Госархивом области закончена работа по описанию скан-образов из личного фонда Петрова В.И. по истории Сибирского казачьего войска (4700л/103 ед.хр.); по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ». В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, составлена новая опись (2465ед.хр.).

В 2012 году госархивом области восстановлены описи дел постоянного хранения и по личному составу: Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер, Усть-Каменогорский маслопрессовый завод Министерства пищевой промышленности Казахской ССР, Хозрасчетный магазин №8 Усть-Каменогорского горпромторга, Хозрасчетный магазин №5 Усть-Каменогорского горпищеторга, Физиотерапевтическая поликлиника отдела здравоохранения Усть-Каменогорской городской администрации, Детская больница №2 отдела здравоохранения Усть-Каменогорской городской администрации. В ходе данной работы была проведена экспертиза 137 ед. хр. К уничтожению отобраны 124 ед.хр. с истёкшими сроками хранения. Госархивом г.Риддера восстановлено 126 заголовков фондов: «Убинский сельский Совет народных депутатов и его исполком» и «Лениногорская геологоразведочная экспедиция».

В отчётном периоде составлен перечень республиканских и зарубежных периодических изданий (газет), хранящихся в госархиве области, всего в перечень внесено 1061 газета.

При проведении каталогизации документов фондов «Аким города Усть-Каменогорск», «Зыряновский свинцовый комбинат», «Лениногорский полиметаллический комбинат и АО «Лениногорский полиметаллический комбинат», просмотрено 1.765 ед.хр., составлено 2.986 карточек. При каталогизации документов личного происхождения Габдулина С., журналиста, редактора журнала «Ақ Ертіс», Мусина Р.М., заслуженного учителя Казахстана, Тортаева К.Т., члена Союза журналистов Казахстана просмотрено 197 ед.хр., составлено 207 карточек. Также закаталогизировано 80 ед.хр. 80 карточек НТД фонда «Коллекция документов по землеустройству ВКО», 150 ед.хр. фотодокументов, 31 ед.уч. видеодокументов, составлено 100 карточек при каталогизации газеты «Рудный Алтай».

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Риддерские вести», «Рудный Алтай», «ЛЗ-Сегодня», «Редакция Зыряновской общественно-политической газеты «Заря Востока» составлено 100 карточек.

В базу данных «Именной каталог» внесены сведения по фонду «Восточно-Казахстанский областной комитет Коммунистической партии Казахстана» (ф.1п, оп.3) - 4355 позиций, «Книга Памяти» - сведения о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны по Тарбагатайскому (1403 позиций), Курчумскому (2255 позиций), Глубоковскому (1745 позиций) районам, г.Серебрянску (2352 позиции и г.Зыряновску (1772 позиций). Внесены сведения в базу данных «Видеотека» (64 позиции). Начата работа с базой данных «Оставь свой след в истории» (155 позиций). Всего в тематические базы данных внесено в отчётном периоде 14.101 позиций, итого зарегистрировано 25.279 позиций.

В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ издан факсимильный сборник «Избранные труды семипалатинских краеведов, 1903-1929гг.».

Госархивом области издана книга о путешественнике «Григорий Николаевич Потанин». Подготовлен макет книги «Оставим память мы…» к 85-летию со дня рождения М.Ш.Мусина.

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 107 статей: «Ұлықтаймыз ұлыстың ұлы күнін!», «Шәкерімнің үшінші суретін біз тапқан едік», «Старые документы как «книги» истории» к 20-летию со дня смерти отличника архивного дела, заслуженного работника культуры Казахской ССР Черных С.Е.; «Почему Мусин разминулся с Джамбулом?» к 85-летию со дня рождения Мусина М.Ш., почётного журналиста РК, участника ВОВ; «Золотой человек» Казахстана» к 80-летию со дня рождения Куленова А.С., почётного гражданина г.Усть-Каменогорска; «Я прожил век, но продолжаю век...» к 95-летию со дня рождения Чистякова М.И.; «Ватсон жил в Зайсане» о народовольце Ватсоне Н.Э.; «Вольное сердце», к 55-летию со дня рождения Ю.С,Манакова, поэта-прозаика; «Риддер и Франц Феликсович Иванчук», к 120-летию со дня рождения Ф.Ф.Иванчука, художника, основателя кружка изобразительного искусства, первого архитектора г.Лениногорска-Риддера; «И это всё о нём...», к 85-летию со дня рождения В.Н.Петрова, члена союза писателей СССР, почётного гражанина г.Лениногорска; «Тәуелсіздікпен нық басқан қазақ мектебі»; «Век красного директора»; «Голод в нашем крае», Время газетной строкой», «Сохранить память о ветеранах», «Листая прошлого страницы», «Мы за дальнейшее процветания нашей страны», и др.

В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлены статьи: к 110-летию образования Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества – «Семипалатинские краеведы», 95-летию А.А.Козбагарова – заслуженного врача РК, к Дню памяти политических репрессий «Семей мұрағатындағы саяси қуғын-сүргінге ұшыраған қазақ зиялыларының құжаттары», «Памятный день в Семипалатинском крае», «Отражение колхозной жизни в партийных документах о ликвидации нарушений Устава сельскохозяйственной артели в первые послевоенные годы в Восточном Казахстане», «Усть-Каменогорск – город моего детства» .

ЦДНИ в республиканскую газету «Время» направлена статья «Прости, что не писал…», приуроченная ко Дню Победы.

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 24 инициативно-информационных документов. ЦДНИ направлены заинтересованным организациям и учреждениям информационные письма о составе документов, хранящихся в ЦДНИ, посвящённых 110-летию Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества, 115-летию М.О.Ауэзова. Госархивом области направлен инициативно-информационные документы в Восточно-Казахстанский государственный университет им.С.Аманжолова в связи со 105-летием со дня рождения писателя-краеведа, участника Великой Отечественной войны Черепанова Д.Ф. и о сборе документов личного происхождения преподавателей ВКГУ; госархивом Зыряновского района направлены инициативно-информационные документы в акимат Зыряновского района и Акимат города Зыряновска, в Управление Зыряновского горно-обогатительного комплекса «Казцинк», к 100-летию со дня рождения Жаксыбаева Н.К., директора Зыряновского свинцового комбината», госархивом г.Риддера направлены инициативно-информационные документы в Отдел образования и спорта города Риддер, Отдел занятости и социальных программ города Риддера, Западно-Алтайский природный заповедник, и др.

В области использования документов госархивами области подготовлены 16 фотодокументальных выставок: к юбилею Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского РГО, где представлены подборки документов и фотографии, подлинные издания подотдела – «Записки за 1903-1929 гг.», к Дню Конституции РК: «Документы единства и братства», «Принята народом, работает для всех»; к 80-летию со дня образования Восточно-Казахстанской области «Восточный Казахстан: вехи истории», «Их именами названы улицы города»; к Дню Первого Президента РК: «Моя страна, мой Президент», «Н.А.Назарбаев в г.Лениногорске»; «Президент на земле великого Абая», «Независимая моя страна, будь на веки сильна», «…И помнит мир спасённый», «Прошлое и настоящее 16-го округа города Семей», к 67-летию Победы в ВОВ и др.

Проведен День открытых дверей «Архивы: история, современность и перспективы», в рамках которого прошла презентация книг «Восток благодарный Вас не забудет...», мультимедийные презентации «Григорий Николаевич Потанин», «Оставим память мы...».

В рамках телевизионного цикла «Время вашего вопроса» на телеканале ТВК-6 в прямом эфире прозвучала передача, посвященная Семипалатинским гербам, основанная на архивных документах. К 110-летию Семипалатинского отдела РГО был приурочен прямой эфир на канале СТР г.Семей. в телепередаче, посвященной Кашляку В.Н. приняли участие сотрудники ЦДНИ, рассказавшие о трудовом и творческом пути известного в регионе краеведа.

По архивным документам телевидение «Алва» подготовило с помощью архивистов Зыряновского района 4 телепередачи: «В.К. Цыбра» - о директоре бывшего завода НПО «Союз» - Зыряновского филиала Новосибирского электровакуумного завода (с 1991 года - завода электронных приборов «Алькор»); о метрических книгах Николаевской церкви села Зыряновское за 1867, 1869-1883 годы; о голоде 1930-х годов; областное выездное совещание руководителей архивных учреждений.

Госархивом Зыряновского района совместно с акиматом города Зыряновска с участием акима города, секретаря Зыряновского маслихата проведен «Круглый стол», посвященный юбилею Жаксыбаева Н.К. для студентов пяти колледжей города Зыряновска. На этом мероприятии молодежь получила возможность узнать интереснейшие подробности жизни этого замечательного человека и отдать ему дань памяти и уважения. Использовав документы фонда «Объединенный фонд личных архивных документов Героев Социалистического труда г. Зыряновска, г. Серебрянска», архив показал подготовленные электронные презентации и видеоролики с воспоминаниями бывших сотрудников Жаксыбаева. В городе была открыта мемориальная доска, организована выставка документов фотодокументов во Дворце Культуры города Зыряновска. На торжество приехали: семья Жаксыбаева - его сын, внуки, друзья из Алматы и Усть-Каменогорска. Сын Жаксыбаева - А.Н. Жаксыбаев выразил признательность горожанам и сотрудникам архива за память об отце, сохраненную в архивных документах.

В центральной библиотеке города Зыряновска был проведён «Круглый стол», посвящённый памяти жертв политических репрессий. В мероприятии приняли участие представители маслихата, партии «Нур Отан», представители этнокультурных и религиозных объединений. Архивисты представили документы, относящиеся к периодам репрессий 1930-х годов и книги спецкомендатуры Зыряновского военкомата, отражающие списки людей, подвергшихся насильственному переселению немецкого и чеченского народов в годы ВОВ.

24 февраля 2012 года в централизованной библиотеке г.Семей прошел вечер, посвященный жизни и творчеству Шакарима Кудайбердиева – писателя, поэта, философа для студентов колледжа Радиотехники и связи, организованной совместно специалистами библиотеки и ЦДНИ.

20 апреля 2012 года в доме Дружбы Центром документации новейшей истории  состоялся вечер, посвященный 110-летнему юбилею Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Императорского Русского географического общества. Подотдел явился преемником Семипалатинского областного статистического комитета. Целью подотдела было всестороннее изучение края – географического, геологического, археологического, этнографического, статистического, естественно-исторического состояния Семипалатинской области. Вечер состоял из двух частей – в первой был представлен доклад о деятельности подотдела (1902-1929 гг.), Семипалатинского общества изучения Казахстана (1929-1937 гг.), выдержками из выступления М.О.Ауэзова о творчестве Абая Кунанбаева, прозвучавшие на этнографическом вечере в декабре 1924 г., посвященного 20-летию со дня смерти Абая, прозвучали песни Абая и отрывок из спектакля «Абай-Биржан».В заключении 1-й части вечера состоялась презентация сборника «Избранные труды семипалатинских краеведов, 1903-1929 гг.», изданного Центром документации новейшей истории. Вторая часть вечера была посвящена деятельности краеведческого общества «Прииртышье», в наши дни являющегося продолжателем дела семипалатинских краеведов конца ХІХ – начала ХХ веков. В ходе вечера экспонировалась выставка документов «Светлое явление в местной жизни», подготовленная сотрудниками ЦДНИ. Госархивом области для участия в научно-практической конференции подготовлен доклад «Вклад Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского Императорского географического общества в научное изучение Восточного Казахстана».

Госархив области принял участие в научно-практических конференциях «Казахстан: послевоенное общество 1946-1953гг.», «Великий подвиг Советского народа», посвященной 70-летию битвы за Москву, на которой была представлена выставка с одноименным названием.

Для участия в VI Международной научной конференции «История евреев Центральной Азии и Казахстана» подготовлен доклад «Заслуженный юрист Казахской ССР Клигер А.З.; для участия в научно-практической конференции «Роль архива в современном обществе» к 30-летию со дня образования Центрального государственного архива г.Алматы – доклад «Он не выносил лжи…».

Также к 67-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг. госархив принял участие с докладами, мультимедийными презентациями, выставкой в научно-практических конференциях, в том числе международной, проходившей в Архиве Президента РК в г.Алматы, в работе круглого стола, проведены школьные уроки, посвящённые Дню Победы.

31 мая 2012г. директор КГУ «ЦДНИ» Касымова Г.Т. приняла участие в научно-практической конференции на тему «Политические репрессии в Казахстане в 20-30-х годах ХХ века», посвященной Дню памяти политических репрессий, организованной Управление архивов и документации г.Астаны.

29 сентября в г.Семей прошел, ставший традиционным, праздник, посвященный улицам 16 территориального округа. Он был связан с завершением работ по их благоустройству. Была расширена проезжая часть улиц, обустроены тротуары, уличное освещение, спилены старые деревья - высажены новые, разбиты зеленые газоны, обновлены пешеходные тротуары, интенсивное движение регулируется современными дорожными знаками. Улицы 16 округа старинные и имеют богатое прошлое. Рассказала об истории улиц фотодокументальная выставка, подготовленная Центром документации новейшей истории.

21 ноября 2012г. с докладом «Деятели восточного отделения Алаш Орды в документах Центра документации новейшей истории» директор ЦДНИ КАсымова Г.Т. приняла участие в научно-практической конференции «История Алаш и Алаш-Орды в архивных документах», организованной Управлением архивов и документации г.Астаны.

28 ноября 2012г. Центром документации новейшей истории совместно с Научным центром исторических и социально-политических исследований имени академика М.Козыбаева проведена областная научно-практическая конференция «Краеведение Восточного Казахстана: история и перспективы», посвященная 110-летию Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества. Участниками конференции были рассмотрены вопросы развития краеведения и краеведческого движения. Конференция продемонстрировала успешную реализацию поставленных задач, показала заинтересованность специалистов в дальнейшем изучении региональной истории.

Госархив области принял участие в Международной научно-практической конференци «Электронный документ: актуальные задачи и практическое внедрение», в г.Киев, с докладом «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

Архивистами госархивами области к 80-летию со дня образования Восточно-Казахстанской области подготовлена выставка «Восточный Казахстан: вехи истории» и доклад для творческого вечера «Краеведческие чтения» на тему 80-летия со дня образования Восточно-Казахстанской области. К Дню Конституции РК подготовлена выставка «Принята народом, работает для всех».

Госархив области принял участие в региональных семинарах «Чистяковские чтения» с докладом «Письма М.И.Чисякова к Д.Ф.Черепанову в фондах государственного архива ВКО», «Гребенщиковские чтения» с докладом «Документы о Г.Д.Гребенщикове в фонде Д.Г.Панкратьева».

Госархивами области подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

К 100-летию со дня рождения политического деятеля Казахстана Д.А.Кунаева подготовлена тематическая выборка архивных документов.

Для студентов высших и средних учебных заведений по специальностям «Делопроизводство и архивоведение», «Международные отношения» проведены учебно-архивные практики.

Проведены школьные уроки на темы: «Родина их никогда не забудет», Прочитаны лекции «История архивного дела», «Фонды личного происхождения», Информационные технологии в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области» и др., проведены экскурсии.

В читальных залах госархивов области занимались 972 исследователя, сделано 1.077 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 56.230 запросов социально-правового характера, выдано 59.429 справок (для граждан Казахстана – 53.673, стран СНГ – 5.756); из них с положительным ответом – 49.619. По линии МИД РК поступило 131, с положительным ответом - 99.

Тематических запросов в течение 2012 года поступило и исполнено 890. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

Все поступившие запросы регистрируются в базе АРМ ЕУОЛ, информационной системе «Е-акимат». В целях улучшения работы в системе «Е-акимат» госархивом области установлена локальная вычислительная сеть.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Сотрудниками госархивов области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана», «Стратегия «Казахстан-2050: новый политический курс состоявшегося государства и поручений Президента РК «Социальная модернизация Казахстана: Двадцать шагов к Обществу Всеобщего Труда».

В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по выходу новых «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», утвержденных постановлением Правительства РК от 26 декабря 2011г. № 1604, «Правил приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами» от 22 декабря 2011г. №1583 и «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 21 декабря 2011г. № 1570.

Архивными учреждениями области в течение 2012 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В связи с празднованием 67-летней годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1945-1945гг. бывшим сотрудникам госархивов области, имеющим статус тружеников тыла, оказана материальная помощь.

Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств в ВКО благотворительный фонд «Парыз» и в «Жилстройсбербанк» на лицевой счёт ребёнка-инвалида, над которым взято шефство.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз, 9 мая, День Конституции РК, День Независимости Республики Казахстан, День Первого Президента Республики Казахстан.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Исп. Шаитова А.