МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ТРУДОВЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

Методические рекомендации и задания

для выполнения контрольной работы

по дисциплине “Бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии отрасли”

О Г Л А В Л Е Н И Е

В процессе выполнения контрольного задания необходимо:

1. 
   В “Журнале регистрации хозяйственных операций” (приложение 1) записать все операции (из таблицы 4) с указанием их порядкового номера и корреспонденции счетов, подсчитать итог журнала.
   
2. 
   Открыть синтетические счета и записать на них суммы начальных остатков (сальдо), приведенных в контрольной работе по вариантам (табл. 1). Расположить счета в порядке возрастания номеров (01, 02, 03, 04, 05, 08, 10 и т.д.). Дополнительно открыть счета, по которым не было начальных остатков.
   
3. 
   По данным ведомости остатков (табл. 1) и расшифровки к счетам (табл. 2, 3) открыть счета аналитического учета к синтетическим счетам 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (приложение 2), и 10 “Материалы” (приложение 3), отразить в системе аналитических счетов хозяйственные операции, приведенные в “Перечне хозяйственных операций за отчетный период” (табл. 4). Подсчитать обороты и остатки по аналитическим счетам и составить оборотные ведомости.
   
4. 
   Отразить все хозяйственные операции на синтетических счетах с указанием их порядковых номеров и сумм.
   
5. 
   Подсчитать обороты по дебету и кредиту всех счетов и вывести конечные остатки.
   
6. 
   Составить «Оборотную ведомость по счетам синтетического учета» (приложение 4) и сверить итог оборотов ведомости с итогом “Журнала регистрации хозяйственных операций” (приложение 1).
   
7. 
   По данным оборотной ведомости и счетов составить Бухгалтерский баланс на 1 января по действующей форме (приложение 5); подсчитать итоги по каждому разделу актива и пассива баланса, и общий итог.
   

Перед там, как приступить к выполнению задания, надо тщательно изучить теоретический материал по учебникам, учебным и практическим пособиям, инструкциями и нормативным документам.

Приведенные в задании цифровые данные являются условными и носят учебный характер.
Методика выполнения контрольной работы

Для выполнения первого пункта контрольного задания необходимо, на основании хозяйственных операций, приведенных в таблице 4 “Перечень хозяйственных операций за отчетный период” составить “Журнал регистрации хозяйственных операций” (приложение 1), где должны быть отражены по порядку все приведенные хозяйственные операции и составлена корреспонденция счетов.

Каждой операции присваивается порядковый номер, который необходим при отражении хозяйственных операций на учетных счетах.

Хозяйственная операция (лат. operatio - действие) характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации (актив баланса) или только источники его формирования (пассив), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса).

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Принцип такого отражения хозяйственных операций означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер, и затрагивают два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Это обуславливает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован, как минимум, дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту. Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета. Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственной деятельности организации всегда поддерживается баланс.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующими.

Для заполнения “Журнала регистрации хозяйственных операций” необходимо знать не только сами корреспондирующие счета, но и соответствующие им номера (коды). В целях улучшения учетной работы в Типовом плане счетов, кроме названия синтетических счетов, приведен их порядковый номер (код). Следовательно, при заполнении “Журнала регистрации хозяйственных операций” используются только коды корреспондирующих счетов.

Схема счета представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебетом, а правая - кредитом. В процессе хозяйственной деятельности увеличение или уменьшение средств и их источников отражается на счетах раздельно. Итоги записей сумм хозяйственных операций отдельно по дебету и отдельно по кредиту счета называются оборотами. Различают дебетовый и кредитовый обороты.

В бухгалтерском учете для каждого объекта учета (хозяйственных средств, источников их образования, хозяйственных процессов) открываются отдельные счета. На счетах указываются не только изменения средств под влиянием хозяйственных операций, но и их остаток (сальдо) на начало отчетного периода, и определяют остаток (сальдо) на конец отчетного периода.

В зависимости от учета средств или источников их образования счета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета наличия и движения хозяйственных средств и открываются для статей баланса, находящихся в активе баланса. На активных счетах учитываются средства по их составу и размещению (счета “Основные средства”, “Материалы”, “Касса” и т. д.). Пассивные счета используются для учета наличия и изменения источников образования хозяйственных средств и открываются для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. На пассивных счетах учитываются средства по источникам их образования и целевому назначению (счета “Уставный фонд”, “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам ” и т. д.).

Д Пассивный счет К
	Остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на начало периода
Уменьшение источников хозяйственных средств	Увеличение источников хозяйственных средств
Оборот по дебету (-)	Оборот по кредиту (+)
	Остаток на конец периода (равен остатку на начало периода + оборот по кредиту - оборот по дебету)

Наряду с активными и пассивными счетами имеются и активно-пассивные счета, объединяющие признаки активных и пассивных счетов. На этих счетах может появляться то дебетовое, то кредитовое сальдо. Могут одновременно появляться дебетовый и кредитовый остаток, так называемое “развернутое сальдо”.

Следовательно, для выполнения второго пункта контрольного задания необходимо в соответствии с приведенными данными в “Ведомости остатков по синтетическим счетам” (таблицы 1) (согласно выбранному варианту условия задачи) открыть активные, пассивные и активно-пассивные счета по приведенным выше схемам, и записать суммы начальных остатков (сальдо) на этих счетах (по дебету, по кредиту).

Для выполнения третьего пункта контрольного задания необходимо на основании ведомости остатков (табл. 1,), расшифровки к счетам (таблицы 2, 3) и “Перечня хозяйственных операций за отчетный период” (таблица 10) составить “Ведомость аналитического учета” по синтетическому счету 60 “Расчету с поставщиками и подрядчиками” (приложение 2) и “Ведомость аналитического учета” по синтетическому счету 10 “Материалы” (приложение 3).

По характеру формирования информации об объектах бухгалтерского учета счета делятся на синтетические и аналитические.

На синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщенном виде без дополнительной детализации по составным частям в денежном выражении. К таким счетам, например, относятся счета “Основные средства”, “Материалы”, “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет.

Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации необходимо располагать конкретными, детализированными сведениями об учитываемых объектах. Поэтому для полной детализации записей, контроля за отдельными видами материальных ценностей и расчетов с отдельными дебиторами и кредиторами открываются и ведутся аналитические счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении по каждому их виду.

Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете. Большое количество аналитических счетов затрудняет получение необходимой информации об отдельных однородных группах учитываемых объектов. Поэтому для получения обобщенных показателей аналитические счета объединяются в синтетические счета.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, т.к. однородная группа аналитических счетов объединяется в один синтетический счет. В этой связи существует определенное правило записи по синтетическим и аналитическим счетам, которое заключается в том, что если в синтетическом счете сальдо или обороты записываются по дебету, то и во всех его аналитических счетах сальдо или обороты отражаются также по дебету. Это правило относится и к записям по кредиту.

Четвертый пункт контрольного задания. Для его выполнения необходимо на открытых учебных счетах (см. второй пункт контрольного задания) отразить хозяйственные операции (методом двойной записи) с указанием порядковых номеров и сумм, соответствующих данным операциям. Для выполнения этого пункта используется информация, отраженная в “Журнале регистрации хозяйственных операций” (первый пункт контрольного задания).

Пятый пункт контрольного задания. После отражения на синтетических счетах всех имеющихся в контрольной работе операций (соответствующих конкретному варианту), производится подсчет дебетовых и кредитовых оборотов раздельно по каждому счету. Определяются конечные остатки (сальдо) за отчетный период. При этом необходимо помнить специфику определения конечных остатков (сальдо): по активным счетам, по пассивным счетам, по активно-пассивным счетам.

При решении контрольной работы важное значение имеет правильная оценка материалов и распределение транспортно-заготовительных расходов.

Фактическая себестоимость материалов рассчитывается бухгалтерией организации ежемесячно на основе отпускной (фактурной) или плановой цены материалов и фактически произведенных расходов, связанных с доставкой этих материалов.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов в организациях происходит ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций, и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть отпускные (фактурные) или плановые, или договорные цены.

При использовании в текущем учете отпускных (фактурных) цен, по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов. Это необходимо для определения фактической себестоимости материалов.

Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материала, а по группе материалов. Это важно для расчета суммы транспортно-заготовительных расходов, подлежащих к списанию на израсходованные в отчетном месяце материалы. За основу расчетов берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

Сумма транспортно-заготовительных расходов на выбывшие, израсходованные ценности списываются на те же счета, что и материалы по отпускным ценам (приложение 6).

Расчет распределения транспортно-заготовительных расходов (отклонений), относящихся к материалам, отпущенным в производство, рекомендуется производить по формулам:

,

где Ср. % ТЗР - средний процент транспортно-заготовительных расходов;

ТЗРн - сумма транспортно-заготовительных расходов, относящихся к остатку материалов на начало периода;

ТЗРп - сумма транспортно-заготовительных расходов по поступившим материалам;

ОЦн - остаток материалов на начало периода по отпускным ценам;

ОЦп - поступило за отчетный период материалов по отпускным ценам.

2. 
   Определение суммы транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)
   

ТЗР - сумма транспортно-заготовительных расходов, относящихся к партии отпущенных в производство материалов;

Ср.% ТЗР - средний процент транспортно-заготовительных расходов;

ОЦо - стоимость материалов, отпущенных в производство по отпускной цене.

3. 
   Определение фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство
   

Фсм - фактическая себестоимость материалов, отпущенных в производство;

ОЦо - стоимость материалов, отпущенных в производство по отпускной цене;

ТЗР - сумма транспортно-заготовительных расходов, относящихся к партии отпущенных в производство материалов.

При определении фактической себестоимости товаров отгруженных рекомендуется использовать следующие расчеты:

1. 
   Определение среднего процента отклонений
   

Фсн - фактическая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало периода;

Фсп - фактическая себестоимость поступивших на склад за отчетный период готовых изделий из производства;

Псн - плановая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало периода;

Псп - плановая себестоимость поступивших на склад за отчетный период готовых изделий из производства.

2. 
   Определение суммы отклонений
   

О - сумма отклонений фактической себестоимости от плановой по товарам отгруженным;

Псо - - плановая себестоимость товаров отгруженных;

Ср.%о - - средний процент отклонений фактической себестоимости от плановой.

3. 
   Определение фактической себестоимости товаров отгруженных
   

Фсо - фактическая себестоимость товаров отгруженных;

Псо - плановая себестоимость товаров отгруженных;

О - сумма отклонений фактической себестоимости от плановой по товарам отгруженным.

1. 
   Определение среднего процента отклонений
   

Фсн - фактическая себестоимость остатков товаров, отгруженных на начало периода;

Фсп - фактическая себестоимость товаров, отгруженных за отчетный период;

Псн - плановая себестоимость остатков товаров отгруженных на начало периода;

Псп - плановая себестоимость товаров, отгруженных за отчетный период.

2. 
   Определение суммы отклонений
   

Псо - плановая себестоимость реализованной продукции;

Ср.%о - средний процент отклонений.

3. 
   Определение фактической себестоимости
   

Фср - фактическая себестоимость реализованной продукции;

Пср - плановая себестоимость реализованной продукции;

О - сумма отклонений фактической себестоимости реализованной продукции от плановой.

“Оборотная ведомость по счетам синтетического учета” (приложение 4) представляет собой таблицу, где отражаются: остатки (сальдо) на начало и конец отчетного периода, итоги оборотов за отчетный период в разрезе синтетических счетов. Оборотная ведомость предназначена для проверки учетных записей, составления нового баланса и общего ознакомления с состоянием и изменением хозяйственных средств.

“Оборотная ведомость по счетам синтетического учета” заполняется на основании информации, полученной в пятом пункте контрольного задания, т.е. используются следующие данные синтетических счетов: сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету, обороты по кредиту, сальдо на конец отчетного периода.

Специфика “Оборотной ведомости по счетам синтетического учета” заключается в том, что она состоит из трех пар суммовых колонок, которые должны отражать дебетовые и кредитовые итоги, соответственно равные друг другу. Равенство итогов начальных остатков по дебету и кредиту объясняется тем, что они являются общими суммами одних и тех же средств организации, представленных в разных разделах (итоги актива и пассива баланса). Итоги оборотов по дебету и кредиту должны быть равны, т.к. все операции отражаются на счетах двойной записью. Равенство конечных остатков обусловлено тем же, что и равенство начальных остатков.

Равенство итогов всех трех пар колонок “Оборотной ведомости по счетам синтетического учета” свидетельствует о правильном применении в текущем учете метода двойной записи. Информация, отраженная в оборотной ведомости, необходима для составления баланса.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения наличия хозяйственных средств организации по их составу и источникам образования в денежном выражении на определенную дату.

Особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, т.к. и в активе, и в пассиве отражаются одни и те же хозяйственные средства, но с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве - за счет каких источников они сформированы.

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей (объектов бухгалтерского учета), каждая из которых показывает величину конкретного вида хозяйственных средств, их состава и источников.

В целях удобства чтения баланса и наглядности, однородные по своему экономическому содержанию балансовые статьи объединяются в группы и разделы. Содержание групп и разделов баланса обусловлено классификацией хозяйственных средств по их составу и источникам образования. В активе баланса имеются разделы: Внеоборотные активы, оборотные активы. В пассив баланса входят следующие разделы: источники собственных средств, доходы и расходы, расчеты. Кроме балансовых статей на практике применяют и забалансовые счета, на которых отражаются хозяйственные средства, не принадлежащие данной организации, и находящиеся у нее временно на ответственном хранении.

Бухгалтерский баланс имеет большое значение для управления организациями, т.к. отражает качество работы и финансовое их состояние. Правила составления баланса, оценка его статей в Республике Беларусь регламентированы Законом РБ “О бухгалтерском учете и отчетности”, утвержденным 2001году.

Седьмой пункт контрольного задания. На основе данных “Оборотной ведомости по счетам синтетического учета” составить Бухгалтерский баланс на конец отчетного периода (приложение 5), руководствуясь схемой Бухгалтерского баланса (форма № 1).

Таким образом, одним из основных критериев правильности выполнения контрольного задания является равенство итогов актива и пассива баланса на конец отчетного периода. Не менее важным в оценке выполнения контрольной работы является: правильно составленная корреспонденция счетов, расчет финансового результата деятельности организации за отчетный период.

Приложение 1

Журнал регистрации хозяйственных операций

Приложение 2

“Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Приложение 3

Ведомость аналитического учета к синтетическому счету 10

“Материалы”

Приложение 4

Приложение 5

Бухгалтерский баланс на конец отчетного периода

Приложение 6

Расчет отклонений в стоимости материалов

за ________________месяц 200_года.

Таблица 1

Ведомость

остатков по синтетическим счетам

на 1 ______________ 20__ г.(тыс.денеж.ед.)

Таблица 2

Расшифровка

остатков по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

(тыс. ден.ед.)