страница 1 «УТВЕРЖДАЮ»
Директор ТОО «____________»
«____»___________20__ г.
Должностная инструкция
Специалиста юридического отдела Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________»
____________________ (ФИО)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________».
-
Общие положения
1. Основной задачей специалиста юридического отдела (далее-специалист) являются: обеспечение соблюдения законности, правильное и единообразное применение работниками Товарищества с ограниченной ответственностью «____» (далее-Товарищество) действующего законодательства Республики Казахстан.
2. Специалист юридического отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Товарищества. В своей работе специалист непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела.
3.В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Товарищества, Положением о юридическом отделе, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
4. В соответствии с возложенными на юридический отдел задачами, специалсит обязан:
1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.
2) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;
3) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;
4) участвовать в рассмотрении на предмет отсутствия нарушения законности и визировать распорядительные документы Товарищества (приказы, распоряжения); по поручению руководства юридического отдела и Товарищества готовить или визировать исходящую корреспонденцию;
5) оказывать правовую помощь сотрудникам Товарищества, давать консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности Товарищества;
6) по поручению руководства юридического отдела, Товарищества осуществлять с участием других специалистов проверку, подготовку материалов о фактах нарушения исполнительской, трудовой дисциплины, возмещению материального ущерба, причиненного Товариществу, участвовать в работе различных комиссий в соответствии с приказом руководителя Товарищества;
7) рассматривать или готовить проекты договоров, контрактов, соглашений, давать заключения по ним, проверять их соответствие нормам действующего законодательства, визировать их, в координации с другими структурными подразделениями Товарищества осуществлять юридическую экспертизу всех документов и оказывать содействие в надзоре над исполнением контрактов;
8) в установленном порядке вести регистрацию и хранение заключаемых Товариществом договоров, контрактов, соглашений. Вести журналы учета договоров;
9) по поручению руководства Товарищества готовить проекты, регистрировать, выдавать доверенности работникам Товарищества, вести журналы выданных доверенностей;
10) вести делопроизводство юридического отдела, обеспечивать подготовку материалов и проводить претензионно-исковую работу, представительство в судах при рассмотрении споров;
11) обеспечивает осуществление таможенных процедур при получении товаров, услуг от нерезидентов Республики Казахстан, все необходимые мероприятия при экспорте – импорте товаров, работ, услуг.
12) сохранять в тайне и не разглашать, ставшие известными во время работы в Товариществе и после ее окончания сведения, составляющие коммерческую, иную охраняемую законом тайну, а также сведения, содержащие информацию ограниченного распространения;
13) обеспечивать сохранность имущества Товарищества и не допускать в процессе исполнения трудовых обязанностей нанесения имущественного вреда Товарищества.
14) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;
15) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;
16) обеспечивает взаимодействие с таможенными органами и таможенным брокером, выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства юридического отдела , Товарищества.
17) при увольнении в установленном порядке сдать дела, документы, имущество, полученное под отчет, лицу, определенному руководством Товарищества.
3. Требования к уровню квалификации
5. Специалист должен иметь:
1) образование - высшее юридическое;
2) стаж работы юристом не менее одного года;
3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан, регулирующего вопросы гражданского, трудового, налогового, административного, уголовного и процессуального права, таможенного законодательства, других законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих вопросы основных видов деятельности Товарищества.
4) желательно знание государственного и иностранных языков;
5) умение работать на компьютере.
4. Права работника
6. Специалист имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников юридического отдела Товарищества;
5. Ответственность работника
7. Специалист несет ответственность:
1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.
2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
6. Взаимозаменяемость
8.Исполненяет должностные обязанности начальника юридического отдела на период его отсутствия на основании отдельно издаваемого приказа по Товариществу .
9. Перечень имущества, переданного в пользование специалисту прилагается.
_____________;
С должностной инструкцией ознакомлен:
«_____» ____________ 200__ года __________________
(дата, подпись)
страница 1
|