Меню
  
Смотрите также:



 Главная   »  
страница 1 ... страница 2 страница 3 страница 4 страница 5 страница 6

Четвёртое задание


    Создание базы данных в СУБД MS Access

  1. Создать базу данных Контрольная.

  2. Создать и распечатать в режиме предварительного просмотра таблицы с исходными данными.

  3. Установить связь между таблицами и распечатать окно Схема данных.

  4. Создать запрос и распечатать:

    в режиме Конструктора;

    в режиме предварительного просмотра результат его выполнения.



  1. Создать отчёт и распечатать его в режиме предварительного просмотра.

  2. Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания.





Вариант №1


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код организации, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Код организации

      Товарные фонды

      Фактический объём

      11

      21

      35



      124800

      108005


      105245

      111418

      97518


      102500

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Отклонение для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА, и, дополнительно, новое поле Отклонение от плана, значения в котором определяются по правилу: Отклонение от плана = Фактический объём – Товарные фонды.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Отклонение.


Вариант №2


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Табельный номер

      Аванс

      Подоходный налог

      Прочие удержания

      2516

      2517


      2518

      500.00

      460.00


      620.000

      416.54

      312.30


      485.25

      110.00

      45.35




  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Удержано для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ, и, дополнительно, новое поле Удержано, значения в котором определяются по правилу: Удержано = Аванс + Прочие удержания.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Удержано.



Вариант №3


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Табельный номер

      Зарплата

      Премии

      Больничный лист

      Прочие начисления

      3754

      3755


      3756

      1185.00

      1200.00


      1150.00

      115.00

      110.00


      85.00

      117.40

      87.35


      25.00

      11.64


      35.40

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Всего начислено для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ, и, дополнительно, новое поле, значения в котором определяются по правилу: Всего начислено = Зарплата + Больничный лист + Прочие начисления.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Всего начислено.

Вариант №4


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код предприятия, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Код предприятия

      Код поставщика

      Код товарной группы

      Должно быть поставлено

      Фактически поступило

      02

      03

      04



      501

      501


      501

      21

      23

      25



      40050.9

      197000.0


      8500.5

      37500.3

      200000.6


      25614.0

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Отклонение для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ, и, дополнительно, новое поле, Отклонение, значения в котором определяются по правилу: Отклонение = Фактически поступило – Должно быть поставлено.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Отклонение.


Вариант №5


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Табельный номер

      Разряд

      Заработная плата

      Премия в %

      716

      802


      930

      5

      3

      4



      1180.00

      1165.00


      1770.00

      20

      25

      25



  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Сумма для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ, и, дополнительно, новое поле, Сумма, значения в котором определяются по правилу: Сумма = Заработная плата + Премия*Заработная плата/100.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Сумма.


Вариант №6


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Сорта продукции, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Сорта продукции

      Удельный вес

      Соотношение цен

      1

      2

      3



      87

      10

      3



      100

      90

      80



  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Коэффициент сортности для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ, и, дополнительно, новое поле, Коэффициент сортности, значения в котором определяются по правилу: Коэффициент сортности = Удельный вес*Соотношение цен/100.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Коэффициент сортности.


Вариант №7


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код изделия, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Код изделия

      Остатки на начало года

      План выпуска

      Остатки на конец года

      А

      Б

      В



      800

      200


      400

      40000

      80000


      90000

      500

      100


      2000

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Объём реализации для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ, и, дополнительно, новое поле, Объём реализации, значения в котором определяются по правилу: Объём реализации = Остатки на начало года+План выпуска-Остатки на конец года.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Объём реализации.


Вариант №8


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код спецодежды, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Код спецодежды

      Срок носки

      Количество рабочих

      411

      412


      413

      12

      6

      12



      140

      640


      180

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Количество выдач для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ, и, дополнительно, новое поле, Количество выдач, значения в котором определяются по правилу: Количество выдач = 12/Срок носки.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Количество выдач.


Вариант №9


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Номер наряда, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Номер наряда

      Норма времени

      Расценка

      Количество изделий

      1385

      1384


      1386

      0.380

      0.650


      0.550

      0.87

      0.45


      0.12

      12

      9

      15



  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Время на партию для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ, и, дополнительно, новое поле, Время на партию, значения в котором определяются по правилу: Время на партию = Норма времени*Количество изделий.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Время на партию.



Вариант №10


  1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Номер детали, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).

  2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

      Номер детали

      Количество деталей

      Плановая цена

      3270

      4152


      3578

      39

      48

      132



      2.00

      0.91


      1.27

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Плановая сумма для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА, и, дополнительно, новое поле, Плановая сумма, значения в котором определяются по правилу: Плановая сумма = Количество деталей*Плановая цена.

  5. Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Плановая сумма.


Пример выполнения практического задания по MS Access.





  1. Создайте в базе данных Пример таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Номер организации, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы)

  2. Создайте в базе данных Пример таблицу План и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)

    Номер организации

    Закуплено

    Реализовано

    100

    100023.00

    500.00

    101

    20020.00

    10000.00

    102

    30000.00

    30000.00

  3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы План и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

  4. Создайте запрос Остаток для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы План, и, дополнительно, новое поле Остаток, значения в котором определяются по правилу: Остаток = Закуплено – Реализовано

  5. Создайте и распечатайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Остаток.


Порядок выполнения (методические рекомендации):

1 - 2. Создание базы данных

  • Войдите в Access. Затем выбрать Новая база данных. В появившемся диалоговом окне нужно указать имя файла базы данных – Пример и папку, в которой этот файл будет храниться. Нажмите кнопку Создать. На экране появится окно созданной БД Пример.

  • Выберите в окне базы данных Пример объект Таблицы и нажмите кнопку Создание таблицы в режиме конструктора. На экране появится окно таблицы в режиме конструктора.

  • Структура таблицы определяется в области проекта таблицы (таблицы полей). Таблица полей состоит из трёх колонок – Имя поля, Тип данных, Описание. В первую колонку вводится имя поля. После ввода имени поля и нажатия на клавишу Enter курсор автоматически переместится в колонку Тип данных. Из раскрывающегося списка в этой колонке выберите нужный тип данных и нажмите на клавишу Enter. В колонке Описание введите краткую информацию о назначении поля. В области Свойства поля задайте необходимые параметры (размер поля, число десятичных знаков и др.) создаваемого поля.

  • Создайте поля таблицы в соответствии со следующими данными.

    Имя поля

    Тип данных

    Описание

    Размер поля

    Число десятичных знаков

    Номер организации

    Текстовый

    Произвольное

    3




    Закуплено

    Числовой

    Произвольное

    С плав. точкой 8 бт

    2

    Реализовано

    Числовой

    Произвольное

    С плав. точкой 8 бт

    2

  • Поле Номер организации для данной таблицы должно быть ключевым, т.к. оно идентифицирует каждый из объектов этой таблицы. Для определения ключа выделите поле Номер организации, щёлкнув по области маркировки поля, и выполните команду ПравкаКлючевое поле.

  • Сохраните таблицу при помощи команды Файл-Сохранить. Задайте ей имя План.

  • Перейдите в режим таблицы (команда Вид-Режим таблицы) и введите в таблицу План данные из условия контрольной работы.

  • Перейдите в режим предварительного просмотра и распечатайте полученную таблицу

  • Аналогично создайте и распечатайте таблицу СПРАВОЧНИК.


3. Создание связи между таблицами и печать окна Схема данных

  • В окне базы данных нажмите кнопку на панели инструментов [Схема данных] (обе таблицы должны быть закрыты).

  • В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы в Схему данных, используя кнопку [Добавить]. Закройте окно.

  • С помощью мыши перетащите поле Номер организации из таблицы СПРАВОЧНИК на соответствующее поле таблицы План. В окне Связи установите флажок Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку [Создать].

  • Нажмите кнопки [Alt]+[Print Screen], чтобы поместить окно Схемы данных в буфер обмена.

  • Создайте новый документ в MS Word. Нажмите кнопку [Вставить] и оформите Приложение 1.

  • Закройте окно Схемы данных, сохранив изменения макета «Схема данных».


4. Создание запроса

  • В окне базы данных Пример выберите объект Запрос и нажмите кнопку [Создать], затем в диалоговом окне Новый запрос выберите режим создания Конструктор. На экране появится окно запроса в режиме конструктора.

  • В окне Добавление таблицы выделите таблицу План и нажмите кнопку [Добавить], таблицу СПРАВОЧНИК и нажмите кнопку [Добавить], потом кнопку [Закрыть].

  • Теперь добавьте в запрос поля из таблиц. Для этого можно перетаскивать поля из списка полей в строку Поле, которая находится в бланке свойств запроса.

  • После того, как все поля добавлены, создайте новое поле Остаток. Для этого в столбце, который находится за последним добавленным полем, в строке Поле необходимо введите следующее выражение: Остаток: [Закуплено]-[Реализовано].

Примечание: Названия полей в выражении заключаются в квадратные скобки и должны точно совпадать с названиями полей таблицы!

  • Выполните команду Файл-Сохранить и сохраните запрос под именем Остаток.

  • Запустите запрос на выполнение (команда Запрос-Запуск). Проверьте правильность работы введённой формулы.

  • Перейдите в режим предварительного просмотра и распечатайте полученную таблицу.

  • Переключитесь в режим конструктора. Нажмите кнопки [Alt]+[Print Screen], чтобы поместить окно Конструктора в буфер обмена.

  • Создайте новый документ в MS Word. Нажмите кнопку [Вставить] и оформите Приложение 2.

  • Закройте окно запроса.


5. Создание отчёта

  • В окне базы данных Пример выберите объект Отчёт и нажмите кнопку [Создать]. В диалоговом окне Новый отчёт выберите режим создания Конструктор и в качестве источника данных для создаваемого отчёта выберите запрос Остаток и нажмите на кнопку [Ок]. На экране появится окно отчёта в режиме конструктора.

  • Выведите на экран список полей (команда Вид-Список полей). В списке полей выделите все поля и перетащите их в область данных.

  • Расположите поля в области данных так, чтобы с ними было удобно работать.

  • В области заголовка отчёта создайте элемент Надпись и в нём введите текст: ОТЧЁТ ПО ПЛАНУ. Измените шрифт и размер подписи.

  • Оформите поля цветом, используя заливку, цвет шрифта, толщину и цвет линии, и другие эффекты оформления.

  • Выполните команду Файл-Сохранить и сохраните отчёт под именем Итоговый.

  • Сделайте предварительный просмотр отчёта (Файл-Предварительный просмотр). При помощи команды Файл-Печать распечатайте отчёт


страница 1 ... страница 2 страница 3 страница 4 страница 5 страница 6
скачать файл

Смотрите также: