Патентная документация отражает официальные публикации па­тентных ведомств. Выделяют следующие виды патентных докумен­тов:

1) официальные патентные бюллетени — это издания патентных ве­домств, содержащие официальную информацию патентных ве­домств, а также текущую и изменяющуюся информацию о зареги­стрированных объектах промышленной собственности;

2) описания к заявкам на изобретения;

3) описания изобретений к патентам;

4) описания полезных моделей к патентам;

5) сведения о промышленных образцах;

6) указатели патентных документов (систематические, нумерационные, именные)

7) классификационные материалы (МПК, МКПО, МКТУ),

8) «Изобретения стран мира (ИСМ)», то есть реферативный журнал ИНИЦ Роспатента, содержащий тематическую подборку рефератов и библиографических данных описаний изобретений на русском языке

9) справочные и информационные материалы,

10) нормативные документы в области интеллектуальной собствен­ности.

Патентный документ содержит два типа информации:

1) библиографическая информация — это информация, находящ­аяся на первой странице патентного документа и включающая в основном следующие сведения: даты, наименования и адреса пуб­ликующего ведомства, а также лиц и компаний, имеющих отноше­ние к патенту (изобретатель, обладатель патентного права, предста­витель или патентный поверенный); классификационные символы МПК; название изобретения, реферат описания изобретения и основной чертеж или химическую формулу.

2) техническая информация обычно включает следующие элементы: краткое состояние уровня техники, насколько это извест­но автору; детальное описание изобретения, изложенное таким об­разом, чтобы специалист в данной области был в состоянии осуще­ствить это изобретение; один или несколько чертежей (химическую формулу), наглядно демонстрирующих функционирование изобре­тения; формулу, которая определяет объем изобретения.
4.2 Международная патентная классификация (МПК)
Международная патентная классификация (МПК) — это специ­альная система упорядочения патентных документов с целью рас­пределения технических решений по тематическим рубрикам для обеспечения их последующего поиска.

На основании принятой системы классификации изобретений осуществляется индексирование и расстановка документации в па­тентных фондах. Применяемые классификации представляют собой многоступенчатые системы распределения понятий, организован­ные по принципу от общего к частному. Это означает большую диф­ференциацию областей знания и сужение понятий, отражаемых каждой классификационной рубрикой.

МПК подразделяет всю технику на 8 разделов, 20 подразделов, 624 подкласса и свыше 6 700 групп. Каждый из 8 разделов класси­фикации помещен в отдельном томе. В комплект классификаторов входит также «Алфавитно-предметный указатель», облегчающий использование МПК.

Один раз в 5 лет МПК пересматривается Межправительствен­ным комитетом экспертов при Международном бюро ВОИС. Первая редакция МПК действовала в 1968-1974 гг., вторая до 1980 г., третья - до 1985 г., четвертая - до 1990 г., пятая - до 1995 г., шестая - до 2000 г. В каждую новую редакцию вносится значительное количе­ство изменений, вводятся новые рубрики в связи с развитием новых областей знаний, аннулируются рубрики, прекратившие свое суще­ствование. Пересмотр редакций сопровождается изданием «Указате­ля соответствия содержания рубрик МПК».

В МПК разделы обозначаются заглавными буквами латинского алфавита:

А - удовлетворение жизненных потребностей человека;

В - различные технологические процессы, транспортирование;

С - химия, металлургия;

D - текстиль, бумага;

Е - строительство, горное дело;

F - механика, освещение, отопление, двигатели и насосы, ору­жие, боеприпасы, взрывные работы;

G - физика;

Н - электричество.

Каждый из разделов может состоять из подразделов, не обозна­ченных индексами. Разделы делятся на классы, обозначаемые араб­скими цифрами (от 01 до 99). Классы, в свою очередь, подразделя­ются на подклассы, которые обозначаются прописными согласными буквами. Заголовок подкласса определяет его содержание. Каждый подкласс разбит на рубрики. Среди рубрик различают основные (главные) группы и подгруппы. Индекс основной группы состоит из индекса подкласса, за которым следует одно-, двух- или трехзначное число, наклонная черта и символ OCX. Teкст основной группы точ­но определяет область техники, в которой представляется наиболее целесообразным проведение поиска.

Структура МПК иерархичная, она выражается в разбивке всей совокупности знаний на несколько классификационных уровней: раздел, класс, подкласс, группа, подгруппа.

Зависимость и подчиненность между группами и подгруппами МПК дополнительно выражается смещением строк текста подчи­ненной подгруппы вправо с точками перед текстом. Одна точка означает, что подгруппа подчинена непосредственно группе, две - что рубрика подчинена подгруппе с одной точкой и т.д.

Полный классификационный индекс состоит из комбинации сим­волов, используемых для обозначения раздела, класса, подкласса и основной группы или подгруппы.

Кроме Международной патентной классификации также ис­пользуют Международную классификацию товаров и услуг (МКТУ), предусматривающую распределение товаров и услуг в соответствие с алфавитным перечнем товаров и услуг, Междуна­родную классификацию изобразительных элементов товарных знаков, позволяющую систематизировать все товарные знаки и их элементы, включающие эмблемы, символы и рисунки, Междуна­родную классификацию промышленных образцов, учрежденную Соглашением, заключенным между странами-участниками Па­рижской конвенции по охране промышленной собственности на объединенной дипломатической конференции в Локарно 1968г.

Выполнение действий по проведению работ на обеспечение па­тентной чистоты осуществляется в следующем порядке:

1) постановка и разработка целей и задания на проведение патентн­ых исследований в определенной области техники;

2) разработка регламента поиска;

3) поиск, обработка и выбор патентной и научно-технической доку­ментации;

4) систематизация и анализ отобранного информационного материала;

5) формирование базы результатов и составления отчета о патентн­ых исследованиях.

Все вышеперечисленные действия и проведение экспертизы на патентную чистоту осуществляются исполнителями (научными ра­ботниками, инженерами, конструкторами, проектировщиками), не­посредственно создающими новый объект техники при организаци­онной и методической помощи работников патентных служб.

Создание и систематизация документальной базы – функция па­тентоведов с участием разработчиков и привлечением специали­стов других областей деятельности (переводчиков, чертежников, программистов).

Одной из важных целей проведения патентных исследований яв­ляется определение патентной чистоты объекта промышленной соб­ственности. Исследования, проводимые по обеспечению патентной чистоты создаваемых объектов техники, проводятся в следующих случаях:

1) осуществление научно-исследовательских работ (НИР), результатом которых является конкретное техническое решение;

2) создание и выполнение опытно-конструкторских работ (ОКР);

3) создание новых разработок и значительное усовершенствование ранее существующих объектов;

4) разработка новых и корректировка действующих стандартов;

5) представление новых образцов техники на выставках и ярмарках, проводимых в Республике Беларусь и за рубежом;

6) проектирование новых предприятий и объектов капитального строительства на территории Республики Беларусь;

7) обоснование создания и проектирования объектов, сооружаемых при техническом содействии Республики Беларусь (заводов, элек­тростанций, объектов коммунального хозяйства);

8) выдача лицензий на научно-технические достижения;

9) поставка объектов техники, видов топливно-энергетических ре­сурсов на экспорт.

Для осуществления проведения патентных исследований необхо­димо составление задания по обязательной форме (СТБ 1180-99), которое является исходным документом. Задание содержит конкрет­ные задачи, решаемые при определении патентной чистоты на опре­деленных этапах разработки объекта, основные виды работ, сведе­ния об ответственных исполнителях, сроки выполнения и формы отчетности.

Вопросы, включаемые в задание на проведение патентных иссле­дований, разрабатывают заказчик и исполнитель, а утверждает от­ветственный исполнитель работы (руководитель НИР, руководитель проекта, руководитель ОКР).

Важным этапом в проведении патентных исследований является регламент поиска, представляющий собой программу, которая опре­деляет и очерчивает область проведения поиска по объему патент­ной, научно-технической и коньюктурно-экономической информа­ции исходя из целей и задач, указанных в задании на патентные ис­следования.

Регламент поиска составляется по обязательной форме (Прило­жение Б СТБ 1180-99) и содержит:

1) определение объекта поиска;

2) определение стран поиска;

3) классификацию предмета поиска по МПК, МКТЮ, НКИ, УДК, ГС, СМТК, БТН;

4) выбор источников информации;

5) определение ретроспективности поиска информации;

6) наименование информационной базы.

Основными источниками информации при проведении патент­ных исследований в Республике Беларусь являются фонды патент­ной информации Республиканской научно-технической библиотеки (РНТБ), патентная информация в сети Интернет, реферативные жур­налы и сборники, отчеты о выполненных НИР и ОКР, государствен­ные и отраслевые стандарты, периодические отраслевые издания статей, обзоров, монографий, материалы конференций и другие ис­точники. В частности, в РНТБ открыт доступ по Всемирной базе данных производителей товаров и услуг, которая содержит полную информацию о правообладателях.

В современных условиях жёсткой конкуренции на рынке, со­здание и внедрение новых, качественно отличных от существую­щих решений техники и технологий имеет актуальное значение, придающее большую конкурентоспособность использования объектов интеллектуальной собственности.

6 ВВЕДЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В ГРАЖДАНСКИЙ ОБОРОТ
6.1 Участие объектов интеллектуальной собственности в хозяйственном обороте
Деятельность любой организации сопровождается накоплением технической, организационной, коммерческой и другой информа­ции. Необходимой предпосылкой введения результатов интеллекту­альной деятельности в гражданский оборот является установление на указанные результаты права собственности и обеспечение право­вой охраны. Участие объектов интеллектуальной собственности в хозяйственном обороте означает осуществление с этими объектами операций, которые приводят к получению дохода обладателем ис­ключительных или неисключительных прав или предполагается по­лучение дохода в определенные сроки в процессе хозяйственной деятельности.

К таким операциям относят:

1) создание объектов собственными силами организаций;

2) внесение в уставный фонд;

3) приобретение прав у других лиц;

4) передача прав в качестве залога при кредитовании;

5) передача прав на объекты интеллектуальной собственности в со­ставе имущества предприятия при реформировании организации, приватизации и других операциях, связанных с изменением органи­зационной структуры субъекта хозяйствования;

6) осуществление операций доверительного управления правами.

Действующее хозяйственное право предусматривает две разно­видности поступления активов к субъекту хозяйствования: изготов­ление и приобретение. Создание объектов интеллектуальной соб­ственности (в большей мере это касается объектов промышленной собственности) собственными силами организаций в основном представляет собой процесс выполнения ими научно– исследова­тельских, опытно-конструкторских и опытно-технологических ра­бот (далее НИОКР), результатом которых становится новая разра­ботка, пригодная для промышленного освоения.

Зафиксировав полученный результат, предприятие может включить его в состав своего имущества в качестве объекта немате­риальных активов (далее НА). Для того, чтобы результат ин­теллектуальной деятельности превратился в часть имущества пред­приятия, должны выполняться следующие условия:

1) должна быть подтверждена возможность промышленного освое­ния объекта;

2) должна быть определена возможность использования объекта в собственном производстве либо возможность передачи права ис­пользования объекта по лицензионному договору;

3) должны быть определены предполагаемые доходы от использова­ния объекта.

При этом объектом нематериальных активов объект интеллекту­альной собственности становится только после подтверждения ис­ключительных прав, вытекающих из правоустанавливающих доку­ментов, то есть при получении патентов, свидетельств и заключении договоров.

Стоимость создаваемых объектов нематериальных активов фор­мируется на основе затрат предприятия, осуществленных за счет собственных источников финансирования – чистой прибыли и амор­тизационного фонда предприятия.

Объекты НА принимаются на бухгалтерский учет в составе не­материальных активов (счет 04 “Нематериальные активы”) по пер­воначальной стоимости, которая формируется на счете 08 “Вложе­ния в необоротные активы”.

В процессе работ организация-исполнитель отражает расходы на их выполнение по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные ак­тивы” и кредиту счетов затрат: счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, счета 10 “Материалы”, счета 60 “Расчеты с постав­щиками и подрядчиками” и других.

После окончания работ стоимость результатов списывается с кредита счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” в дебет счета 04 “Нематериальные активы” по сумме затрат, профинансирован­ных за счет собственных источников, при этом использование чи­стой прибыли отражается по дебету счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” и кредиту счета 83 “Добавочный фонд”. Если источником финансирования работ, наряду с собствен­ными, являлись средства государственного бюджета, то общая стои­мость результатов подразделяется между двумя источниками финан­сирования, при этом часть расходов, приходящаяся на государствен­ное финансирование, списывается в дебет счета 86 “Целевое финан­сирование”, а часть расходов, приходящаяся на собственные источ­ники, списывается в дебет счета 04 “Нематериальные активы”. В случае, если результаты НИОКР подлежат дальнейшей правовой охране, то расходы на правовую охрану включаются в первоначаль­ную стоимость объекта НА по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», которая затем списывается в дебет счета 04 «Нематериальные активы» только после получения охранного доку­мента. Содержание операции представлено в таблице 1: