИД Республики Казахстан. Планируется работа по внесению в компьютер сведений по личному составу из фондов, которые находятся на хранении в госархиве области.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
В 2011г. госархив области будет принимать участие в совещаниях архивных учреждений области, заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии, проводить производственные собрания по итогам работы, по выполнению коллективного договора.

В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности в течение 2011 года будет работать электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», «Делопроизводство в Казахстане», газеты «Егемен Казахстан», «Казахстанская Правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная газета» и др.

В целях повышения эффективности работы отделов производственная учеба в 2011г. будет проводиться по отделам по направлениям работы госархива области, сочетая теоретические и практические занятия с итоговым тестированием в конце учебного года.

Правовая учеба, учеба по соблюдению правил пожарной безопасности и гражданской обороне будет проводиться со всем коллективом госархива области с привлечением сотрудников органов по чрезвычайным ситуациям города и мультимедийными показами. Будет продолжена учеба сотрудников в средне-специальных и высших учебных заведениях.

В методическом плане госархив области планирует дополнить «Методические рекомендации по фондированию документов».

В 2011г. продолжится аттестация сотрудников госархива области, плановая и отработавших 6 месяцев. При наличии финансовых средств будут улучшаться условия труда сотрудников архива.

Директор государственного архива

Восточно-Казахстанской области О.Г.Полякова

Согласовано

Начальник управления

архивов и документации

Восточно-Казахстанской области

_____________ А.А.Аубакиров

«____» _________ 2010г.

Приложение 1

Список фондов 1 и 2 категории,

документы которых будут

просмотрены с целью

выявления ОЦД в 2011 году

Итого: 16194 ед. хр. (из них полистно – 4345 ед. хр., по заголовкам–11849 ед. хр.)

Приложение 2

Список фондов 1-ой и 2-ой категорий, в которых

планируется проверить наличие

и физическое состояние дел в 2011 году.

Итого: 22742 ед. хр. на бумажной основе (из них –8069 ед. хр. секретного делопроизводства,- 2171 ед. хр. по личному составу). Документы страхового фонда - 700 ед. хр.

Приложение 3
Список фондов, бывших

в использовании в 2010г.,

которые планируется

проверить в 2011 году

Итого: 8866 ед. хр.

Приложение 4
Список фондов, в которых

будет проверено

санитарно-биологическое

состояние документов в 2011 году.

Итого: 1712 ед. хр.

Приложение 5
Список учреждений, организаций и

предприятий, документы которых подлежат

передаче на государственное хранение в 2011г.

ИТОГО: 3910 ед. хр. (3000 – управленческой документации; 660 – по личному составу;

250 - научно-технической документации)

Приложение 6

документов личного происхождения,

с которыми будет проведена работа

по комплектованию госархива области в 2011г.

1. 
   Жангозин Ж.Ч. – редактор районной газеты «Уланские зори»
   
2. 
   Кумарбеков М. – писатель, прозаик, член Союза писателей Казахстана
   
3. 
   Елюбай О. – журналист, спортивный обозреватель
   
4. 
   Байхонов С. – писатель, журналист, редактор газеты «Тіл и діл»
   
5. 
   Имангалиев С.К. – консул по иностранным делам
   
6. 
   Лаптев А. – режиссер-оператор, заслуженный работник культуры Республики Казахстан, почетный гражданин г.Усть-Каменогорска, кинодокументалист
   
7. 
   Карасаев Г.М. – преподаватель ВКТУ, кандидат, краевед
   
8. 
   Штихлинг А.Г. – врач-онколог, председатель немецкого центра «Надежда»
   

Приложение 7

и предприятий, в которых будет

проведена научно-техническая

обработка документов в 2011г.

ИТОГО: 3126 ед. хр. (1095 – управленческой документации; 1781 – по личному составу; 250 – научно-технической документации)

Приложение 8

Список организаций, которым

будут разосланы письма о проведении

научно-технической обработки

1. 
   Восточно-Казахстанский областной историко-краеведческий музей (с 1985г.)
   
2. 
   РГП «Казахстанский монетный двор Национального Банка Республики Казахстан (с 1993г.)
   
3. 
   Восточно-Казахстанская природоохранная прокуратура (с 2002г.)
   
4. 
   Прокуратура Глубоковского района (с 2000г.)
   
5. 
   Прокуратура Уланского района (с 2000г.)
   
6. 
   Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по Восточно-Казахстанской области (с 1997г.)
   
7. 
   Городская больница № 1 (с 2000г.)
   
8. 
   Восточно-Казахстанская областная психиатрическая больница (с 2000г.)
   
9. 
   Восточно-Казахстанский областной центр проблем формирования здорового образа жизни (с 1987г.)
   
10. 
    Усть-Каменогорский конденсаторный завод (с 1989г.)
    
11. 
    Восточно-Казахстанский региональный фонд по поддержке малообеспеченных граждан (с 1993г.)
    
12. 
    ДГП «Восточно-Казахстанский центр гидрометеорологии» (с 1990г.)
    
13. 
    Школа-гимназия № 38 с углубленным изучением английского языка (с 1989г.)
    
14. 
    Школа-интернат гимназия им. Жамбыла (с 1987г.)
    
15. 
    Восточно-Казахстанская областная школа-интернат для детей-сирот (с 1989г.)
    
16. 
    Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза работников государственных, банковских учреждений и общественного обслуживания (с 2001г.)
    
17. 
    Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза работников культуры (с 2001г.)
    
18. 
    Восточно-Казахстанская объединенная профсоюзная организация работников транспорта (с 1988г.)
    
19. 
    Восточно-Казахстанская областная профсоюзная организация работников телекоммуникаций (с 1999г.)
    
20. 
    Восточно-Казахстанская областная профсоюзная организация работников почтовой связи (с 1999г.)
    
21. 
    Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза работников образования и науки (с 1996г.)
    
22. 
    ТОО «Алтайский геолого-экологический институт» (с 1964г.)
    
23. 
    ТОО «Востокагропромпроект» (с 1988г.)
    
24. 
    Алтайский филиал РГП «Научно-производственный центр рыбного хозяйства» (с 1974г.)
    
25. 
    Межрегиональная земельная инспекция Агенства РК по управлению земельными ресурсами по Восточно-Казахстанской и Павлодарской областях» (с 1992г.)
    
26. 
    Восточно-Казахстанское ДГП «ГосНПЦзем» на праве хозяйственного ведения» (с 1987г.)
    
27. 
    ТОО «Казгипроцветмет» (с 1987г.)
    
28. 
    ДГП «Восточный научно-исследовательский горно-металлургический институт цветных металлов» (с 1986г.)
    
29. 
    ТОО «Каздорпроект» (с 1986г.)
    
30. 
    ТОО «ВК ГИИз» (с 1986г.)
    
31. 
    Отдел архитектуры и градостроительства г. Усть-Каменогорска (с 1982г.)
    
32. 
    Восточно-Казахстанский областной филиал РГП «Казахавтодор» (с 1995г.)
    
33. 
    Инспекция транспортного контроля по Восточно-Казахстанской области (с 1999г.)
    

Приложение 9

Список организаций,

с которыми будут продлены

договоры о взаимном

сотрудничестве в 2011г.

1. 
   Частный нотариус Байгужинова Б.К.
   
2. 
   Частный нотариус Байгереева С.К.
   
3. 
   Частный нотариус Бидельманова Ж.С.
   
4. 
   Частный нотариус Перевалова И.Ф.
   
5. 
   Частный нотариус Сивкова С.Ф.
   
6. 
   Частный нотариус Сейтканова Л.А.
   
7. 
   ТОО «Стоматологический центр»
   
8. 
   Восточно-Казахстанская областная дирекция телекоммуникаций – филиал ОАО «Казахтелеком»
   
9. 
   ОАО «Востокшахтострой»
   
10. 
    Восточно-Казахстанский областной филиал общественного объединения «Республиканское общество женщин-инвалидов, имеющих на иждивении детей «Биби-Ана»
    
11. 
    АО «Май»
    

Приложение 10

проведены проверки с целью выявления

группы риска в 2011г.
Организации системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан

1. 
   Управление здравоохранения Восточно-Казахстанской области
   
2. 
   Департамент Комитета контроля медицинской и фармацевтической деятельности Министерства здравоохранения Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области
   
3. 
   Департамент Комитета оплаты медицинских услуг Министерства здравоохранения Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области
   
4. 
   Восточно-Казахстанский областной центр проблем формирования здорового образа жизни
   
5. 
   Восточно-Казахстанский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД
   
6. 
   Восточно-Казахстанское областное медицинское объединение
   
7. 
   Усть-Каменогорская городская больница № 1
   
8. 
   Восточно-Казахстанский областной кожно-венерологический диспансер
   
9. 
   Восточно-Казахстанский областной наркологический диспансер
   
10. 
    Восточно-Казахстанский областной онкологический диспансер
    
11. 
    Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер
    
12. 
    Восточно-Казахстанский областной психоневрологический диспансер
    
13. 
    Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора Восточно-Казахстанской области
    
14. 
    Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора г. Усть-Каменогорска
    
15. 
    Восточно-Казахстанский областной центр санитарно-эпидемиологической экспертизы
    
16. 
    Центр матери и ребенка
    
17. 
    ТОО «Стоматологический центр»
    

18. 
    Восточно-Казахстанский областной филиал Иртышского департамента экологии
    
19. 
    Департамент природных ресурсов и регулирования природопользования Восточно-Казахстанской области
    

Приложение 11

проведены контрольные проверки в 2011г.

1. 
   Управление культуры Восточно-Казахстанской области
   
2. 
   Отдел культуры и развития языков г. Усть-Каменогорска
   
3. 
   Восточно-Казахстанская областная филармония
   
4. 
   Восточно-Казахстанский областной театр драмы им. Жамбыла
   
5. 
   Восточно-Казахстанская областная библиотека им. Пушкина
   
6. 
   Восточно-Казахстанская детско-юношеская библиотека
   
7. 
   Восточно-Казахстанский областной архитектурно-этнографический природно-ландшафтный музей-заповедник
   
8. 
   Восточно-Казахстанский областной историко-краеведческий музей
   
9. 
   Восточно-Казахстанский областной музей искусств
   
10. 
    Восточно-Казахстанский областной фонд киновидеодокументации