страница 1 страница 2 ... страница 7 | страница 8 Тема 1 Работа с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
Лабораторная работа №1
Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах. Стандартные функции.
Цель работы – Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документов Microsoft Word
Краткие теоретические сведения
Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов или команду Таблица + Вставить + Таблица.
Для выделения таблицы используется команда Таблица + Выделить + Таблица или кнопка в левом верхнем углу таблицы.
Для вставки элементов таблицы их необходимо выделить и воспользоваться командой Таблица + Добавить + …, а для удаления элементов - Таблица + Удалить + ….
Для форматирования таблицы можно:
-
Объединять ячейки - Таблица + объединить ячейки
-
Разбивать ячейки - Таблица + разбить ячейки
-
Изменение ширины столбцов и высоты строк - Таблица + Свойства таблицы
-
Преобразование текста в таблицу - Таблица + Преобразовать + Текст в таблицу
-
Преобразование таблицы в текст - Таблица + Преобразовать +Таблицу в текст
-
Наложение автоформата на таблицу - Таблица + Автоформат
-
Выравнивание высоты строк и ширины столбцов - Таблица +Автоподбор + Выровнять ширину столбцов или выровнять высоту строк
-
Сортировка элементов таблицы - Таблица +Сортировка
-
Вставка формулы в таблицу для подсчета значений - Таблица +Формула
Для пересчета значений формул необходимо выделить таблицу и нажать функциональную клавишу F9.
Кроме стандартных элементов диалога в окне содержатся еще два компонента: Диаграмма и Таблица данных. Состав команд главного меню Microsoft Graph 2000, естественно, ориентирован на работу по редактированию и настройке диаграмм.
Панель инструментов Форматирование также появляется при запуске Microsoft Graph. Панель содержит кнопки, позволяющие форматировать графические объекты, содержимое ячеек данных и объекты диаграммы.
Окно с диаграммой позволяет оперативно оценивать тот вид, который диаграмма будет иметь после закрытия диалога. Вид диаграммы зависит от содержимого таблицы данных и выполненных настроек формата диаграммы. В составе диаграммы наиболее важными являются следующие элементы-Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений, Легенда. Кроме того, в составе диаграммы имеются элементы, которые позволяют улучшить ее внешний вид, например, стены и основание.
Данные на диаграмме отображаются с помощью рядов данных, отображаемых в виде наборов линий, столбцов, точек (в плоских диаграммах) или секторов (в круговых диаграммах).
Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения нужно ввести в таблицу данных. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих подписей данных на диаграмме.
Управление составом элементов диаграммы выполняется с помощью вкладок диалогового окна Параметры диаграммы, вызываемого одноименной командой меню Диаграмма. С помощью вкладок названного окна можно задать и отменить отображение легенды, сетки диаграммы, названий, осей диаграммы, таблицы данных.
Задание:
-
Запустите программу Microsoft Word.
-
Добавьте таблицу из 4 строки и 6 столбцов., щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.
-
Введите в таблицу текст:
Специальности 1-й курс 2-й курс 3-й курс 4-й курс Всего
Юриспруденция 200 180 160 140
Экономика 170 150 130 110
Психология 80 70 60 50
-
Установите курсор в столбец Всего по строке Юриспруденция и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(LEFT). Повторите эти действия для 3 и 4 строки.
-
Установите для названий специальностей полужирный шрифт, а для названия таблицы цвет текста – синий. Выделите все столбцы, начиная со второго и установите выравнивание по центру.
-
Выделите всю таблицу и выполните команду Формат + Границы и заливка. В диалоговом окне установите тип обрамления Сетка, толщину линии - 1,5 пт.
-
Выделите первую строку текста выполните команду Формат + Границы и заливка. Во вкладке Заливка установите тип узора заливки ячейки - 25%.
-
Выделите названия специальностей и выполните команду Таблица + Сортировка, Установите сортировку для 1 столбца по возрастанию.
-
Создайте следующую таблицу в виде табулированного текста (переход между ячейками таблицы осуществляется клавишей Tab, а переход на новую строку таблицы – клавишей Enter):
|
Учебная дисциплина
|
Группа
|
Средний балл
|
Всего сдавало
|
отлично
|
хорошо
|
Удовл.
|
Неудовл
|
Неявки
|
|
Гражданское право
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
|
133
|
3,88
|
32
|
12
|
10
|
6
|
3
|
1
|
2.
|
|
134
|
3,52
|
27
|
7
|
9
|
6
|
3
|
2
|
3.
|
|
135
|
3,43
|
28
|
9
|
8
|
3
|
5
|
3
|
4.
|
|
136
|
3,52
|
29
|
8
|
8
|
8
|
3
|
2
|
|
ИТОГО
|
|
3,59
|
116
|
36
|
35
|
23
|
14
|
8
|
|
Уголовное право
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
|
133
|
3,75
|
32
|
8
|
12
|
10
|
1
|
1
|
2.
|
|
134
|
3,75
|
32
|
12
|
9
|
6
|
3
|
2
|
3.
|
|
135
|
3,58
|
31
|
12
|
8
|
3
|
5
|
3
|
4.
|
|
136
|
3,46
|
28
|
7
|
8
|
8
|
3
|
2
|
ИТОГО
|
|
3,64
|
123
|
39
|
37
|
27
|
12
|
8
|
Средние показатели
|
|
3,56
|
239
|
75
|
72
|
50
|
26
|
16
|
-
Установите курсор в столбец Cредний балл по строке Итого и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =Average(). Повторите эти действия по второй строке Итого и по строке Средние показатели.
-
С помощью команды Таблица + Формула просчитайте Итого и Средние показатели для столбца Всего сдавало. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(Above).
-
Повторите эти действия для столбцов Отлично, Хорошо, Удовл., Неудовл.,Неявки.
-
Преобразуйте набранный текст в таблицу.
-
Добавьте в таблицу верхнюю строку для заголовка.
-
Объедините ячейки в верхней строке и напишите «Сведения об успеваемости студентов экономического факультета за 2000/2001 учебный год»
-
Шрифт в таблице установите 14 пт.
-
Для шапки таблицы установите полужирный шрифт и выравнивание по центру.
-
Задайте ширину второго столбца – 3,5 см.
-
Задайте ширину столбцов 6-10 — 1,8см.
-
Выделите более жирным границы строк ИТОГО как показано в задании.
-
Задайте заливку красным цветом для строки ''Средние показатели''.
-
Скопируйте данную таблицу еще раз в конец документа, для первой таблицы задайте автоформат – Цветной 1, а для второй – Изысканная таблица.
-
Вторую таблицу преобразуйте в текст с разделителем !.
-
Создайте следующую таблицу:
Отчет по правонарушениям
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
Всего
|
Убийства
|
10
|
11
|
9
|
7
|
5
|
14
|
|
Тяжкие телесные повреждения
|
18
|
10
|
15
|
17
|
21
|
15
|
|
Угон автотранспорта
|
12
|
18
|
14
|
16
|
17
|
21
|
|
Кражи
|
30
|
44
|
26
|
28
|
20
|
19
|
|
Грабежи
|
25
|
21
|
19
|
12
|
14
|
9
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
Максимальное число убийств
|
|
Минимальное число краж
|
|
-
Просчитайте значения в пустых ячейках таблицы используя вставку формул(Всего, Максимальное, Минимальное).
-
Измените несколько значений в таблице и пересчитайте значение формул.
-
Сохраните файл в папке с именем вашей группы под названием Таблицы_ФИ. (Вместо ФИ укажите полностью свою фамилию и имя).
Контрольные вопросы:
-
Как вставить таблицу в текст?
-
Какие существуют действия для преобразования таблицы?
-
Как выделяются элементы в таблице?
-
Какие свойства таблицы можно изменить?
-
Как необходимо набрать текст для дальнейшего преобразования его в таблицу?
-
Как преобразовать таблицу в текст?
-
Какие типы автоформатов таблиц Вы знаете?
-
Как произвести сортировку элементов таблицы?
-
Как производится ссылка на ячейки таблицы при вводе формулы?
страница 1 страница 2 ... страница 7 | страница 8
|