Рейтинговая система оценки знаний студентов по дисциплине «Теория и практика архивного и музейного дела»

- текущий контроль и учет знаний, умений и навыков;

- экспресс - опросы перед началом лекции и по ее ходу;

- проверка усвоения основных понятий и законов на семинарских занятиях;

- проверка умения решать практические задания на семинарах и СРСП.

1. Распределение рейтинговых баллов по видам контроля:

№	Вид итогового контроля	Виды контроля	Баллы
1	экзамен	Итоговый контроль	40
		Рубежный контроль	5 + 5
		Текущий контроль	50
		Всего	100

Аудиторные занятия распределяются следующим образом:

Лекции – 15

Семинары – 15

СРСП (обязательные для всех) – 30

СРСП (отработки задолженности) – 30

Всего – 90 занятий

1. 
   Распределение баллов на текущий и рубежный контроль (60 баллов)
   

2. 
   Распределение баллов по видам выполняемых заданий:
   

• 
  ответы на семинарах и СРСП – отл. – 1 бал хор. –0,7 баллов
  

неудовл. – минус 0,5 балла

• 
  посещение лекций и наличие ее конспекта – 0,2 балла
  
• 
  дополнения – 0,3-0,5 балла;
  
• 
  написание доклада – 1,5 балла;
  
• 
  написание реферата – 1 балл;
  
• 
  экспресс контрольная работа – 0,3 балла;
  
• 
  домашняя контрольная работа – 0, 3 балла;
  
• 
  написание глоссария –0,2 балла;
  
• 
  составление кроссвордов – 0,3 балла;
  
• 
  подготовка к студенческой конференции – 1 балл;
  
• 
  анализ периодической печати – 0,2 балла.
  
• 
  отсутствие на лекции, семинарском занятии и СРСП – минус 0,5
  

Текущий контроль носит обучающий характер и позволяет студентам компенсировать пропущенные виды работ:

- если пропуск уважителен, то задание выполняется на следующем занятии с сохранением эталонной оценки, т.е. выполненная на "5" работа будет также оценена;

- но если пропуск неуважителен, то задание будет оценено с "коэффициентом понижения": задание сдано на той же неделе, но в другой день - 0,8; задание сдано через неделю от установленного срока - 0,6; задание сдано через две недели от установленного срока - 0,4; позже выполненные задания не принимаются. То есть оценка, на которую выполнена работа, будет умножена на "коэффициент понижения" и этот результат будет учтен в текущем рейтинге.

Оценка правильности ответов студентов в %	Оценка
55-60	5 (отлично)
45-54	4 (хорошо)
30-44	3 (удовлет.)
0-29	2(неудовл.)

5. 
   Система оценок с использованием буквенных символов
   
6. 
   
   

Баллы	Оценка по буквенной системе	Цифровой эквивалент баллов	Оценка по традиционной системе
95-100	А	4,0	Отлично
90-94	А-	3,67
85-89	В+	3,33	Хорошо
80-84	В	3,0
75-79	В-	2,67
70-74	С+	2,33	Удовлетворительно
65-69	С	2,0
60-64	С-	1,67
55-69	Д+	1,33
50-54	Д	1,0
0-49	F	0	Неудовлетворительно

1. 
   Предмет и метод теории и практики архивного дела
   
2. 
   История архивного дела Казахстана в дореволюционной России.
   

4. Архивное строительство РК в годы становления независимости государства.

5. Государственные и ведомственные архивы.

6. Комплектование архивов. Экспертиза документов в архиве (ЭЦД)

7. Научно-справочный архивный аппарат.

8. Учет документов в архивах РК

9. Предмет и методы теории и практики музейного дела

10. История музейного дела Казахстана в дореволюционной России.

11. Музеи Казахстана советского периода.

12.Музейная сеть РК в годы становления независимости государства.

13. Комплектование фондов музея.

14.Формы работы музеев.

15. Менеджмент в архивах и музеях

16.Основные функции управления.

17.Нормативно-правовая база работы архива.

18.Планирование. Работы с персоналом.

19Маркетинг в архивах и музея.

20 Основные понятия курса

21Предмет, цели и задачи музейного дела

22.Проблемы теории и практики архивного дела

23..Становление архивов в XVIII веке.

24..Архивное дело в XIX в.

25.Состояние архивного дела в начале XX в.

26.Архивное дело в 20-30-е гг. в XX в.

27.Архивы 40-50-х годов

28.Архивы Казахстана в 60-80-х гг. XX в.

29..Правовые основы регулирования архивной деятельности.

30. Проблемы архивного дела и пути решения.

31.Программа развития архивного дела РК и ее реализация.

32. Система Государственного архива РК.

33 .Национальный архивный фонд и его структура.

34.Государственный архив.

35.Ведомственный архив.

36 .Комплектование НАФ РК

37. Источники комплектования.

38. Организация комплектования.

39. ЭЦД. Задачи, научные критерии и ее этапы.

40.Экспертные комиссии.

41 .Характеристики НСАА.

42.Принципы построения

43.Основные архивные справочники. Характеристика.

44 .Обеспечение учета документов

45.Учетные документы архива.

46.Обеспечение сохранности документов

47. Основные понятия курса

48. Предмет, цели и задачи

49.Основные функции управления.

50.Становление музееведения в XVIII веке.

51. Музейное дело в XIX в.

52.Состояние музейного дела в начале XX в.

53 Музейное дело в 20-30-е гг. XX в.

54 . Музеи 40-50-х годов

55. Музеи Казахстана 60-80-х гг. XX в.

56.Правовые основы регулирования музейного дела.

57.Проблемы музейного дела и пути решения.

58.Программа развития музейного дела РК и ее реализация.

59.Организация работы по комплектованию фондов

60.Отбор предметов музейного значения

61.Задачи учета музейных фондов

62.Учет фондов и учетная документация

63.Научная каталогизация учета музейных фондов

64. Экскурсионная работа

65.Классификация экскурсий

66.Проведение экскурсий

65.Другие виды и формы работы с населением

66.Нормативно-правовая база работы архива.

67.Планирование. Работы с персоналом.

68.Маркетинг в архивах и музеях

Основная литература

1. 
   Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.)/ Сборник законодательных и руководящих документов. -Алматы,
   
2. 
   .Балгазина Р.О. Архивное строительство в Казахстане (1917-1937 гг.)//Известия АН
   
3. 
   КазССР, Алматы, 1982. № 6.
   
4. 
   .Блинов А.М. Комплектование и использование материалов частных коллекций// Советские архивы. № 6. 1974. с.96-99.
   
5. 
   Дмитриев С.С. Личные архивные фонды. Виды и значение их как исторических источников// Вопросы архивоведения. № 3. 1979. с.45-48.
   
6. 
   Закон Республики Казахстан «О национальном архивном фонде и архивах». А. 22 декабря 1998.
   
7. 
   КолесникТ.Б.Критерии экспертизы ценности проектной документации (на примере объектов магистрального транспортного строительства)//Советские архивы. 1990. № 3.с.71-75.
   
8. 
   Крайская З.В. Архивоведение. Учебное пособие. Москва, 1997.
   
9. 
   М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.
   
10. 
    Максаков В.В. Архивное дело в первые годы Советской власти. М., 1959. с. 154.
    
11. 
    Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. (1917-1945 гг.). М., 1969.
    
12. 
    Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу. 1918-1919 гг. М., 1985 г.
    
13. 
    Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.
    
14. 
    Пшеничный А.П. О подготовке декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»// Советские архивы. 1987. №6. с.16-17.
    
15. 
    Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
    
16. 
    Хасанаев М.Ж. Архивное строительство в Казахстане в первые годы установления советской государственности (1920-1922 гг.)/ материалы к курсу «Архивоведение». Алматы, 2000.с. 25.
    
17. 
    Хасанаев М.Ж. Сохраняйте архивы/ Вечерняя Алма-Ата. 1985. № 37.
    
18. 
    Дополнительная литература
    
19. 
    Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Астана, 10.11.2001 г.
    
20. 
    Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». 22 декабря 1998
    
21. 
    Инструкция «О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в банках
    
22. 
    и требованиях по организации хранения документов». Утверждена Постановлением Прав ления Национального банка Республики Казахстан № 351 от 31.12.19.
    
23. 
    Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Утверждена приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан 11.08.2000 г., № 47.
    
24. 
    Концепция развития архивного дела в Республики Казахстан на 2001-2005 гг. одобрена Постановлением Правительства Республики Казахстан № 146 от 26.01.2001 г.
    
25. 
    Методические рекомендации по отбору, экспертизе ценности, научно-технической обработке и составлению НСА к проектной документации. Алматы, 1998 г. № 4.
    
26. 
    Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М., 1983 г.
    
27. 
    Методические рекомендации по составлению Примерного Перечня документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности высших государственных органов и их подведомственных организаций. Алматы, 1999 г.
    
28. 
    Методические указания по созданию в государственных архивах фондов из материалов учреждений, организаций и предприятий/ Главное архивное управление СССР. М., 1963 г.
    
29. 
    Обеспечение сохранности документов Государственного архивного фонда СССР/ Главное архивное управление СССР. М., 1987 г.
    
30. 
    Положение о Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан. Утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан № 543 от 7.10.1999 г.
    
31. 
    Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан. Утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан № 1538 от 7.10.1999 г.
    
32. 
    Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов. М., 1983 г.
    
33. 
    Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 30.06.1992 г. «Об утверждении основных правил документирования и управления документацией в объединениях (предприятиях), утверждениях и организациях всех организационных форм Республики Казахстан».
    
34. 
    Программа развития архивного дела в Республики Казахстан на 2001-2005 гг. Утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан № 797 от 26.01.2001
    
35. 
    Музееведение, - М. 1988
    
36. 
    Разгон А. Место музееведения в системе наук // Музей и современность: Сб. науч. тр. Краткий словарь музейных терминов М.1983г. М. 1986 г.
    

1. Изучение курса должно быть активным, а не пассивным, поэтому студент должен регулярно, систематически готовиться к занятиям и выполнять все самостоятельные работы. Студент должен приходить подготовленным на лекции и семинар, СРСП. Подготовка к занятиям будет проверяться тестовым или устным опросом.

2. Все виды контролей могут пересдаваться только один раз при получении отрицательной

оценки. При этом баллы уменьшаются с коэффициентом 0,8.

3. Студент не должен без уважительных причин пропускать занятия. При пропусках занятий по

уважительной причине студент должен обязательно их отработать в установленные сроки.

4. В верхней одежде заходить на занятия запрещается!

5. На занятиях студенты должны соблюдать технику безопасности, не отвлекаться и не

пользоваться сотовыми телефонами.

6. Все задания по самостоятельной работе должны сдаваться в установленные сроки. Если

задания сдаются не во время, то оценка по ним будет выставляться с понижающим

коэффициентом 0,8.

7. Студент должен быть вежливым, терпимым, открытым, доброжелательным

к преподавателям и студентам.

Распределение баллов по видам и формам контроля

Примечание 1. Студент, набравший по итогам семестра 30 баллов и набравший по всем видам контроля положительные оценки, допускается к сдаче экзамена. Для получения положительной оценки необходимо на экзамене набрать не менее 20 баллов.

Примечание 2. При наличии пропусков практических занятий действует система отработок через выполнение и защиту работ по пропущенным занятиям.

Костанайский государственный педагогический институт
Кафедра истории Казахстана

Разработка лекционных занятий по дисциплине

Костанай, 2009

Лекционные занятия:

1. Введение в курс «Теория и практика архивного дела» по использованию архивных

1.Предмет, содержание и задачи курса.

2. Проблемы и принципы архивоведения

3. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами

4. Понятийный аппарат.

Архивоведение – наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела. Предмет архивоведение включает вопросы: принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, способы хранения, создание системы информации о содержании документов, организацию использования документальной информации и организацию работы архивных учреждений. Развитие общества всегда фиксировалось различными способами. Появление письменности привело к основному виду фиксирования информации, такому как письменный документ.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. История знает разнообразные документы: от наскальных надписей первобытных людей до современных компьютерных документов. Содержание данных документов адекватно отражает всю жизнедеятельность человек и общ9есмтва. Документ в своем развитии проходит эволюцию от документирования – записи информации на различных носителях по установленным правилам – до его архивного хранения. Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архивного хранения – архивное дело. Архивное дело – отрасль деятельности, что обеспечивает организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, имеющий ценность для истории государства, общества, личности.

Архивоведение как наука представляет фундаментальное знание об истории архивного дела, общих закономерностях его развития, теоретических вопросах, обобщение многочисленной практики. Учебная дисциплина – первичное знание о предмете архивоведения. Главная цель учебного курса – обучение первичным навыкам и знаниям архивной работы будущих исследователей-историков. Задачи учебного курса: приобрести понятия об истории развития архивного дела в российской истории, Казахстана начиная с XVIII века по настоящее время.

Республика Казахстан в сфере образования высшей школы осуществляет реформирование, решая задачу подготовки профессиональных кадров, отвечающих современным требованиям, что позволяет войти в число развитых конкурентоспособных стран. Президент РК Нурсултан Назарбаев в программе Казахстан – 2030 – стратегия развития страны, определил ее доминантные направления, позволяющие выйти на передовую линию прогрессивного пути и занять достойное место в группе стран-лидеров мирового сообщества.

Архивоведение тесно связано не только с рядом дисциплин гуманитарного цикла, но и с естественными науками, например, с химией, в деле обеспечения сохранности документов рассматривается данный вопрос. Основными понятиями архивоведения являются, помимо выше обозначенных, таких как: архив, архивные фонды, архивная коллекция, ведомственный архив, государственный, страховой фонд и другие. В процессе изучения архивоведения студенты работают с литературой российских ученых-архивистов таких как: В.П. Козлов, Л.П. Никифоров, так и отечественных – М.Ж. Хасанаева, М. Дакенова, Р.Х. Сариева и др.

Контрольные вопросы:

1.Предмет, содержание и задачи курса.

2. Проблемы и принципы архивоведения

3. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами

4. Понятийный аппарат.

Крайская З.В. Архивоведение. Учебное пособие. Москва, 1997.

М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.

Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Астана, 10.11.2001 г.

Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». 22 декабря 1998 г.

Инструкция «О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в банках и требованиях по организации хранения документов». Утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Казахстан № 351 от 31.12.1996 г.

Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Утверждена приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан 11.08.2000 г., № 47.

Концепция развития архивного дела в Республики Казахстан на 2001-2005 гг. одобрена Постановлением Правительства Республики Казахстан № 146 от 26.01.2001 г.

1. Особенности развития архивного дела. Распыленность архивных документов.

2. Создание ведомственных архивов. Научные учреждения.

3. Документальные материалы дореволюционного фонда в ЦГА РК. Основные архивные фонды.

- устойчивая система исторических и текущих архивов – до 120 тыс. архивов;

- раздробленность, децентрализация;

- неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архивах, исторических архивах.

- отсутствие единой системы классификации документов;

- хранение преимущественно по тематике с единым содержанием и внутренней технологией;

- ведение фондового хранения со сложившейся фондообразующей структурой.

В данное время появление новых видов документов – кинофотодокументы, машинописная документация и научно-техническая. Началась разработка вопросов, связанных с архивным хранением, дальнейшее развитие архивоведения способствовало расширению подготовки архивистов.В 1907 году состоялось открытие Московского археологического института (директор А.И. Успенский). Продолжалась деятельность ученых архивных комиссий, в последствии преобразованные в архивно-археологические и расширена их деятельность. Съезд представителей архивных комиссий (1914г.) принял Положение. С вступлением России в Первую Мировую войну, в архивном деле возникли новые проблемы: сохранности, сбора военных документов. Особое влияние на архивное дело в Степном крае и туркестанском крае имело событие восстания 1916 года, революции 1917 года. В период революций, смены власти, происходило массовое уничтожение документов царского режима, что сказалось на полноте комплектования фондов.

Контрольные вопросы:

1. Что такое кинофотодокументы?

2. В чем состоят главные особенности состояния архивных дел на рубеже XIX-ХХ веков?

Литература

Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.)/ Сборник законодательных и руководящих документов. -Алматы,

Балгазина Р.О. Архивное строительство в Казахстане (1917-1937 гг.)//Известия АН КазССР, Алматы, 1982. № 6.

Максаков В.В. Архивное дело в первые годы Советской власти. М., 1959. с. 154.

Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. (1917-1945 гг.). М., 1969.
3. Архивы в Казахстане (1918-1930гг.).

Цель: рассмотреть архивное строительство в первые годы Советской власти (1918-1922 гг.).

1. Архивное строительство в первые годы Советской власти (1918-1922гг.)

2. Основные законодательные акты архивного дела в период его централизации (1922-1936гг.) в стране.

3. Состояние и развитие архивов КАССР в рамках тоталитарного режима.

В октябре 1930г. в Оренбурге состоялось провозглашение о создании Каз (Кир) АССР в составе РСФСР. Одной из первоочередных задач советской власти стала организация архивного дела в республике.

Государственная архивная служба автономии руководствовалась декретами СНК РСФСР об архивном деле за 1918-1919 гг. 1 июня 1918 года вышел ленинский декрет «О реорганизации и децентрализации архивного дела в РСФСР». Он явился первом законодательным актом нового государства в архивном строительстве в вопросах централизации и упорядочении архивных фондов, образующих ЕГАФ. Он находился в ведение Главного управления архивным делом (ГУАД), входившее в Наркомпрос, на правах особой части. Декрет обозначил основные функции архивной деятельности. Положения первого декрета об архивном деле стали юридическим основанием для организации архивного строительства в Казахстане. В последующие годы формировались единые губернские архивные фонды (1919-1920-е годы). В условиях сложной обстановки первых лет советского строительства, декрет (от 31.03.1919 г.) СНК РСФСР «О хранении и уничтожении архивных дел» являлся документом, определившим единую организацию и направленность работы по приему источников на госхран, общие основные принципы. На территории Казахстана в 1920г. появляются первые архивные органы, под контролем разных административных центров (Цурардел – Туркестанская АССР; Архуправление Сибревкома – г. Омск; Главное архивное управление РСФСР). В организации архивного дела в Казахстане особая роль принадлежала в эти годы Оренбургскому уполномоченному Главархива РСФСР А. Михайлову, а также А.П. Чулошникову – члену ученой комиссии Наркомпроса КАССР.

1 сентября 1921 года началась деятельность первого в истории Казахстана Краевого архива (заведующий Арман Гра). Архивы обслуживали и обеспечивали информацией госучреждения в сфере управления и научно-исторического исследования.

Контрольные вопросы:

1 Особенности развития архивного дела

2. Распыленность архивных документов.

3. Создание ведомственных архивов. Научные учреждения.

4. Документальные материалы дореволюционного фонда в ЦГА РК. Основные архивные фонды

Литература:

Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.)/ Сборник законодательных и руководящих документов. -Алматы,

Балгазина Р.О. Архивное строительство в Казахстане (1917-1937 гг.)//Известия АН КазССР, Алматы, 1982. № 6.

Максаков В.В. Архивное дело в первые годы Советской власти. М., 1959. с. 154.

Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. (1917-1945 гг.). М., 1969.

Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу. 1918-1919 гг. М., 1985 г.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

Пшеничный А.П. О подготовке декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» // Советские архивы. 1987. №6. с.16-17.

Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.

Хасанаев М.Ж. Архивное строительство в Казахстане в первые годы установления советской государственности (1920-1922 гг.)/ материалы к курсу «Архивоведение». Алматы, 2000. с. 25.

Хасанаев М.Ж. Сохраняйте архивы/ Вечерняя Алма-Ата. 1985. № 37.

4.Архивное дело в Казахской ССР (1940-1990гг.)

Цель: раскрыть содержание развития архивного дела в (1940-1990гг)

Основные понятия: архивное дело в 70-90-е годы XX в. Архивные кадры Казахстана

1. Архивы в годы Великой Отечественной войны и последующий период.

2.Состояние архивного дела в 70-90-е годы XX в..

3. Архивные кадры Казахстана

1 декабря 1930 года принято Постановление Президиума ЦИК КазАССР «О реорганизации архивного дела». В начале 1931 г., в связи с упразднением округов, на базе существовавших окружных архивов организованы отделения Центрального архива в Семипалатинске, Петропавловске и др. городах, которые впоследствии (1932 г.) были преобразованы в областные архивы. Центральное архивное управление обеспечивало деятельность и функционирование архивов республики, контроль над комплектованием фондов и сохранностью документов. Республиканский архив подразделялся на архивы: Октябрьской революции, Исторический и Военный (с секретным отделом). 9 марта 1935 года ЦИК КазАССР принял Постановление о районных архивах, Положение о них. Местные органы власти обеспечивали помещением, охраной. К концу 30-х годов Центрархив в основном закончил отбор и концентрацию материалов. К этому времени было собрано 870 фондов, в составе более 220 тыс. единиц хранения, полноценно освещающих историю Казахстана с XVIII века (за исключением отдельных документов более раннего периода) до второй половины 30-х годов. За этот период Центрархив пополнился документами, переданными из других архивов. Немаловажен тот факт, что вследствие административно-территориального деления в середине и в конце 20-х, затем и в 30-е годы, в несколько этапов происходит передача архивов. Так, из Омского областного архива было передано более 40 тыс. единиц хранения, освещающих историю Северного, Центрального, Восточного Казахстана. При переезде столицы в Алма-Ату Центрархив пополнился также документальными материалами истории Жетысу с середины XVIII века до 1918 г. включительно. Особенно полноценно были представлены и скомплектованы документы, освещающие историю национально-освободительного движения 1916 года на территории Жетысу. Также были переданы документы Букеевского ханства из Оренбургского облархива и Урды в количестве 20 тыс. единиц хранения.

Контрольные вопросы:

Архивы в годы Великой Отечественной войны и последующий период.

Состояние архивного дела в 70-90-е годы XX в..

Архивные кадры Казахстана

Литература:

Максаков В.В. Архивное дело в первые годы Советской власти. М., 1959. с. 154.

Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.)/ Сборник законодательных и руководящих документов. -Алматы,1985

М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.

1. Развитие архивного дела в РК.

2. Организация управления архивным делом.

3. Закон РК от 22 декабря 1998г «О Национальном архивном фонде и архивах» и другие

законодательные акты.

4. Организация архивного дела и решение задач. Программы развития архивного дела на

2001- 2005гг.

5. Основные направления развития архивного дела в РК. Международное сотрудничество

архивистов.

Значительным событием в организации архивного дела на современном этапе явилось принятие Закона РК. «О Национальном архивном фонде и архивах»,от 22 декабря 1998г. подписанное Первым Президентом Республики Казахстан Н.А. Назарбаевым. Закон определил основные направления деятельности архивов РК, регулировал общественное отношение в области формирования, хранения и использования документов НАФ РК. По Закону был определен состав НАФ РК. По принятому Закону в состав НАФ РК входят:

- законодательные акты и др. официальные документы;

- управленческие;

- научно-исследовательские;

- проектно-конструкторские;

- технологические;

- патентно-лицензионные;

- картографические;

- геодезические;

- геологические документы;

- телеметрическая и другая специальная документация;

- машиноориентированная и аудиовизуальная документация;

- документальные памятники истории и культуры;

- документы личного происхождения и иная документация, представляющая национальную ценность;

- иные документы, поступившие в собственность РК;

- страховые копии документов.

Закон четко определил принципиальные вопросы организации архивного дела РК. 7 мая 1999г. Постановлением правительства РК образован Комитет по управлению архивами и документами при Министерстве культуры, информации и общественного согласия Республики. Постановлением Правительства РК от 11.06.2001г. утверждена «Программа развития архивного дела в РК на 2001-2005 годы». В ней определены задачи дальнейшего развития нормативно-правовой базы, научно-методического обеспечения и материально-технического, подготовки кадров, информатизация архивного дела. В эти годы шло установление сотрудничества между архивистами СНГ и архивными службами, образована ЕВРАЗИКА, что способствовало укреплению архивного дела.

Контрольные вопросы:

Развитие архивного дела в РК.

Организация управления архивным делом.

Закон РК от 22 декабря 1998г «О Национальном архивном фонде и архивах» и другие

законодательные акты.

Организация архивного дела и решение задач. Программы развития архивного дела на 2001 -2005гг.

Основные направления развития архивного дела в РК. Международное сотрудничество архивистов.

Литература:

М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.

Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Астана, 10.11.2001 г.

Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». 22 декабря 1998 г.

Инструкция «О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в банках и требованиях по организации хранения документов». Утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Казахстан № 351 от 31.12.1996 г.

Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Утверждена приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан 11.08.2000 г., № 47.

Концепция развития архивного дела в Республики Казахстан на 2001-2005 гг. одобрена Постановлением Правительства Республики Казахстан № 146 от 26.01.2001 г.

1. 
   Организация документов НАФ РК. Комплектование и экспертиза ценностей документов.
   

2. Фондообразование. Признаки и принципы.

3. Понятие и содержание комплектования архива.

4. Источники комплектования.

5. ЭЦД и ее задачи. Критерии отбора документов

Архивный фонд РК (НАФ) - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия страны. В состав НАФ входят находящиеся на территории Казахстана архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, место хранения и формы собственности. Архивный фонд состоит из государственной и негосударственной частей, что определяется формой собственности. Учетно-классификационной единицей НАФ РК является архивный фонд-совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой.

Принципами фондообразования являются:

- недробимость фонда;

- единое название фонда;

- единый номер фонда;

- единое хранение фонда.

Организация документов внутри архивного фонда производится на основе единицы хранения документов как фондовой учетно-классификационной единицы. Единица хранения - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. Единицы хранения должна быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск, использование. Современный состав НАФ РК насчитывает более 15,1млн. единиц хранения. Организация документов НАФ РК включает их классификацию и систематизацию. Классификация - выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация – физическая организация и упорядочение документов на основе схемы их классификации.

Организация документов осуществляется: в пределах Архивного фонда страны; в пределах конкретного архива; в пределах конкретного архивного фонда. Организация документов – совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов.

Контрольные вопросы:

Критерии организации документов.

Фондообразование.Признаки и принципы.

Понятие и содержание комплектования архива.

Источники комплектования.

ЭЦД и ее задачи. Критерии отбора документов

Литература:

М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.

Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Астана, 10.11.2001 г.

Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». 22 декабря 1998 г. Инструкция «О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в банках и требованиях по организации хранения документов». Утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Казахстан № 351 от 31.12.1996 г.

Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Утверждена приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан 11.08.2000 г., № 47.

Концепция развития архивного дела в Республики Казахстан на 2001-2005 гг. одобрена Постановлением Правительства Республики Казахстан № 146 от 26.01.2001 г.

1. Понятие архивного дела и порядок его комплектования.

2. Требование к архивному делу.

3. Передача дел в архив.

Подготовка дела к передаче в архив – оформление и описание дела передачи в архив.

Дело-совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Понятия дела шире понятия единицы хранения, поскольку каждый том составляет обособленную единицу хранения. Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела. Порядок оформления архивных дел следующий:

- дела подшиваются в твердую картонную обложку или переплетаются, при этом из них изымаются все металлические скрепления;

- ОЦД вкладываются в подшиваемые в дело конверты;

- в конце дела подшивается бланк для заверительной надписи; при необходимости в начале

дела подшиваются бланк внутренней описи;

- нумерация листов дела производится черным карандашом в правом верхнем углу листа

арабскими цифрами; состоящие из ряда томов дела нумеруются по каждому тому отдельно;

- помещенный в дело лист-заверитель служит для фиксирования всех изменений в деле, подтверждаемых ссылкой на соответствующие акты;

- внутренняя опись дела служит для учета и раскрытия содержания документов дела.

Передача дел в архив производится при полной архивной обработке дел по их описи.

Порядок передачи дел в ведомственный архив:

- передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и личного состава.

По истечении сроков ведомственного хранения дела передаются госархив на постоянное

хранение:

- передача дел в госархив производится ежегодно или раз в 3-5.

Основные этапы работы по передаче документов организации госархив:

- утверждение описи передаваемых организацией дел экспертно-проверочной комиссией госархив при этом один экземпляр описи остается в госархив:

- проверка состояния дел в организации представителем госархива:

- передача дел организации в архив на основании утвержденной описи;

- факт передачи документов в госархив фиксируется актом приема-сдачи дел в двух

экземплярах, один из которых остается в госархиве, а второй передается организации-

сдатчице.

Контрольные вопросы:

1. Каким образом осуществляется порядок передачи дел в государственные и

ведомственные архивы?

2. Основные требования к архивному делу?

Литература:

М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.

Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Астана, 10.11.2001 г.

Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». 22 декабря 1998

Инструкция «О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в банках и требованиях по организации хранения документов». Утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Казахстан № 351 от 31.12.1996 г.

8. Учет и обеспечение сохранности документов НАФ РК. Технология хранения документов в архивах

Цель: определить организацию учета документов НАФ РК.

Основные понятия: Учетные документы, страховой фонд, техника и режим хранения документов.

1. Организация учета документов НАФ РК.

2. Учетные документы архива.

3. Обеспечение сохранности документов. Создание страхового фонда

4. Устройство, оборудование и эксплуатация помещения архива.

5. Техника и режим хранения документов.

Документы государственной и негосударственной части НАФ вне их места нахождения

государственного учета. Учет архивных документов – установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицей учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах. Основой учета архивных документов является единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения. Средство учета – присвоение архивных шифров единицам хранения. Проведение учета – основано на принципах централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности. Первичными документами являются учетные документы архивы – комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количества, состав, состояние архивных документов.

К учетным документам относятся: книга учета поступлений, книга учета поступлений страхового фонда пользования, список фондов, список фондов с особо ценными документами, лист фонда; архивная опись;опись особо ценных документов;опись страхового фонда;реестр описей; реестр описей особо ценных документов;инвентарная книга учета дел с материалами ценностями;паспорт архива;паспорт архива архивохранилища сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1января;карточка фонда; дело фонда; внутриделовые описи и листы заверители - дел.НСА: архивные справочники; (опись, каталог, указатели, обзоры).Основой НСА является архивная опись документов.Существуют принципы НСА. Особенностью является и структура архивных справочников (НАФ; ЦФК: указатели по архивам, каталоги и др.).Основные архивные справочники (опись каталог, путеводитель, обзор документов, архивный указатель, историческая справка).

Контрольные вопросы:

Организация учета документов НАФ РК.

Учетные документы архива.

Обеспечение сохранности документов. Создание страхового фонда

Устройство, оборудование и эксплуатация помещения архива.

Техника и режим хранения документов.

Литература:

М.Дакенов., Б.И.Нурпеисова и др. Архивоведение. Алматы, 2003.

Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики

Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Астана, 10.11.2001 г.

Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». 22 декабря 1998

Инструкция «О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в

банках и требованиях по организации хранения документов». Утверждена Постановлением

Правления Национального банка Республики Казахстан № 35

1. Цель, задачи, объект и предмет музейного дела.

2. Методы и структура музейного дела

3. История музейного дела

4. Классификация музеев.

5. Ключевые понятия.