страница 1
Кадровое делопроизводство: практические рекомендации
по работе с регламентирующими документами и сохранности документов по личному составу. Правила о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в организациях
Тренер-инструктор: Айтмаганбетова Шырын Абдыгалиевна
Целевая аудитория: специалисты кадровых и HR служб, кадровый резерв и все заинтересованные лица.
Цель: обучение работников кадровых служб (инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, ответственных за кадровое делопроизводство) организации, ведению кадрового делопроизводства, оформлению кадровых документов и сохранности документов по личному составу.
Краткое содержание программы:
1. Организационные основы ведения кадрового делопроизводства и хранение документов по личному составу:
• Организация кадрового документирования
• Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами
2. Документационное обеспечение управления кадрами
• Организация документирования
• Требования к документам, изготовленным с помощью печатающих средств
• Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков строгой отчетности (бланк приказа)
3. Рекомендации по составлению внутренних, локальных нормативных актов организации
• Индивидуальный договор
• Устав
• Структура и штатная численность
• Положение о структурном подразделении
• Должностные инструкции работников
• Инструкции по делопроизодству
4. Приказы
• Особенности оформления, визирования и регистрации приказов по личному составу
• Приказ по основной деятельности
• Оформление приема на работу
• Оформление предоставления отпусков работникам
5. Справочно-информационные документы
• Письма
• Справки
• Акты
• Протокол
• Докладные записки
6. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
• Трудовая книжка работника: новая форма трудовой книжки, правила ведения трудовых книжек с учетом новых требований. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора). Учет и хранение трудовых книжек.
• Форма трудового договора
• Учет кадров: штатное расписание, личный листок по учету кадров. Личные дела работников: правила формирования и ведения личных дел. Составление описи
• Аттестация работников
7. Личная карточка (Т-2)
● Закон РК "О воинской обязанности и воинской службе" -
Правила о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан.
-
Перечень специальностей, освобожденных от призыва на воинские сборы
8. Документооборот
• Работа с исходящими и внутренними документами
• Регистрация документов
9. Основные требования к разработке номенклатуры дел кадровой службы. Формирование дел согласно номенклатуры дел.
10. Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях и в архиве организации
• прием и обработка документов
• описи дел постоянного хранения и дел по личному составу
• опись дел временного (свыше 10 лет) хранения
• акт о выделении к уничтожению
• организация временного хранения документов, не подлежащих хранению
11. Использование документов
• Формы и учет использования документов
• информационное обеспечение деятельности организаций
• использование запросов организаций и граждан
12. Порядок передачи дел на государственное хранение, сроки ведомственного (частного) хранения документов.
Продолжительность - 16 часов
По вопросам участия и регистрации просим обращаться:
8 7172 975767 вн 126
malgazdarova@skcu.kz
страница 1
|