Лабораторная работа №4

Круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого.

Линейчатая – для сравнения значений между частями целого.

Гистограмма – похожа на линейчатую. Используется для показа соотношения между частями целого.

График – для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.

Точечная – для отображения различий между значениями в двух рядах.

С областями – для подчеркивания величины изменения в течении определенного промежутка времени.

Большинство из этих диаграмм могут быть объемными, что помогает подчеркнуть различия между разными наборами данных. Excel поддерживает много других типов диаграмм.

Термины, используемые при построении диаграмм:

Ряды данных – это графические элементы диаграмм: полосы, сектора, линии и т.п. Обычно ряды данных располагаются в строках на рабочем листе.

Категории – отображают количество элементов в ряду. (Например, 2 ряда для сравнения объемов продаж в 2-х разных магазинах и 4-х категориях по кварталам.) Обычно категории располагаются в солбцах на рабочем листе, а названия категорий - в заголовках столбцов.

Ось – одна из сторон диаграммы. По оси X отображаются все категории и ряды данных в диаграмме. Если в диаграмме есть несколько категорий, то на оси X обычно отображаются подписи к категориям.

На оси Y отображаются все значения полос, линий или точек графика. В объемных диаграммах ось Z направлена вертикально.

Легенда - описание отдельных элементов диаграммы.

Сетка - продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных.

Мастер диаграмм

Для построения диаграммы прежде всего необходимо выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк или столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

После этого следует нажать кнопку «Мастер диаграмм» на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм работает в 4 шага:

На 1-м шаге необходимо выбрать тип диаграммы в списке слева. (Заметим, что типы диаграмм делятся еще на стандартные и нестандартные. Для выбора соответствующего списка надо щелкнуть вкладку в верхней части окна.) Внешний вид диаграммы мы выбираем, щелкнув соответствующий рисунок в правой части окна. Для перехода ко 2-му шагу следует нажать кнопку «Далее».

На 2-м шаге в средней части окна можно увидеть приблизительно внешний вид будущей диаграммы и, если он не будет соответствовать ожидаемому результату, то в этот момент можно изменить диапазон исходных данных для построения диаграммы. Для перехода ко 3-му шагу следует нажать кнопку «Далее».

На 3-м шаге, если необходимо, можно изменить или установить параметры целого ряда элементов диаграммы: заголовков, осей, линий сетки, легенды, подписей данных и т.п. Для этого надо щелкать соответствующие вкладки в верхней части окна. Для перехода ко 4-му шагу следует нажать кнопку «Далее».

На 4-м шаге мы определяем, где будет располагаться построенная нами диаграмма - на отдельном или на имеющемся листе рабочей книги. После этого следует нажать кнопку «Готово».

Заметим, что существует очень быстрый способ построения одного из типов диаграмм - гистограммы на отдельном листе. Необходимо только выделить нужный диапазон и нажать клавишу F11.

1. 
   Запустите программу Microsoft Excel.
   
2. 
   Откройте файл Урок2 Excel _ФИ в папке с именем вашей группы.
   
3. 
   Сохраните этот файл с именем Урок3 Excel _ФИ в той же папке.
   
4. 
   На листе Правонарушения 2004 выделите диапазон C10:I18.
   
5. 
   Постройте диаграмму типа Гистограмма с рядами в строках. Название диаграммы: «Отчет по правонарушениям», название оси Оx «2004 год». Поместите диаграмму на этом же рабочем листе в диапазон О1:Х24.
   
6. 
   На диаграмме для оси Ох установите размер шрифта – 8 пт.
   
7. 
   Для названия диаграммы установите размер шрифта – 18 пт, цвет шрифта – красный, цвет заливки – голубой.
   
8. 
   Выделите диапазон ячеек С10:D18 постройте для этого диапазона круговую диаграмму с рядами в строках, название диаграммы «Правонарушения за январь», удалите легенду и установите в подписях значений категории и доли. Уберите линии выноски. Поместите диаграмму на отдельный лист.
   
9. 
   Из диаграммы на листе Правонарушения 2004 удалите все данные, относящиеся к Грабежам.
   
10. 
    На листе выведите диапазон ячеек C24:I24 и поместите эти данные в имеющуюся на этом листе диаграмму с помощью перетаскивания диапазона на область диаграммы.
    
11. 
    В диаграмме измените порядок рядов данных: Грабеж, Кража, Мошенничество, Разбой, Тяжкие телесные повреждения, Убийства, Угон автотранспорта, Хулиганство используя команду «Формат рядов данных» из контекстного меню любого ряда.
    
12. 
    На Листе2 выделите группу ячеек А8:Н15 и постройте комбинацию гистограммы и графика с общей осью значений (вкладка Нестандартные; тип График/Гистограмма). Поместите диаграмму на отдельный лист.
    
13. 
    На листе измените тип диаграммы на трехмерную гистограмму.
    
14. 
    Удалите в этой диаграмме легенду и увеличьте размер области построения диаграммы.
    
15. 
    Скопируйте диаграмму «Отчет по правонарушениям» на Лист 4.
    
16. 
    На Листе 4 измените тип диаграммы на «объемный вариант гистограммы с накоплением» и добавьте легенду, которую расположите под областью построения. Установите для оси Ох основные и промежуточные линии сетки. На диаграмме отразите значения данных.
    
17. 
    В диаграмме измените цвета рядов данных и цвет области построения. Установите тень к легенде.
    
18. 
    На листе Правонарушения 2004 измените ориентацию диаграммы в пространстве, перетаскивая углы области построения диаграммы.
    
19. 
    Просмотрите на предварительном просмотре содержимое листа Правонарушения 2004.
    
20. 
    На листе Правонарушения 2004 выделите диапазон ячеек A1:К30 и выведите на печать выделенный диапазон.
    
21. 
    Выделите ячейку А1 и установите параметры страницы следующим образом: ориентация листа - альбомная; масштаб - разместить не более, чем на 1 странице в ширину и на 1 странице в высоту. Установите поля: верхнее и нижнее 2,1; левое - 3,5; правое - 0,5. Просмотрите, используя кнопку «Просмотр».
    
22. 
    Установите на листе верхний и нижний колонтитул. В нижний колонтитул поместите информацию об имени файла и номере страницы. В верхний колонтитул поместите информацию об имени создателя документа, название «Данные Министерства внутренних дел 2004 год» и дату.
    
23. 
    Распечатайте рабочий лист с сеткой и без нее.
    
24. 
    Перейдите на лист Диаграмма.
    
25. 
    Распечатайте диаграмму, уместив ее на странице и используя черно - белую печать.
    
26. 
    Вставьте в своей рабочей книге новый лист и назовите его Работа с диаграммами, и составьте следующие таблицы и диаграммы к ним (диаграммы должны в точности совпадать с изображенными на рисунке):
    

Социальная структура
населения Москвы на 1897г
Категория населения	%
Занятые в промышленности	38,6
Прислуга, поденщики	19,4
Занятые в торговле	14
Занятые на транспорте	6,5
рантье и пенсионеры	10,9
чиновники и военные	4,6
люди свободных профессий	6

Республика Казахстан
Население	16721113
Мужчины	8115857
Женщины	8605256
Дети	5247906
Взрослые	10474265
Старики	998942
Мальчики	2659586
Мужчины	5158149
Дедушки	298122
Девочки	2588320
Женщины	5316116
Бабушки	700820
Горожане	9605740
Сельчане	7115373
Городские мужчины	4576954
Городские женщины	5028786
Сельские мужчины	3538903
Сельские женщины	3576470

Примечание: Таблицу 2 заполните сами и введите в нее необходимые формулы. Затем по данным в таблице 2 сформируйте диаграмму. Постарайтесь сформировать точно такую же диаграмму.

27. 
    Сохраните книгу и закройте Microsoft Excel.
    

1. 
   Сколько шагов содержит Мастер диаграмм?
   
2. 
   Как удалить из диаграммы столбец данных?
   
3. 
   Как в диаграмме изменить порядок рядов данных?
   
4. 
   Для какого количества данных можно построить круговую диаграмму?
   
5. 
   Как добавить данные в уже имеющуюся диаграмму?