страница 1 «ОДНО ОКНО»
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 200 от 26 апреля 2010 г. «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», а также Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005г. № 1454 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь №1682 от 19.12.2006 г.
органы записи актов гражданского состояния работают по заявительному принципу «Одно окно»
Административная процедура
«внесение изменений, дополнений и исправлений
в записи актов гражданского состояния»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния
-
копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
-
решение органов опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего
-
документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)
-
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния
-
документ, подтверждающий внесение платы
2
Размер платы –0,5 базовой величины
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для внесения соответствующих изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
При этом соответствующие свидетельства, необходимые для внесения соответствующих изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния могут быть представлены заявителем самостоятельно.
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет №1, телефон: 75-05-27, в случае отсутствия –
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73
Административная процедура
«регистрация заключения брака»
по принципу «одно окно»
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином:
-
совместное заявление лиц, вступающих в брак
-
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак
-
заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста
-
заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, - в случае сокращения срока заключения брака
-
заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса
-
копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944г., - в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда
-
документ, подтверждающий внесение платы
2
помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
-
гражданами Республики Беларусь:
-
вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
-
документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
-
документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака
-
иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):
-
документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)
-
документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, - в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев)
-
документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, - в случае прекращения брака
-
иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:
-
документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака
3
Размер платы –1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры: 3 месяца со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Отдел загса самостоятельно запрашивает:
-
копии записей актов о рождении заявителей для внесения сведений о их национальной принадлежности в запись акта о заключении брака (при
этом заявителями самостоятельно могут быть представлены
соответствующие свидетельства);
-
медицинскую справку о постановке на учет по беременности для снижения брачного возраста;
-
решение местного исполнительного и распорядительного органа о признании гражданина полностью дееспособным (эмансипация);
-
выписка из решения суда о признании гражданина полностью дееспособным (эмансипация).
При этом указанные документы могут быть представлены заявителем самостоятельно.
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73, в случае отсутствия –
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет № 1,
телефон: 75-05-27
ГАСПЕР Анна Алексеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет №3, телефон: 75-28-32
Административная процедура
«регистрации установления отцовства»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства
-
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)
-
свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее
-
письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
-
копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.
Отдел загса самостоятельно запрашивает копию записи акта о рождении отца для внесения сведения и его национальной принадлежности в запись акта об установлении отцовства.
При этом соответствующее свидетельство о рождении отца может быть представлено заявителем самостоятельно.
БОНДАРЬ ЖАННА ИВАНОВНА – главный специалист отдела ЗАГС, кабинет № 4, телефон: 77-14-31, в случае отсутствия –
РУТКОВСКАЯ ВАЛЕНТИНА СЕРГЕЕВНА – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет №4, телефон: 77-14-31
Административная процедура
«регистрация установления материнства»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
свидетельство о рождении ребенка
-
копия решения суда об установлении материнства
-
письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, - в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записи акта о рождении матери для внесения сведения о её национальной принадлежности в запись акта об установлении материнства.
При этом соответствующее свидетельство о рождении матери может быть представлено заявителем самостоятельно.
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет №1, телефон: 75-05-27, в случае отсутствия –
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73
Административная процедура
«выдача повторного свидетельства
о регистрации акта гражданского состояния»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения
-
документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 0,5 базовой величины
Максимальный срок осуществления административной процедуры и выдачи свидетельства:
7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, подтверждающие факт родственных отношений между заявителем и лицом, на которое запрашивается свидетельство.
При этом соответствующие свидетельства, подтверждающие факт родственных отношений между заявителем и лицом, на которое запрашивается свидетельство, могут быть представлены заявителем самостоятельно.
О РОЖДЕНИИ – Бондарь Жанна Ивановна – кабинет № 4, телефон: 77-14-31
О СМЕРТИ – РУТКОВСКАЯ Валентина Сергеевна – кабинет № 4, телефон: 77-14-31
О БРАКЕ – ГАСПЕР Анна Алексеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет №3, телефон: 75-28-32
О расторжении БРАКА – ПЛАТОНОВИЧ Элина Людвиговна – главный специалист отдела ЗАГС – кабинет №3, телефон: 75-28-32
Административная процедура
«регистрация смерти»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
-
свидетельства заявителя и умершего о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь
-
врачебное свидетельства о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим
-
документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, - в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
-
военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
РУТКОВСКАЯ Валентина Сергеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет №4, телефон: 77-14-31, в случае отсутствия –
БОНДАРЬ Жанна Ивановна – главный специалист отдела ЗАГС, кабинет № 4, телефон: 77-14-31
Административная процедура
«регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества» по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
заявление
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
две фотографии заявителя 30 х 40 мм
-
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества
-
копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом
-
документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
-
документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)
Размер платы – 1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 месяца со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для подтверждения обоснованности причины перемены.
При этом соответствующие свидетельства, необходимые для подтверждения обоснованности причины перемены, могут быть представлены заявителем самостоятельно.
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73, в случае отсутствия –
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет №1, телефон: 75-05-27
Административная процедура
«восстановление записей
актов гражданского состояния»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния
-
документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 0,5 базовой величины
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет №1, телефон: 75-05-27, в случае отсутствия –
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73
Административная процедура
«регистрация расторжения брака по решениям судов,
вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
заявление
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
-
копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.
-
документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Административная процедура
«регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)» по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
совместное заявление супругов
-
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов
-
заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака
-
документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 4 базовые величины
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
1 месяц со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
ПЛАТОНОВИЧ Элина Людвиговна – главный специалист отдела ЗАГС, кабинет № 3, телефон: 75-28-32, в случае отсутствия –
ГАСПЕР Анна Алексеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет №3, телефон: 75-28-32
Административная процедура
«регистрация рождения»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
заявление
-
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
-
свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь
-
свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь
-
медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения
-
документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), - в случае, если родители ребёнка не состоят в браке между собой
-
заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка
2
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в
случае запроса сведений и (или) документов от других
государственных органов, иных организаций - 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении родителей для внесения сведений об их национальной принадлежности в запись акта о рождении ребенка.
При этом соответствующие свидетельства о рождении родителей могут быть представлены заявителем самостоятельно.
БОНДАРЬ Жанна Ивановна – главный специалист отдела ЗАГС, кабинет № 4, телефон: 77-14-31, в случае отсутствия –
РУТКОВСКАЯ Валентина Сергеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет № 4, телефон: 77-14-31
НОВИЦКАЯ Ольга Васильевна – ведущий специалист отдела ЗАГС, кабинет № 4, телефон: 77-14-31
Административная процедура
«регистрация усыновления»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (усыновителей)
-
свидетельства о рождении ребенка
-
копия решения суда об усыновлении
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении усыновителей для внесения сведений об их национальной принадлежности в запись акта об усыновлении.
При этом соответствующие свидетельства о рождении усыновителей могут быть представлены заявителями самостоятельно.
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73, в случае отсутствия –
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет №1, телефон: 75-05-27
Административная процедура
«выдача справок, содержащих сведения из записей
актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи
акта гражданского состояния»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.
Срок действия справки – 1 год.
Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для подтверждения факта родственных отношений в случаях выдачи справок наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина на которого составлена запись акта.
При этом соответствующие свидетельства, необходимые для подтверждения факта родственных отношений могут быть представлены заявителем самостоятельно.
ПЛАТОНОВИЧ Элина Людвиговна – главный специалист отдела ЗАГС, кабинет № 3, телефон: 75-28-32, в случае отсутствия –
ГАСПЕР Анна Алексеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет №3, телефон: 75-28-32
Административная процедура
«выдача справок о рождении, о смерти»
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти
Срок действия справки – бессрочно.
БОНДАРЬ Жанна Ивановна – главный специалист отдела ЗАГС, кабинет № 4, телефон: 77-14-31, в случае отсутствия –
РУТКОВСКАЯ Валентина Сергеевна – ведущий специалист отдела ЗАГС – кабинет № 4, телефон: 77-14-31, в случае отсутствия –
НОВИЦКАЯ Ольга Васильевна – ведущий специалист отдела ЗАГС, кабинет № 4, телефон: 77-14-31
Административная процедура
«аннулирование записей актов гражданского состояния
по принципу «одно окно»
Документы, представляемые гражданином:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
-
свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления
Срок действия – -
БОЖКО Нина Семёновна – начальник отдела ЗАГС – кабинет №1, телефон: 75-05-27, в случае отсутствия –
ИВАШКЕВИЧ Алла Геннадьевна – заместитель начальника отдела ЗАГС, кабинет № 2, телефон: 77-40-73
страница 1
|