Научно - Информационный портал



  Меню
  


Смотрите также:



 Главная   »  
страница 1 ... страница 2 | страница 3 страница 4



Фильтрация данных. Подведение итогов
I. “Книги в библиотеке”

1. Открыть файл Книги в библиотеке.xls, созданный в начале данной лабораторной работы.

2. Выделить таблицу на листе Исходная таблица и скопировать ее на лист Фильтрация 1.

3. Выполнить фильтрацию данной таблицы по фамилии – Толстой, по имени – Алексей, по отчеству Николаевич.

4. Выделить исходную таблицу на листе Исходная таблица и скопировать ее на лист Фильтрация 2.

5. Выполнить фильтрацию по наименованию издательства "Мастацкая лiтаратура".

6. Выделить исходную таблицу на листе Исходная таблица и скопировать ее на лист Фильтрация 3.

7. Выполнить фильтрацию по году издательства: необходимо отфильтровать все книги, изданные начиная с 1991 по 2000 год.

8. Добавить в эту таблицу столбцы:

Стоимость одного экземпляра, Количество экземпляров, Сумма

9. Ввести для каждого произведения соответствующую информацию в эти столбцы.

10. Подвести промежуточные итоги по доходу каждого издательства, суммируя доход и помещая информацию промежуточных итогов под данными.

11. Результат сохранить в файле с именем Фильтрация.xls.



II. “Работа с кадрами”

1. На листе 1 составить таблицу и отформатировать ее по прилагаемому образцу 1.

2. Сохранить ее в файле с именем Работа с кадрами..xls.

3. Переименовать "Лист1" с этой таблицей, дать ему имя "Исходная таблица1".

4. Скопировать эту таблицу в буфер обмена, перейти на лист 2 и вставить туда таблицу из буфера обмена.

5. Переименовать "Лист 2" с этой таблицей, дать ему имя "Копия таблицы1".

6. Выделить столбцы "Должность" и "Суммарная зарплата" и составить по этой информации диаграмму, поместив ее на новый лист, дав листу имя "Диаграмма1".

7. Сформировать список фамилий медсестер больницы, используя команды Сервис – Параметры – Списки.

8. Перейти на "Лист 3", дать ему имя "Ведомость ЗАРПЛАТА".

9. Создать на нем шапку таблицы по образцу 2.

10. Вставить в столбец "Фамилия" подготовленный список фамилий медсестер.

11. Отсортировать таблицу по алфавиту фамилий.

12. Ввести для каждой фамилии коэффициенты А и C по своему усмотрению.

13. Ввести в графу "Зарплата" формулу 4:



Коэффициент_А * 150000 + Коэффициент_C

14. Ввести в графу "ИТОГО" формулу 5:



Сумма всех зарплат по столбцу.

15. Отсортировать таблицу по возрастанию зарплаты.

16. Осуществить фильтрацию этой таблицы, выделив все фамилии медсестер, зарплаты которых меньше или равны 180000.

17. Скопировать получившуюся таблицу на "Лист 4", дать имя листу "Материальная помощь".

18. Добавить в эту таблицу 2 строки.

19. Добавить в эти строки текст (см. образец 3).

20. Сохранить все на своем диске.

21.Перейти на "Лист 5". Дать этому листу имя "Дополнительная информация".

23. Создать на нем шапку таблицы по образцу 4.

24. Объединить столбцы "№", "Фамилия", "Зарплата", "Год рождения" и "Стаж работы" и построить новую таблицу, используя предыдущие.


Здесь:

Формула 1 = Зарплата_санитарки (в абсолютной адресации) *

(Коэффициент_А + Коэффициент_В)

Формула 2 = Зарплата_Сотрудника * Количество_сотрудников

Формула 3 = Сумма зарплат всех сотрудников
III. “Доход фирмы”

1. На листе 1 составить таблицу по прилагаемому образцу и отформатировать ее; причем:



  • Номера п/п сформировать протаскиванием мыши.

  • Сумму дохода за январь сформировать как ряд (Правка – Заполнить – Прогрессия: начальное значение =5000, шаг 100, всего – 8 фирм).

  • Список наименований месяцев – протаскиванием мыши.

2. Сохранить ее на своем диске в своей папке под именем Доход фирмы.xls.

3. Переименовать "Лист 1" с этой таблицей, дать ему имя "Таблица1".

4. Скопировать эту таблицу в буфер обмена, перейти на "Лист 2" и вставить туда таблицу из буфера обмена.

5. Переименовать "Лист 2" с этой таблицей, дать ему имя "Копия таблицы1".

6. Выделить столбцы "Фирма" и "Суммарный доход" и составить по этой информации диаграмму, поместив ее на новый лист, дав листу имя "Диаграмма1". Выделить всю таблицу и построить по ней график доходов фирм, поместив график на этот же лист.

7. Перейти на "Лист 3", дать ему имя "Итоги".

8. Скопировать на нее таблицу с листа "Таблица1".

9. Отсортировать таблицу по наименованиям фирм (по алфавиту).

10. Подвести промежуточные итоги по каждой фирме.

11. Перейти на "Лист 4", дать ему имя "Фильтрация".

12. Скопировать на нее таблицу с листа "Таблица1".

13. Отсортировать таблицу по наименованиям фирм (по алфавиту).

14. Осуществить фильтрацию этой таблицы, выделив все фирмы, годовой доход которых меньше или равны 18000.

15. Скопировать получившуюся таблицу на "Лист 5", дать имя листу "Фирмы с небольшим доходом".


Здесь:

Формула 1 = доход фирмы за предыдущий месяц +

доход за предыдущий месяц *0,1 (т. е. на 10 %);



Формула 2 = сумма дохода фирмы за указанный квартал;

Формула 3 = сумма дохода фирмы за год;

Формула 4 = суммарный доход фирмы в долларах;

Формула 5 = суммарный доход всех фирм за указанное время.
IV. “Премирование”

1. Построить таблицу по прилагаемому образцу.

2. Упорядочить таблицу, расположив фамилии в алфавитном порядке.

3. Вычислить значения "Стаж", "Пенсионер" и "Льготы" по прилагаемым формулам.

4. Построить круговую диаграмму для столбцов "ФИО" и "Стаж".

5. Построить гистограмму для столбцов "ФИО" и "Год рождения".

6. Подсчитать количество пенсионеров, используя команды Данные – Итоги.

7. Выделить с помощью Автофильтра всех сотрудников старше 40 лет.

8. С помощью буфера обмена скопировать таких сотрудников на другой лист и дать листу имя "Старше 40 лет".

9. Вернуться на предыдущий лист и с помощью расширенного фильтра определить всех сотрудников, у которых возрастной год является юбилейным годом (то есть, кратен 5 или 10).

10. Используя буфер обмена, скопировать данный список на новый лист и дать этому листу имя "Юбиляры".

11. Результат сохранить в файле Премирование.xls.




Образец 1 для задания II
Штатное расписание больницы










Зарплата санитарки

ввести число

Должность


Коэффициент А

Коэффициент В

Зарплата сотрудника

Количество сотрудников

Суммарная зарплата

Санитарка

1

0,3

Формула 1

6

Формула 2

Медсестра

1,5

0,7

Формула 1

8

Формула 2

Врач

3

1,5

Формула 1

10

Формула 2

Зав. отделением

3

1,8

Формула 1

3

Формула 2

Зав. аптекой

2

0,7

Формула 1

1

Формула 2

Завхоз

1,5

0,4

Формула 1

1

Формула 2

Главврач

4

2

Формула 1

1

Формула 2

Зав. больницей

4

2,2

Формула 1

1

Формула 2










Месячный фонд зарплаты

Формула 3


Образец 2 для задания II




Фамилия

Коэффициент А

Коэффициент В

Зарплата

Подпись

1




1,7

1000

Формула4




2




2

1700

Формула4




3




1,3

1500

Формула4









0,7

900

Формула4




ИТОГО:

Формула5






Образец 3 для задания II





Председателю профкома








Больницы № 121




Просим оказать материальную помощь следующим сотрудникам больницы:


Образец 4 для задания II


Фамилия

Год рождения

Стаж











Образец для задания III


A

B

C

D

E



N

O

P

Q

R

S































Курс $

число



№ п/п


Наименование фирмы

Доход фирмы







Январь

Февраль

Март



Декабрь

Итого за 1 квартал

Итого за 2 квартал

Итого за 3 квартал

Итого за 4 квартал

Итого за год

Итого за год в $

1
Эврика

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

2

Анадема

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

3

Изумруд

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

4

Авиценна

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

5

Альянс

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

6

Яхонт

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

7

Барф

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4

8

Темп

Ввести любое число больше 5000

Формула1

Формула1




Формула1

Формула2

Формула2

Формула2

Формула2

Формула3

Формула4




Итого




Формула5

Формула5




Формула5

Формула5

Формула5

Формула5

Формула5

Формула5

Формула5



Образец для задания IV





A

B

C

D

E

F




Таблица премиальных

2



ФИО

Год рождения

Стаж работы

Пенсионер

Льготы

3

1

Иванов

1945

=2009-C3-20

=ЕСЛИ((2009-C3)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D3>20;"Начислить премию за стаж";" ")

4

2

Петров

1923

=2009-C4-20

=ЕСЛИ((2009-C4)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D4>20;"Начислить премию за стаж";" ")

5

3

Сидоров

1935

=2009-C5-20

=ЕСЛИ((2009-C5)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D5>20;"Начислить премию за стаж";" ")

6

4

Валентинов

1965

=2009-C6-20

=ЕСЛИ((2009-C6)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D6>20;"Начислить премию за стаж";" ")

7

5

Александров

1977

=2009-C7-20

=ЕСЛИ((2009-C7)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D7>20;"Начислить премию за стаж";" ")

8

6

Евгеньев

1943

=2009-C8-20

=ЕСЛИ((2009-C8)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D8>20;"Начислить премию за стаж";" ")

9

7

Терехин

1939

=2009-C9-20

=ЕСЛИ((2009-C9)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D9>20;"Начислить премию за стаж";" ")

10

8

Арбузов

1940

=2009-C10-20

=ЕСЛИ((2009-C10)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D10>20;"Начислить премию за стаж";" ")

11

9

Николаев

1942

=2009-C11-20

=ЕСЛИ((2009-C11)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D11>20;"Начислить премию за стаж";" ")

12

10

Григорьев

1954

=2009-C12-20

=ЕСЛИ((2009-C12)>60;"Пенсионный возраст";"Непенсионный возраст")

=ЕСЛИ(D12>20;"Начислить премию за стаж";" ")



Лабораторная работа №11. “Макросы
Задания
I. "Операции над ячейками"

Сформировать макросы, реализующие следующие действия:



  1. изменить фон и обрамление выделенных ячеек;

  2. построить новый список с фамилиями известных белорусских писателей; например, "Адамович, Быков, Ипатова, Колас, Короткевич, Крапива, Купала, Макаёнак, Тарасов";

  3. в ячейках А1, В1, С1 заданы коэффициенты квадратного уравнения a, b, c (ax2 +bx+c=0); построить макрос для нахождения корней этого уравнения.



II. Каждый год в атмосферу выбрасывается большое количество вредных веществ.

Создать таблицу по приведенному образцу.





Город

Твердых

(тыс. т)

Газообразных и жидких (тыс. т)

Всего

(тыс. т)

Брест

Полоцк

Новополоцк

Минск

Могилев

Бобруйск

Орша

Витебск

Солигорск

Лида

Полоцк

0,8

0,9


1,1

8,9


2,9

2,5


0,6

9,5


1,2

0,5


1,9

4,0

11,6


158,0

103,5


88,3

50,2


9,1

27,0


20,0

5,7


12,0



Используя данные таблицы, рассчитать суммарный выброс вредных веществ в атмосферу по каждому городу Беларуси (тыс. тонн в год).

Создать макрос, который выполняет следующие действия:


  • форматирует таблицу (заголовок – 12 пт, Times New Roman, заливка – светло-серый цвет; города – цвет шрифта – синий, 11 пт, Arial, выравнивание – по центру; остальные столбцы – 11 пт, Arial);

  • сортирует поля таблицы по возрастанию поля Всего;

Макрос должен вызываться при нажатии комбинации клавиш CTRL+Я.

Построить график зависимости по полям Город и Всего.


ЛИТЕРАТУРА


  1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. - СПб: Питер, 2000, 576 c.

  2. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. СПБ: БХВ – Санкт-Петербург, 2002, 728 с.

  3. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г.. Основы информатики. Под ред. А.Н. Морозевича. Мн.: ООО «Новое знание», 2003.

  4. Информатика. Учебник. – 3-е перераб. изд. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.

  5. Симонович С.В.. Информатика для юристов и экономистов. С.-Петербург: Питер, 2001.

  6. Экономическая информатика. Под ред. П.В. Конюховский, Д.Н. Колесов - С.-Петербург: Питер, 2001.

  7. Экономическая информатика. Ред. В.П. Косарев, Л.В. Еремин. - М.: Финансы и статистика, 2001.

  8. Колин К.К. Социальная информатика: Учебное пособие для вузов. - М.: Академический Проект; Фонд "Мир", 2003.

  9. Крейнак Д. Microsoft Office XP. – М.: ООО “Издательство АСТ”: ООО “Издательство Астрель”. 2004.

  10. Пасько В. MicroSoft Office 2000. – К.: Издательская группа BHV. 2000.

  11. Ключников М. В. Применение MS Word и Excel в финансовых расчетах: Учеб. пособие. – М.: Market DS. 2006.

  12. Никольская Ю. П. Excel в помощь бухгалтеру и экономисту / Ю. Никольская, А. Спиридонов. – М.: Вершина. 2006.

  13. Гельман В. Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум. – СПб.: Питер, 2003.

  14. Гарнаев А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005.


ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………….……..3


Лабораторная работа № 1. “СОЗДАНИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ

И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. АВТОЗАПОЛНЕНИЕ”………………….………..4

Лабораторная работа № 2. “ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ.

ПРОСТЕЙШИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ. АВТОСУММИРОВАНИЕ”……6


Лабораторная работа №3. “Функции и сложные

вычисления в Excel”……………………………………………………………….12

Лабораторная работа №4. “Функции и

сложные вычисления в Excel” (часть II)……………………………………17

Лабораторная работа №5. “Построение и редактирование

диаграмм, графиков и поверхностей”…………………………………….19

Лабораторная работа №6. “Применение массивов

в решении экономических задач”…………………………………………..27

Лабораторная работа №7. “Финансовый анализ

и построение отчетных ведомостей”…………………………………….38

Лабораторная работа №8. “Анализ и распределение данных.

Подбор параметра”…………………………………………………………………..42

Лабораторная работа №9. “Шаблоны”……………………………………………….46

Лабораторная работа №10. “Консолидация данных.

Фильтрация данных и подведение итогов”…………………………….51

Лабораторная работа №11. “Макросы”………………………………………………62

ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………………………………....63

Учебное издание


Борздова Татьяна Васильевна
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL.

Часть 2. Лабораторный практикум
Учебное пособие

для студентов Государственного института

управления и социальных технологий
В авторской редакции

Налоговая льгота – Общегосударственный классификатор

Республика Беларусь ОКРБ007-98, ч.1; 22.11.20.600.
Подписано в печать 26.11.2000 г. Формат 6084/16. Бумага офсетная.

Печать офсетная. Усл. печ. л. 5,11. Уч.-изд. л. 5,7. Тираж 100 экз. Зак. 59.


Белорусский государственный университет.

Лицензия ЛВ. № 315 от 14.07.98.

220 050, Минск, пр. Ф. Скорины, 4.
Отпечатано на копировально-множительной технике

научно-практического центра "Комментарий"

Государственного института управления и социальных технологий БГУ.

220 037, Минск, ул. Ботаническая, 15. Тел. 235-17-22.





страница 1 ... страница 2 | страница 3 страница 4

Смотрите также: