Введение

Данный документ может заинтересовать пользователей системы, для самостоятельного получения навыков работы в роли слушателя, а также для использования организаторами и тьюторами при обучении слушателей практической работе с системой.

Инструкция слушателя составлена таким образом, чтобы максимально упростить процесс понимания пользователем основных принципов работы с системой. Документ включает в себя 4 главы:

В которой пользователь познакомится с основными терминами, используемые в данной инструкции

Данная глава знакомит пользователя с интерфейсом слушателя, концентрирует на основных компонентах интерфейса, с которыми предстоит работать пользователю.

Содержание этой главы объясняет смысл ключевого понятия назначение в системе электронного обучения, а так же освещает предназначение веб-части Мои назначения и основные приемы работы на странице Мои назначения.

Данная глава познакомит пользователя с преимуществами использования рабочих областей для совместной работы с документами, для организации общения между участниками учебного процесса.

Обозначения, принятые в документации

1. 
   Полужирным шрифтом в разделе «Используемые термины» набраны термины.
   

Используемые термины

В настоящем документе описаны доступные слушателю функции пользовательского интерфейса системы электронного обучения (далее в документе – интерфейс слушателя).

Интерфейс слушателя является составной частью системы электронного обучения и разработан для пользователей учебного комплекса, проходящих обучение. В учебном процессе роль слушателя соответствует традиционной для университетской модели образования роли студента.

Доступ к интерфейсу слушателя

Идентификатор и пароль доступа рекомендуется запомнить или при необходимости зафиксировать на любом носителе информации, к которому не сможет получить доступ потенциальный злоумышленник.

Порядок работы с интерфейсом слушателя

1. 
   Запустите веб-браузер и наберите в поле адреса Интернет-адрес сервера системы полученный от организатора учебного процесса (Рисунок 1). При наборе недопустимы ошибки, опечатки, лишние пробелы и другие отклонения. Завершив набор, нажмите на клавишу Enter, либо щелкните кнопку браузера, осуществляющую переход по адресу. Рисунок 1 демонстрирует пример адреса, набранного в веб-браузере.
   

2. 
   Если адрес набран верно и сервер функционирует, откроется окно авторизации в систему (Рисунок 2). В противном случае вернитесь к действию 1. Ситуация, когда не функционирует сервер системы электронного обучения, может оказаться как плановой, так и внештатной. В первом случае системный администратор (или организатор), когда это возможно, распространяет соответствующие предупреждения заранее, либо в момент выхода комплекса из строя.
   

Структура интерфейса слушателя

«Мой узел» представляет собой личный узел, обеспечивающий возможность централизованного управления документами, созданными, открытыми, сохраненными или извлеченными пользователем на любом узле Microsoft Office SharePoint Server 2007 организации. Пользователь может работать с документами в автономном режиме либо настроить совместный доступ к ним на открытой странице узла. «Мой узел» также можно использовать для просмотра и доступа к любым задачам, назначенным пользователю на любом узле организации.

Как вы можете видеть, интерфейс пользователя системы электронного обучения отличается от стандартного интерфейса личного узла Microsoft Office SharePoint Server 2007 только дополнительной вкладкой (Рисунок 7). Переход на эту вкладку открывает слушателю возможность осуществлять действия e-learning.



Рисунок 7. Переход на вкладку Слушатель.

Во вкладке Слушатель расположен необходимый функционал для организации e-learning обучения. Интерфейс практически не отличается от интерфейса стандартного узла SharePoint Server 2007(Рисунок 8). Навигация по вкладке проста и удобна в использовании.

Вернуться к стандартным вкладкам - Домашней странице собственного узла и Мой профиль – можно используя навигацию по вкладкам (Рисунок 9):

Для того чтобы организовать процесс обучения, необходим элемент, который будет связывать все необходимые составные компоненты. В системе электронного обучения этим элементом является назначение. Назначение определяет, кто будет проходить обучение, в какие сроки, по какому курсу или тесту, а так же кто будет тьютором. Все эти параметры назначения задает менеджер обучения. К назначению также может быть привязана Рабочая область, в которой слушатель может найти тематический форум, задать вопросы тьютору; при помощи рабочей области слушатель может обмениваться с тьютором файлами, например, выложить контрольную или курсовую работу.

Слушатель может тогда приступить к обучению, когда в системе будет создано ему назначение на соответствующий учебный материал (курс, тест и т.д.). Если в зоне видимости студента отсутствует то или иное назначение, то необходимо связаться с менеджером обучения и попросить создать его.

Статус назначения

Статус назначения - состояние назначения на текущий момент времени.

Прохождение обучения, как правило, включает в себя переход статуса назначения в различные состояния. В системе электронного обучения назначения могут принимать следующие состояния:

• 
  не начато
  
• 
  активно
  
• 
  отправлено
  
• 
  завершено
  

После того, как менеджером обучения создано назначение, в общем списке назначений его состояние не начато. Если срок действия назначения наступил, и слушатель приступил к работе над учебным материалом, назначение становится активно. В это время слушатель может изучать материалы предоставленного ему контента, пройти назначенный тест. После изучения назначенных материалов слушателю необходимо отправить тьютору результат своей работы. Для этого он в свойствах назначения использует команду интерфейса Отправить и ожидает действий тьютора, который в дальнейшем выставляет ему итоговую оценку. Состояние назначения, в данном случае, становится отправлено. Следует заметить, что в случае с назначением теста, статус назначения автоматически становится отправленным, как только слушатель завершил его выполнение и получил результат тестирования. Если тьютор выставляет итоговую оценку слушателю за выполненные мероприятия, состояние назначения становится завершено. В противном случае, тьютор выполняет команду Вернуть, для слушателя это означает, что ему следует снова изучить материалы назначения. Статус назначения, в данном случае, снова переходит в состояние активно.

Как можно заметить, слушатель может повлиять на состояние назначения только в двух случаях:

1) когда приступает к работе над контентом (переход из состояния не начато в состояние активно);

2) когда отправляет результат на проверку (переход из состояния активно в состояние отправлено).

Группы назначений

• 
  Активные
  
• 
  Отправленные
  
• 
  Просроченные
  
• 
  Завершенные
  
• 
  Все
  

Группа Просроченные содержит в себе активные назначения, срок действия которых истек. Для слушателя это означает лишь то, что он должен как можно быстрее приступить к выполнению назначенных мероприятий. Никаких ограничений для слушателя система не предусматривает. То есть, даже если назначение переместилось в группу Просроченные, оно все равно активно для слушателя.

Группа Все содержит в себе все назначения слушателя.

Веб-часть и страница Мои назначения

В левой части представлена классификация назначений по статусу. Используя данную классификацию, пользователь может просмотреть все свои назначения на текущий момент времени. Для этого ему необходимо нажать на классификационный признак (например, Завершенные), и в правой части появится содержание данной группы назначений.

В каждой классификационной группе назначения имеют одинаковые характеристики:

• 
  тип назначения;
  
• 
  название назначения;
  
• 
  учащийся (иеся), назначенные менеджером обучения на данный элемент контента;
  
• 
  тьютор (ы), назначенные менеджером обучения на данный элемент контента данному слушателю;
  
• 
  дата окончания срока действия назначения, по истечении которого назначение перемещается в группу Просроченные;
  
• 
  статус назначения, показывающий состояние назначения в текущий момент времени;
  
• 
  результат, полученный пользователем в результате прохождения обучения;
  
• 
  дата помещения или обновления контента менеджерами контента.
  

Система электронного обучения поддерживает различные форматы данных для организации обучения.

Поддерживаемые форматы контента:

• 
  Курсы, разработанные по шаблону (архив с файлом index.html в корне)
  
• 
  Тесты в формате IMS QTI
  
• 
  Любой документ (doc, ppt, pdf, mp3, avi и т.д.)
  

Для просмотра списка одногруппников слушатель может использовать раскрывающийся список. Нажав на , слушатель может просмотреть всех одногруппников (Рисунок 16).

Кроме того, возможно назначение нескольких тьюторов на одно и то же назначение. Слушатель это может увидеть в списке тьюторов.

Слушателю доступна функция оповещения обо всех изменениях на странице Мои назначения. Подписавшись на оповещения, слушатель будет получать уведомления по электронной почте. Для подписки необходимо выбрать действие Оповестить меня (Рисунок 17).



Рисунок 17. Подписка на оповещения.

Тьютор может выбрать режим рассылки оповещений на свое усмотрение (Рисунок 18).

Назначение на курс

С точки зрения работы в системе дистанционного обучения:

Электронный курс, как и любой другой тип контента становится доступным слушателю после того, как менеджер обучения создаст соответствующее назначение на этот курс. При создании назначения менеджер определяет не только связь слушателя с элементом контента, но и тьютора, который будет оценивать деятельность учащегося в системе дистанционного обучения. В веб-части Мои назначения слушатель может увидеть всех назначенных тьюторов.

Рассмотрим инструментарий работы с курсом в системе электронного обучения.

Подводя курсор мыши на название курса и нажимая на стрелку в правой части выделенного объекта, появляется меню действий данного объекта (Рисунок 19)

Если выбрать действие Запустить, то слушатель перейдет к просмотру данного курса.

Нажав на Просмотреть свойства, открывается окно свойств данного курса (Рисунок 20):



Рисунок 20. Окно свойств назначенного курса.

В открывшемся окне можно просмотреть свойства назначения на данный элемент электронного контента: название, описание, срок действия назначения, статус назначения на текущий момент времени, назначенных тьюторов и слушателей. Такие свойства назначения как Результат и Комментарии тьютора заполняются тьютором только после того, как слушатель изучит материалы курса и отправит его на резолюцию тьютору.

Помимо основных свойств назначения в нижней части окна свойств назначения на курс отображается информация о владельце назначения, то есть о менеджере обучения.

Наводя курсор мыши на любого пользователя и нажимая на гиперссылку система отправляет на личный узел данного пользователя. К примеру, если в окне свойств назначения нажать на ссылку откроется узел, соответствующий данной гиперссылке (Рисунок 21).

При помощи данного инструментария слушатель, к примеру, может связаться с тьютором или менеджером обучения, отправив письмо на адрес электронной почты.

Безусловно, основными действиями в окне свойств назначения на курс являются действия и . Если слушатель уверен в своих знаниях по теоретическому содержанию материала, то он может, не изучив материалы курса, отправить его на рецензию тьютору. В этом случае система выдаст сообщение о подтверждении отправки (Рисунок 22).



Рисунок 22. Подтверждение действий слушателя.

После подтверждения отправки, статус назначения переходит в состояние Отправлено, что и отобразится в свойствах данного назначения (Рисунок 23):

После этого назначение переместится в группу Отправленные (Рисунок 24), и слушатель будет ожидать действий тьютора.

Тьютор может действовать в этом случае двумя способами: 1)вернуть курс слушателю на повторное изучение; 2) выставить оценку и оставить свой комментарий, который будет в дальнейшем доступен для прочтения слушателю.

Если тьютор вернул курс, то у слушателя данный курс снова появится в группе активных назначений. Ему необходимо будет приступить к изучению материалов данного курса. Чтобы осуществить изучение материалов курса, ему нужно в свойствах назначения на курс нажать кнопку . В новом окне браузера откроется электронный курс (Рисунок 25)


Рисунок 25. Начальная страница электронного курса.
После того как курс запущен, состояние назначения на данный курс определяется в системе как Активно (Рисунок 26):


Рисунок 26. Изменение статуса назначения.

Изучив материалы курса, слушатель может еще раз отправить его тьютору, который в свою очередь может снова его вернуть, либо выставить совокупный результат изучения материала и оставить свой комментарий.

В случае если тьютор выставил оценку за курс, назначение переместится в группу Завершенные, слушатель может посмотреть результат (Рисунок 27), а, зайдя в свойства назначения, и комментарий тьютора (Рисунок 28):



Рисунок 27. Просмотр результата.


Рисунок 28. Просмотр комментария тьютора.
В системе электронного обучения существует возможность просмотра курса или любого документа даже в том случае, если они находятся в группе Завершенные или Просроченные. Это позволяет возвращаться к изучению пройденных материалов, для их актуализации в любой момент. В случае с курсом, достаточно в свойствах назначения нажать кнопку .

Назначение на тест

В системе электронного обучения тест является неотъемлемым компонентом процесса обучения. Тьютор выставляет итоговую оценку по дисциплине тогда, когда слушателем пройдены все назначенные материалы, учитывая результаты прохождения тестов, промежуточных, контрольных, итоговых.

Тесты, так же как и курсы находятся в общем репозитории учебных материалов студента, в веб-части Мои назначения. Работа с тестами построена по тем же принципам, что и работа с электронными курсами. Назначение на тест имеет те же характеристики в веб-части Мои назначения, что и курс.

Начиная работу с тестом, слушатель может посмотреть, основные свойства назначения

Рисунок 29. Меню действий назначения на тест.

Для этого из меню действий данного назначения (Рисунок 29) необходимо выбрать Просмотреть свойства.



Рисунок 30. Окно свойств назначения на тест.

В окне свойств пользователю доступны основные свойства назначения на тест (Рисунок 30):

Так же как и в окне свойств назначения на курс, в данном окне отображается информация о названии теста, сроках и времени его прохождения, проходном балле, информация о тьюторах и слушателях, назначенных менеджером обучения на данный тест. Как и в случае с курсом, такие свойства как Результат и Комментарии тьютора, появятся после прохождения теста и рассмотрении результата тьютором.

В отличие от назначения на курс, назначение на тест имеет дополнительные характеристики:

• 
  Проходной балл
  
• 
  Время на прохождение
  
• 
  Количество попыток
  
• 
  Тест для самопроверки
  

Характеристика Тест для самопроверки означает, что слушателю представляется расширенный отчет по пройденному тесту, с правильными вариантами ответов.

Характеристика Количество попыток предоставляет слушателю возможность неоднократного прохождения теста. В том случае, если слушатель не видит среди свойств назначения на тест данную характеристику, ему предоставлена одна единственная попытка, и назначение после прохождения тестирования переместится в группу Отправленные, где будет ожидать действий тьютора. Тьютор в свою очередь определяет судьбу данного назначения – он может либо вернуть на повторную сдачу теста, либо выставить итоговую оценку и выставить состояние назначения завершено. Для нескольких попыток в системе определено автоматическое завершение теста, то есть у тьютора нет необходимости завершать назначение, он просто отслеживает попытки сдачи слушателем теста.

Слушатель может выйти их окна свойств, нажав на кнопку , либо приступить к выполнению теста, нажав на кнопку .

Приступая к тестированию, открывается информационное окно (Рисунок 31), в котором слушателю предлагается ознакомиться с краткой инструкцией по работе с системой тестирования, а также рекомендации по предварительным действиям для настройки браузера и правильной работы с тестом.



Рисунок 31. Информационное окно.
Следует заметить, что при каждом нажатии на кнопку генерируется новая выборка тестовых заданий. В том случае, если слушатель, приступив к тестированию, закроет сеанс тестирования, не завершив его и не получив результата, он может повторить попытку прохождения теста, но ему будут предложены уже другие тестовые вопросы.

Окно теста и его структура представлены соответственно на рисунках 32 и 33:

• 
  один из многих;
  
• 
  многие из многих;
  
• 
  поле ввода;
  
• 
  сопоставление;
  
• 
  упорядочивание.
  

Ответив на все вопросы, слушатель может перейти к общему списку вопросов(Рисунок 34). Из общего списка вопросов можно вернуться к помеченным вопросам, либо снова просмотреть все вопросы, перейдя к первому.

После подтверждения слушателем окончания работы с тестом, сервер обрабатывает результат и выводит сводку по результатам тестирования (Рисунок 36)

Слушатель может вернуться к сводке результатов за тест, нажав на пиктограмму .

По завершении работы с тестом, слушатель может видеть, что назначение на данный тест переместилось в группу Отправленные (Рисунок 38)

Рисунок 38. Переход назначения в группу Отправленные.

Ему остается ждать, пока тьютор не проверит результаты тестирования. Тьютор может вернуть тест на повторное прохождение, либо принять результат и завершить работу с ним.

В первом случае тест снова появляется в группе активных назначений, и слушатель, зайдя в свойства назначения на данный тест, может прочитать оставленный тьютором комментарий (Рисунок 39):



Рисунок 39. Комментарий тьютора.

Нажав на кнопку , слушатель может повторить попытку прохождения теста еще раз. В случае успешной попытки он увидит отчет, представленный на рисунке 40.

В веб-части Мои назначения данное назначение снова попадает в группу отправленные. Если тьютор принял результат повторной сдачи, назначение перейдет в группу Завершенные (Рисунок 41). Зайдя в свойства назначения на данный тест, слушатель может посмотреть и оставленный тьютором коментарий.


Рисунок 40. Отчет о прохождении теста.



Рисунок 41. Переход назначения в группу Завершенные.
В том случае, когда слушателю предоставлено несколько попыток прохождения теста, то тест будет находиться в группе активных назначений до тех пор, пока результат прохождения не достигнет проходного балла. А в свойствах назначения слушатель может просмотреть, сколько попыток уже использовано и сколько осталось (Рисунок 42).



Рисунок 42. Отображение количества потыток для сдачи теста.

Назначение на любой документ

В окне свойств данного назначения слушатель может увидеть основные свойства данного назначения (Рисунок 44):

При создании назначения менеджер может создать для него рабочую область. Рабочая область это отдельный сайт, который может быть использован тьюторами и слушателями в процессе обучения. При создании рабочей области менеджер может выбирать соответствующий шаблон, на основании которого будет создан сайт рабочей области. Это могут быть узел группы, рабочая область для документов, блог, вики-узел.

Страница Мои рабочие области

Перейти к списку рабочих областей, которые ему достны, слушатель может при помощи ссылок Мои рабочие области (Рисунок 55)

Перейдя по ссылке, открывается страница Мои рабочие области (Рисунок 56):

Изначально рабочие области сортируются по дате изменения. Слушателю доступна сортировка по названию назначения, к которому привязана рабочая область (Рисунок 57).

Также слушателю доступно меню действий (Рисунок 58):