Учреждение образования «Белорусский государственный экономический университет»

Минск 2011
I. Цели и задачи бизнес-инкубатора
Основная миссия бизнес-инкубатора (БИ) БГЭУ – социально-образовательная. Деятельность бизнес-инкубатора будет направлена на формирование бренда БГЭУ как центра бизнес-образования и «платформы» поддержки студенческого предпринимательства, а также на развитие бизнес-связей в сообществе студентов, выпускников и преподавателей университета.
Главные цели:

1. 
   Выявление и поддержка талантливой и инициативной молодёжи;
   
2. 
   Активизация инновационной деятельности студентов, аспирантов и преподавателей;
   
3. 
   Укрепление кадрового потенциала в инновационной сфере;
   
4. 
   Создание условий по содействию коммерциализации результатов научной и научно-технической деятельности;
   
5. 
   Развитие научных школ и укрепления их связи с рынком;
   
6. 
   Совершенствование учебного процесса, повышения качества подготовки молодых специалистов за счёт внедрения новых форм обучения.
   

Основные задачи:

1. 
   Содействие предпринимательской активности студентов университета и развитие соответствующих навыков;
   
2. 
   Усиление практической составляющей обучения в университете, предоставление возможности получения прикладных знаний в области бизнес-управления для студентов;
   
3. 
   Обучение студентов практическим навыкам создания и рыночного управления новым бизнесом, проведение стажировок и тренингов;
   
4. 
   Предоставление преподавателям университета возможности приложения профессионального опыта и знаний в области бизнес-обучения;
   
5. 
   Содействие установлению бизнес-связей выпускников и студентов университета;
   
6. 
   Подготовка и проведение мероприятий по продвижению инноваций в учебный процесс и хоздоговорную деятельность, укрепление партнёрских отношений с инновационными предприятиями и учреждениями.
   

Инкубатор будет оказывать помощь инициаторам студенческих бизнес-проектов по следующим направлениям:

1. 
   Стратегический анализ бизнес-идей;
   
2. 
   Консультирование по подготовке бизнес-плана;
   
3. 
   Оценка бизнес-плана и подготовка презентации для экспертного совета;
   
4. 
   Информационное содействие в поиске и привлечении финансовых ресурсов;
   
5. 
   Бухгалтерский и юридический аутсорсинг (при необходимости);
   
6. 
   Маркетинговое сопровождение бизнеса;
   
7. 
   Предоставление офисных помещений на период становления субъектов малого бизнеса, созданных с участием студентов БГЭУ.
   

Важнейшими направлениями сотрудничества бизнес-инкубатора с выпускниками будут являться:

1. 
   Развитие наставничества путем привлечения выпускников к проведению мастер-классов и отраслевого консультирования для студентов-инициаторов бизнес-проектов.
   
2. 
   Участие выпускников в работе экспертного совета, в функции которого входит оценка готовых бизнес-проектов и их рекомендация к коммерциализации.
   
3. 
   Привлечение выпускников к финансированию студенческих стартапов и создание в долгосрочной перспективе венчурного фонда.
   
4. 
   Проведение конкурсов студенческих проектов, разработанных на основе бизнес-кейсов компаний выпускников.
   
5. 
   Проведение корпоративных тренингов и оказание консалтинговых услуг компаниям выпускников.
   
6. 
   Помощь выпускникам в формировании клиентской базы и установлении партнерских деловых связей в бизнес-среде БГЭУ.
   

• 
  Рассмотрение заявок на участие в конкурсе бизнес-проектов и их предварительная экспертиза;
  
• 
  Организацию и проведение конкурса студенческих бизнес-проектов;
  
• 
  Назначение руководителя проекта из числа преподавателей университета (при положительном решении о поддержке проекта);
  
• 
  Консультации узких («отраслевых») специалистов – при необходимости;
  
• 
  Оценка подготовленного проекта его руководителем;
  
• 
  Рассмотрение бизнес-плана на экспертном совете.
  

• 
  Определение источников инвестиций проекта (собственные средства инициаторов, кредиты, прямые инвестиции со стороны третьих лиц и т.п.)
  
• 
  Помощь во взаимодействии с бизнес-партнерами;
  
• 
  Определение сроков выхода проекта на уровень регистрации бизнеса;
  
• 
  Содействие в регистрации предприятия;
  
• 
  Предоставление в аренду офисных помещений;
  
• 
  Консалтинговое сопровождение зарегистрированного бизнеса.
  

2. При работе с выпускниками и бизнес-сообществом

• 
  Проведение тренингов и семинаров;
  
• 
  Организация и проведение маркетинговых исследований;
  
• 
  Бухгалтерское и юридическое сопровождение;
  
• 
  Помощь в подготовке бизнес-плана;
  
• 
  Расширение клиентской базы.
  

В дальнейшей перспективе при условии наличия спроса возможны следующие направления развития услуг:

• 
  Организация работ по созданию бизнеса «под ключ»;
  
• 
  Помощь в поиске инвестиций
  

Бизнес-инкубатор БГЭУ создается и функционирует на базе объектов недвижимости УО БГЭУ.

Учитывая, в первую очередь, социально-образовательную роль БИ, предлагается (при наличии возможностей и разрешения со стороны Министерства финансов) на этапе становления обеспечить финансирование деятельности указанного подразделения из (внебюджетных) средств университета, выделенных на развитие научной и инновационной деятельности.
В целях минимизации расходов предлагается следующая структура исполнительных органов БИ:

1. 
   Руководитель (начальник Центра)
   

Основные функции:

организация работы постоянно действующих органов (Попечительский совет, Экспертный совет);

взаимоотношения с органами государственного управления по подотчетности (Министерство экономики, Министерство образования, Минский горисполком) – регистрационные процедуры, разработка подробной концепции функционирования бизнес-инкубатора на 3 года; разработка ежегодных планов на финансовый год, их согласование с Минским горисполкомом и предоставление в Министерство экономики; подготовка отчетов о деятельности БИ по установленной форме и предоставление их в Минский горисполком;

организация конкурсов бизнес-проектов;

организация всех видов экспертизы;

организация учебного процесса (тренинги, семинары, мастер-классы – участие в разработке программ, подбор и приглашение специалистов и др.);

организация взаимоотношений с бизнес-сообществом;

регистрация субъектов малого предпринимательства с участием студентов, подготовка документов для включения их в состав резидентов БИ;

взаимоотношения со структурными подразделениями университета;

другие функции общего руководства.
2. Координатор проектов
Основные функции:

работа с авторами проектов на этапе подготовки и формализации бизнес-идеи;

кураторство проектов;

подбор экспертов из бизнес-сообщества;

консультирование и контроль за ходом реализации бизнес-планов резидентов;

помощь в продвижении компаний-резидентов;

поиск источников финансирования;

проведение презентаций проектов;

разработка и организация мероприятий для резидентов бизнес-инкубатора;

взаимодействие с технологическими бизнес-инкубаторами других вузов, а также невузовскими структурами по организации совместных проектов и проработке решений в сфере бизнес-консультирования, маркетинга, учета, юридического сопровождения высокотехнлогичных компаний.

Основные функции:

организация встреч и деловых переговоров на площадке бизнес-инкубатора;

диспетчирование учебно-производственного процесса;

подготовка и ведение всей необходимой документации БИ, в том числе подготовка материалов к заседаниям Экспертного и Попечительского советов;

поддержка и продвижение сайта БИ, в том числе в поисковых системах и социальных сетях;

обслуживание вычислительной и офисной техники бизнес-инкубатора;

другие функции по обслуживанию деятельности БИ.

Экспертный совет БИ

Попечительский совет БИ

Руководитель БИ (Начальник центра «БИ БГЭУ»)

Координатор бизнес-проектов

Руководители бизнес-проектов

Офис-менеджер

(штат – внебюджет БГЭУ, доходы БИ)

Руководители компаний-резидентов

Руководители образовательных программ (лекторы) (договор подряда – доходы БИ)

Отбор проектов для участия в БИ будет осуществляться по результатам конкурса проектов, проводимого по отдельному регламенту (Положению).

Отбор претендентов в состав резидентов БИ БГЭУ осуществляется Экспертной комиссией по отдельному регламенту (Положению). Предварительные критерии предлагаются следующими:

проект должен быть зарегистрирован в БИ БГЭУ, получить одобрение экспертов, соответствовать законодательно установленным критериям для резидентов БИ и быть финансово обеспечен в соответствии с бизнес-планом;

в состав участников (учредителей) субъекта малого предпринимательства должен входить как минимум один человек, состоящий в образовательных отношениях с БГЭУ.

Нахождение в составе резидентов БИ определяется отдельным регламентом (Положением о бизнес-инкубаторе БГЭУ).

ремонт помещений;

закупка мебели (при необходимости) и оргтехники;

разработка (закупка) сайта.

заработная плата (либо оплата по договорам подряда) сотрудников БИ (3 ед.);

оплата расходных материалов (по утвержденным нормативам);

обслуживание оргтехники;

операционные расходы (связь, эл. энергия, коммунальные платежи, другие затраты по текущему содержанию помещений).

оплата первичной экспертизы проектов по договорам гражданско-правового характера.

До момента регистрации первых резидентов БИ текущие затраты покрываются из внебюджетных средств университета, после заключения договоров на обслуживание с резидентами – частично за счет средств, получаемых по указанным договорам.

Финальную экспертизу проектов предполагается осуществлять за счет средств будущих учредителей субъектов бизнес-инкубатора (инвесторов) и спонсоров.

Оплата тренингов и образовательных программ – за счет обучающихся.

Проведение семинаров – за счет средств спонсоров, участников и, частично (предоставление при необходимости помещений), – средств университета.

В последующем финансирование организационных расходов и всех видов экспертизы предлагается постепенно перевести на самоокупаемость и осуществлять за счет поступлений от резидентов БИ по договорам обслуживания.