Как правило, БД используется для обработки информации. Результаты

обработки отображаются в отчетах. Отчет – это документ, который

распечатывается на принтере, чтобы затем на его основе принимать решения.

В Delphi отчет представляет собой специально оформленную информацию из

БД и предназначен для наглядного ее отображения в виде особой формы. Его

можно просмотреть на экране, а затем распечатать на принтере. Подобная

форма содержит специальные компоненты, которые определяют данные и

внешний вид отчета при печати. Перевод представления данных из формы в

отчет осуществляется с помощью генератора отчетов. В пакете Delphi 3.0

имеется генератор отчетов QuickReport 2.0, который позволяет

просматривать, сохранять в файл, читать из файла и печатать отчет.

Отчеты, так же как и формы, могут быть разных типов:

Список – выводит информацию набором строк, каждая из которых

представляет одну запись.

В бланке одна запись размещается на одной странице.

Отчет с подотчетом позволяет отобразить информацию из одной

таблицы как дополнение к данным из другой.

Отчет печати почтовых этикеток позволяет разместить на листе в отчете

несколько небольших прямоугольных областей, которые затем могут быть

наклеены на отправляемые по почте вещи.

При создании отчета можно выделить несколько стадий.

и их параметры.

формируется отчет. Выполняется она с помощью генератора отчетов.

полученного отчета на экране и при необходимости внести в него изменения,

вернувшись на стадию подготовки отчета.

Стадия печати отчета. На этой стадии осуществляется вывод отчета на

принтер.

Каждый отчет может состоять из следующих секций: заголовка отчета,

заголовка страницы отчета, заголовка группируемых данных, области

данных, области для подотчета, окончания группируемых данных, окончания

страницы отчета, окончания отчета. Кроме того, QuickReport позволяет

печатать фрагмент, повторяющийся на каждой странице и в заголовке

каждой колонки в отчете, содержащем несколько колонок.

Все это создается с помощью компонент, описанных выше.

Этот отчет будет сделан как отчет с подотчетом для вывода

информации о фамилии, имени, отчестве человека и его телефонах, а

также с использованием системной информации.

MyExampleDB.dpr и полученный в результате выполнения лабораторной

работы № 2. Изменим свойство Caption формы Form1 на «Информация о

людях с выводом отчета».

Сохраним все открытые файлы проекта под теми же именами, но только с

индексом 2: MyExUnitDB2.pas, MyExampleDB2.dpr.

File|New Form. В этой форме будет создаваться отчет. Изменим свойство

Сохраним форму в файле с именем MyUnitReport2.pas.

определяющими доступ к БД. Для этого в секции implementation формы

Form2 сразу же после объявления этой секции введем следующую строку:

USES MyExUnitDB2

4. Определим форму Form2 как отчет. Для этого требуется произвести

следующие действия:

компоненту QuickRep. Она изображается в виде прямоугольной

области размером с лист формата А4, с координатной сеткой. В этой

области также пунктирной линией отмечена граница области, которая

будет распечатана. По умолчанию все поля, которые определяют эту

область, равны 1 см.

С помощью инспектора объектов зададим свойству DataSet

компоненты QuickRep1 значение Form1.Table1. Таким образом

определен источник данных для отображения в отчете – это

информация из таблицы People.db.

5. Оформим заголовок отчета. Для этого нужно сделать следующее:

5.1. На форму Form2 со страницы QReport палитры компонент помес-

тим компоненту QRBand (Секция). Она изображается в виде полосы на

всю ширину области печати и используется для вывода заголовка

отчета.

QRLabel (Текст в отчете).

«Список телефонов», а в сложном свойстве Font установим размер

шрифта (Size), равный 16. Поместим эту компоненту в центральной

части компоненты QRBand1.

информация о людях (из источника данных, определенного в QReport):

будет находиться под компонентой QRBand1. Изменим свойство

Это означает, что с ее помощью будут выводиться конкретные данные.

друг с другом три компоненты QRDBText (Строка с данными из БД).

Для этих компонент зададим свойству DataSet значение Form1.Table1, а

их свойству DataField соответственно присвоим значения Family,Name,

SecName.

Для всех этих строк зададим свойству AutoSize значение False, чтобы

иметь возможность изменять размеры полей. Несколько увеличим

размеры компонент по горизонтали, примерно до 4 см каждый, и

разместим их в строку, одну рядом с другой, начиная с левого края

компоненты QRBand2.

QRDBText1, QRDBText2 и QRDBText3 были примерно одинаковой

высоты.

7. Определим секцию подотчета для вывода информации о телефонах:

7.1. Со страницы QReport поместим в Form2 компоненту QRSubDetail

(Секция подотчета). Она находится под компонентой QRBand2.

Зададим свойству DataSet этой компоненты значение Form1.Table2.

Таким образом определим источник данных для отображения в

подотчете – это информация из таблицы БД Tel.db. Отметим, что

свойство Master, которое определяет основной отчет для подотчета,

уже автоматически установлено в QuickRep1.

7.2. Со страницы QReport поместим на компоненту QRSubDetail1

рядом друг с другом две компоненты QRDBText (Строка с данными из

БД).

7.3. Для этих компонент зададим свойству DataSet значение

Forme1.Table2, а их свойству DataField соответственно присвоим

значения Number и Type.

Для всех этих строк зададим свойству AutoSize значение False.

Несколько увеличим размеры компонент по горизонтали, примерно до

3 см каждый, и разместим их в строку, одну рядом с другой, начиная с

левого края компоненты QRSubDetail1.

7.4. Изменим высоту QRSubDetail1 так, чтобы она и компоненты

QRDBText4 и QRDBText5 были примерно одинаковой высоты.

и номера страниц отчета. Для этого выполним следующие действия:

QRBand1 и несколько увеличим ее вертикальный размер. Из страницы

QReport перенесем на нее две компоненты QRSysData (Системные

данные). Разместим эти компоненты одну под другой в левом верхнем

углу секции QRBand1. Для компоненты QRSysData1 зададим свойству

Data значение qrsDate, а свойству Text – значение Дата. Для

компоненты QRSysData2 зададим свойству Data значение qrsTime, а

свойству Text – значение Время. Для обеих компонент зададим

свойству AutoSize значение False, увеличим их несколько по

горизонтали.

8.2. Выберем компоненту QRShape из палитры компонент и поместим

ее так, чтобы внутри нее оказались компоненты QRSySData1 и

QRSysData2 (поместить эту компоненту необходимо позади, для чего

воспользуемся командой главного меню Edit|Send to back).

страницы QReport перенесем на форму Form2 еще одну компоненту

QRBand. В тексте модуля она будет иметь имя QRBand3. Зададим ее

свойству BandType значение rbPageFooter. Из страницы QReport

примерно на середину компоненты QRBand3 поместим компоненту

QRSysData. В модуле появится компонента с именем QRSysData3. Для

этой компоненты выберем для свойства Data значение qrsPageNumber,

а свойству Text зададим значение Страница.

отчетом Form2. Для этого в тексте модуля формы Form1, в секции

вывода отчета и закрытия формы. Для этого выполним следующие действия:

нижний угол формы Form1 две кнопки Button, предварительно

освободив этот угол от компонент. Выберем кнопку Button2 и

установим свойству Caption значение Выход.

обработчика события OnClick поместим следующий текст:

Close;

значение «Отчет».

обработчика события OnClick поместим следующий текст:

Form2.QuickRep1.Preview;

утилита QuickReport 2.0, которая отобразит отчет по всем записям в БД

«Телефонная книжка». Завершим работу утилиты QuickReport 2.0

нажатием кнопки Close. Завершим работу программы, нажав кнопку

Выход.

Обработка задания на печать. Класс TQRPrinter

Класс TQRPrinter является потомком класса TPersistent. Компонента

этого класса является неотображаемой. Экземпляр этого объекта создается

автоматически при выполнении приложения и может использоваться

независимо от наличия компоненты QuickRep. Именно этот объект, который

имеет имя QRPrinter, обеспечивает создание отчета, его предварительный

просмотр, распечатку, а также возможность сохранения отчета в файле и

последующую работу с ним. В основном эти действия и возможности по

просмотру отчета, обеспечиваемые классом TQRPrinter, представлены в

стандартной форме для предварительного просмотра утилиты QuickReport 2.0. Вызвать эту форму с отображенным в ней отчетом можно несколькими способами. При проектировании отчета можно выбрать компоненту QuickRep, затем нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню задать команду Preview. При выполнении приложения следует воспользоваться методом Preview этой же компоненты для отображения стандартного окна просмотра отчета. Все действия в стандартном окне осуществляются с помощью кнопочной панели. Индикатор номера текущей отображаемой страницы с указанием

количества страниц находится на строке состояния стандартного окна просмотра. Там же отображается индикатор процесса формирования отчета. Класс TQRPrinter определяет ряд дополнительных свойств, методов и событий, которые мы рассматривать не будем.

Быстрое создание отчета

Средства быстрого создания отчета можно рассматривать скорее не как

эксперт, который предполагает определенную настройку параметров, а как заготовку отчета определенного вида. В этой заготовке отсутствует связь с источником данных, информация из которого выводится в отчете. В Delphi Standart 3.0 для определения источника данных требуется определить характеристики компонент Table, помещенных в форму отчета, которые задают доступ к БД. Следующие операции позволяют создать заготовки соответствующих отчетов для их дальнейшей модификации:

File|New|Forms|QuickReport Labels – создается заготовка отчета для печати почтовых этикеток. Этот отчет состоит из трех колонок, в которых

выводятся прямоугольные почтовые этикетки.

заголовка отчета, секции заголовка страницы, секцию для вывода данных и секцию окончания страницы.

с подотчетом. Она включает в себя секцию заголовка отчета, секцию заголовка страницы, секцию для вывода данных основного отчета, секцию для вывода данных подотчета, секцию для подведения итогов в подотчете и секцию окончания страницы.

Перечисленные секции создаются по умолчанию и при необходимости к

ним можно добавить другие. Кроме того, имеется возможность создать форму с пустой заготовкой отчета. Для этого следует воспользоваться операцией File|New|New|Report. В результате получается форма с помещенной в нее компонентой QuickReport.

отчете. При этом создается отчет, в котором информация выводится списком. Этот эксперт позволяет создавать отчеты на основе локальных БД. На любом шаге работы можно прервать процесс создания отчета, нажав кнопку Cancel, а также из любого диалогового окна (кроме первого) можно вернуться к предыдущему, нажав кнопку . Вызвать данный эксперт можно с помощью операции

спроектируйте и создайте отчет, содержащий следующую информацию:

Список поставщиков и поставляемых ими деталей (номер, вес и цвет детали),

сгруппированный по номеру детали.

Вариант 2.

Список участников соревнований, сгруппированный по городам (с указанием

количества участников из каждого города).

Вариант 3.

Список номеров заданий по дисциплинам с указанием коэффициента

сложности и ФИО студента, выполняющего задание.

Вариант 4.

Список рабочих, сгруппированных по цехам, с указанием ФИО, должности и

заработной платы в порядке ее возрастания.

Вариант 5.

Список изготовленных изделий, сгруппированных по их типу, с указанием

ФИО сборщика, названия цеха. Произвести подсчет количества изделий

данного типа, изготовленных за неделю, в конце каждой группы изделий.

Список изделий, сгруппированных по категориям, с указанием их количества

и названия цеха, а также вывод суммы всех изделий по всем категориям в

конце отчета.

Список номеров телефонов, сгруппированных по их типу, с указанием ФИО

владельца, адреса владельца и года установки, а также количество телефонов

данного типа в конце каждой группы.

Список названий игрушек, сгруппированных по возрастным категориям, с

указанием цены, количества и названия фабрики, изготовившей игрушку.

Вывести общее количество всех игрушек, имеющихся в ассортименте, в

конце отчета.

Вариант 9.

Список студентов, сгруппированных по группам, с указанием ФИО студента

и всех его оценок.

Вариант 10.

Список теннисистов, сгруппированных по названиям стран, содержащий

информацию о фамилии спортсмена, фамилии тренера, рейтинге за 5 лет.

Для каждой группы подсчитать количество спортсменов.

Список рейсов с указанием их номера, пункта назначения, времени вылета,

количества свободных мест. Список сгруппирован по типу самолета, в конце

группы указать количество рейсов, осуществляемых самолетами данного

типа.

Вариант 12.

Список названий обуви с указанием названия фабрики-изготовителя,

стоимости и имеющихся размеров, а также вывод общего количества пар

обуви, имеющейся в ассортименте, в конце отчета. Список должен быть

сгруппирован по названию фабрики.

Вариант 13.

Список нападающих, сгруппированных по командам, с указанием ФИО

нападающего, числа заброшенных шайб, даты приема в команду и

количества сыгранных матчей. Вывести количество нападающих данной

команды в конце каждой группы.

Вариант 14.

Список студентов, сгруппированных по группам, с указанием ФИО студента,

номера его зачетной книжки и дисциплин, которые он желает изучать.

Вариант 15.

Список организаций-получателей, сгруппированных по их типу, с указанием

названия фирмы, вида затрат перечисления, суммы перечисления и даты

перечисления, а также количество перечислений в организации данного типа

в конце каждой группы.

Вариант 16.

Список наименований товаров, сгруппированных по дате их поступления, с

указанием стоимости товара, номер и размера партии, а также количества

поступившего товара в данный день в конце каждой группы.

Список наименований лекарств, сгруппированных по названию фабрики-

изготовителя, с указанием срока годности, даты изготовления и стоимости.

Указать общее количество всех лекарств, имеющихся в ассортименте, в

конце отчета.

Вариант 18.

Список ветеранов спорта, сгруппированных по виду спорта, с указанием

ФИО спортсмена, города и возрастной группы. Подсчитать количество

ветеранов данного вида спорта в конце каждой группы.

Список рожениц, сгруппированных по палатам, с указанием ФИО матери,

ФИО лечащего врача, даты рождения ребенка, пола ребенка, а также

количества рожениц в данной палате в конце каждой группы.

Список слушателей, сгруппированных по организациям, с указанием ФИО

слушателя, названий дисциплин и оценок по каждой дисциплине. Вывести

количество слушателей, у которых по всем прослушанным дисциплинам

стоит “отлично”, в конце отчета.

Вариант 21.

Список студентов, сгруппированных по группам, с указанием ФИО студента,

наименования дисциплины, оценки, даты экзамена по каждому предмету,

фамилии преподавателя по предмету, размера стипендии, а также количества

студентов в каждой группе.

Вариант 22.

Список больных, сгруппированных по степени тяжести состояния, с

указанием ФИО больного, даты рождения больного, ФИО лечащего врача,

даты поступления и начального диагноза. Указать количество больных в

тяжелом состоянии в конце отчета.

Вариант 23.

Список призывников, сгруппированных по заключению о пригодности к

службе, с указанием года рождения, семейного положения и адреса, а также

даты прохождения медкомиссии.

Список видов изделий в алфавитном порядке с указанием веса изделия, его

пробы и мастера-изготовителя, а также вывод общего количества изделий в

ювелирном магазине в конце отчета. Список должен быть сгруппирован по

фамилии мастера.

Лабораторная работа № 4

Использование запросов при проектировании

приложений

При работе с БД широко применяется понятие запроса к ней. Под

запросом понимается требование совершить определенное действие с

информацией из БД. Можно выбрать данные в соответствии с заданным

условием и отобразить результат – запрос на выборку. Можно также

вставить, удалить, обновить определенные записи в БД, используя

соответствующие запросы. Такие требования формируются на специальных

языках программирования QBE и SQL. SQL нашел более широкое

распространение, в Delphi его можно использовать при создании приложения

для работы с БД.

На языке SQL можно создать запросы различных типов:

запрос на выборку данных;

запрос на добавление;

запрос на обновление;

запрос на удаление.

SQL-запрос, созданный с помощью DBD, помещается в файл с

расширением sql.

Каждый запрос на языке SQL состоит из нескольких частей, которые

начинаются с определенного зарезервированного слова. При записи запросов

можно использовать как прописные, так и строчные буквы. Информацию

можно разбивать на строки произвольным образом, но желательно в

отдельные строки помещать информацию, имеющую определенное

смысловое назначение. Для разделения отдельных зарезервированных слов,

идентификаторов, чисел, строк, знаков операций и т.д. следует использовать

пробелы.

Он предназначен для извлечения данных, находящихся в определенных

полях одной или нескольких таблиц и соответствующих задаваемым

условиям. Конструкция запроса следующая:

Рассмотрим подробнее отдельные части запроса.

повторяющихся значений.

[<таблица>.]<поле>[AS <псевдоним>]{,[<таблица>.]<поле>[AS

только одна таблица, его можно опустить; поле – имя поля; псевдоним –

псевдоним для имени поля является локальным в запросе; AS – оператор,

ставящий в соответствие конкретному полю псевдоним. Если требуется

получить данные из всех полей таблицы, то достаточно указать * вместо

перечисления всех имен полей.

“<файл с таблицей>” [<псевдоним>]{,”<файл с

таблицей>”[<псевдоним>]}.

WHERE – зарезервированное слово, с которого начинается оператор задания

условий.

[(<таблицаM.поле1> <условие> <таблицаN.поле2>)]{AND|OR

(<таблицаI.поле1> <условие> <таблицаJ.поле2>)}, где таблицаM, таблицаN, таблицаI, таблицаJ – имена объединяемых таблиц; поле1, поле2 – имена полей в этих таблицах, по соответствию значений которых устанавливается взаимосвязь таблиц; условие – определяет соответствие значений в заданных полях двух таблиц, например: равенство, больше, меньше, не равно и другие операции сравнения; условий может быть несколько, в этом случае они объединяются при помощи круглых скобок и логических операций AND и OR. Если условие для объединения отсутствует, формируется результат, представляющий собой всевозможные объединения записей всех таблиц.

Условие на значение полей:

[[<таблица>.]<поле> <условие> <значение>] {AND|OR

[<таблица>.]<поле> <условие> <значение>}.

Помимо математических, используются также логические операторы

сравнения, предикаты IN, LIKE и другие.

ORDER BY – зарезервированное слово, с которого начинается оператор

задания порядка сортировки.

[<таблица>.]<поле> [ASC|DESC] {,[<таблица >.]<поле> [ASC|DESC]},

где ASC (по умолчанию) или DESC – определяют порядок сортировки

соответственно по возрастанию или убыванию.

задания порядка группировки.

[<таблица>.]<поле> {,[<таблица>.]<поле>}.

Этот запрос позволяет добавить запись в таблицу и присвоить значения

ее полям. Конструкция запроса следующая:

INSERT INTO “<файл с таблицей>” (<поле>{,<поле>})

VALUES (<значение>{,<значение>}).

Рассмотрим подробнее отдельные части запроса:

должен быть с расширением и содержать путь;

задания списка значений полям таблицы; значение – значение из списка

значений, которое задается соответствующему полю новой записи (их

количество должно равняться числу полей).

3.Запрос на обновление.

Этот запрос позволяет обновить значения в записях, которые

соответствуют задаваемым условиям. Конструкция запроса следующая:

UPDATE “<файл с таблицей>”

SET <поле> = <значение>{, <поле> = <значение>}

[WHERE <условие отбора>]

Рассмотрим некоторые части запроса:

список подставляемых значений; <поле> = <значение>{, <поле> =