|
|
|
страница 1 ... страница 2 | страница 3 | страница 4 страница 5 страница 6
Четвёртое задание
Создание базы данных в СУБД MS Access
-
Создать базу данных Контрольная.
-
Создать и распечатать в режиме предварительного просмотра таблицы с исходными данными.
-
Установить связь между таблицами и распечатать окно Схема данных.
-
Создать запрос и распечатать:
в режиме Конструктора;
в режиме предварительного просмотра результат его выполнения.
-
Создать отчёт и распечатать его в режиме предварительного просмотра.
-
Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания.
Вариант №1 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код организации, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Код организации
|
Товарные фонды
|
Фактический объём
|
11
21
35
|
124800
108005
105245
|
111418
97518
102500
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Отклонение для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА, и, дополнительно, новое поле Отклонение от плана, значения в котором определяются по правилу: Отклонение от плана = Фактический объём – Товарные фонды.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Отклонение.
Вариант №2 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Табельный номер
|
Аванс
|
Подоходный налог
|
Прочие удержания
|
2516
2517
2518
|
500.00
460.00
620.000
|
416.54
312.30
485.25
|
110.00
45.35
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Удержано для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ, и, дополнительно, новое поле Удержано, значения в котором определяются по правилу: Удержано = Аванс + Прочие удержания.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Удержано.
Вариант №3 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Табельный номер
|
Зарплата
|
Премии
|
Больничный лист
|
Прочие начисления
|
3754
3755
3756
|
1185.00
1200.00
1150.00
|
115.00
110.00
85.00
|
117.40
87.35
|
25.00
11.64
35.40
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Всего начислено для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ, и, дополнительно, новое поле, значения в котором определяются по правилу: Всего начислено = Зарплата + Больничный лист + Прочие начисления.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Всего начислено.
Вариант №4 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код предприятия, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Код предприятия
|
Код поставщика
|
Код товарной группы
|
Должно быть поставлено
|
Фактически поступило
|
02
03
04
|
501
501
501
|
21
23
25
|
40050.9
197000.0
8500.5
|
37500.3
200000.6
25614.0
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Отклонение для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ, и, дополнительно, новое поле, Отклонение, значения в котором определяются по правилу: Отклонение = Фактически поступило – Должно быть поставлено.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Отклонение.
Вариант №5 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Табельный номер
|
Разряд
|
Заработная плата
|
Премия в %
|
716
802
930
|
5
3
4
|
1180.00
1165.00
1770.00
|
20
25
25
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Сумма для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ, и, дополнительно, новое поле, Сумма, значения в котором определяются по правилу: Сумма = Заработная плата + Премия*Заработная плата/100.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Сумма.
Вариант №6 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Сорта продукции, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Сорта продукции
|
Удельный вес
|
Соотношение цен
|
1
2
3
|
87
10
3
|
100
90
80
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Коэффициент сортности для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ, и, дополнительно, новое поле, Коэффициент сортности, значения в котором определяются по правилу: Коэффициент сортности = Удельный вес*Соотношение цен/100.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Коэффициент сортности.
Вариант №7 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код изделия, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Код изделия
|
Остатки на начало года
|
План выпуска
|
Остатки на конец года
|
А
Б
В
|
800
200
400
|
40000
80000
90000
|
500
100
2000
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Объём реализации для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ, и, дополнительно, новое поле, Объём реализации, значения в котором определяются по правилу: Объём реализации = Остатки на начало года+План выпуска-Остатки на конец года.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Объём реализации.
Вариант №8 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код спецодежды, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Код спецодежды
|
Срок носки
|
Количество рабочих
|
411
412
413
|
12
6
12
|
140
640
180
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Количество выдач для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ, и, дополнительно, новое поле, Количество выдач, значения в котором определяются по правилу: Количество выдач = 12/Срок носки.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Количество выдач.
Вариант №9 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Номер наряда, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Номер наряда
|
Норма времени
|
Расценка
|
Количество изделий
|
1385
1384
1386
|
0.380
0.650
0.550
|
0.87
0.45
0.12
|
12
9
15
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Время на партию для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ, и, дополнительно, новое поле, Время на партию, значения в котором определяются по правилу: Время на партию = Норма времени*Количество изделий.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Время на партию.
Вариант №10 -
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Номер детали, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы).
-
Создайте в базе данных Контрольная таблицу СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Номер детали
|
Количество деталей
|
Плановая цена
|
3270
4152
3578
|
39
48
132
|
2.00
0.91
1.27
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Плановая сумма для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА, и, дополнительно, новое поле, Плановая сумма, значения в котором определяются по правилу: Плановая сумма = Количество деталей*Плановая цена.
-
Создайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Плановая сумма.
Пример выполнения практического задания по MS Access.
-
Создайте в базе данных Пример таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Номер организации, и введите в неё данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы)
-
Создайте в базе данных Пример таблицу План и введите в неё данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое)
Номер организации
|
Закуплено
|
Реализовано
|
100
|
100023.00
|
500.00
|
101
|
20020.00
|
10000.00
|
102
|
30000.00
|
30000.00
| -
Свяжите таблицы по первому полю таблицы План и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
-
Создайте запрос Остаток для расчёта по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго, таблицы План, и, дополнительно, новое поле Остаток, значения в котором определяются по правилу: Остаток = Закуплено – Реализовано
-
Создайте и распечатайте отчёт Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Остаток.
Порядок выполнения (методические рекомендации):
1 - 2. Создание базы данных
-
Войдите в Access. Затем выбрать Новая база данных. В появившемся диалоговом окне нужно указать имя файла базы данных – Пример и папку, в которой этот файл будет храниться. Нажмите кнопку Создать. На экране появится окно созданной БД Пример.
-
Выберите в окне базы данных Пример объект Таблицы и нажмите кнопку Создание таблицы в режиме конструктора. На экране появится окно таблицы в режиме конструктора.
-
Структура таблицы определяется в области проекта таблицы (таблицы полей). Таблица полей состоит из трёх колонок – Имя поля, Тип данных, Описание. В первую колонку вводится имя поля. После ввода имени поля и нажатия на клавишу Enter курсор автоматически переместится в колонку Тип данных. Из раскрывающегося списка в этой колонке выберите нужный тип данных и нажмите на клавишу Enter. В колонке Описание введите краткую информацию о назначении поля. В области Свойства поля задайте необходимые параметры (размер поля, число десятичных знаков и др.) создаваемого поля.
-
Создайте поля таблицы в соответствии со следующими данными.
Имя поля
|
Тип данных
|
Описание
|
Размер поля
|
Число десятичных знаков
|
Номер организации
|
Текстовый
|
Произвольное
|
3
|
|
Закуплено
|
Числовой
|
Произвольное
|
С плав. точкой 8 бт
|
2
|
Реализовано
|
Числовой
|
Произвольное
|
С плав. точкой 8 бт
|
2
| -
Поле Номер организации для данной таблицы должно быть ключевым, т.к. оно идентифицирует каждый из объектов этой таблицы. Для определения ключа выделите поле Номер организации, щёлкнув по области маркировки поля, и выполните команду Правка – Ключевое поле.
-
Сохраните таблицу при помощи команды Файл-Сохранить. Задайте ей имя План.
-
Перейдите в режим таблицы (команда Вид-Режим таблицы) и введите в таблицу План данные из условия контрольной работы.
-
Перейдите в режим предварительного просмотра и распечатайте полученную таблицу
-
Аналогично создайте и распечатайте таблицу СПРАВОЧНИК.
3. Создание связи между таблицами и печать окна Схема данных
-
В окне базы данных нажмите кнопку на панели инструментов [Схема данных] (обе таблицы должны быть закрыты).
-
В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы в Схему данных, используя кнопку [Добавить]. Закройте окно.
-
С помощью мыши перетащите поле Номер организации из таблицы СПРАВОЧНИК на соответствующее поле таблицы План. В окне Связи установите флажок Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку [Создать].
-
Нажмите кнопки [Alt]+[Print Screen], чтобы поместить окно Схемы данных в буфер обмена.
-
Создайте новый документ в MS Word. Нажмите кнопку [Вставить] и оформите Приложение 1.
-
Закройте окно Схемы данных, сохранив изменения макета «Схема данных».
4. Создание запроса
-
В окне базы данных Пример выберите объект Запрос и нажмите кнопку [Создать], затем в диалоговом окне Новый запрос выберите режим создания Конструктор. На экране появится окно запроса в режиме конструктора.
-
В окне Добавление таблицы выделите таблицу План и нажмите кнопку [Добавить], таблицу СПРАВОЧНИК и нажмите кнопку [Добавить], потом кнопку [Закрыть].
-
Теперь добавьте в запрос поля из таблиц. Для этого можно перетаскивать поля из списка полей в строку Поле, которая находится в бланке свойств запроса.
-
После того, как все поля добавлены, создайте новое поле Остаток. Для этого в столбце, который находится за последним добавленным полем, в строке Поле необходимо введите следующее выражение: Остаток: [Закуплено]-[Реализовано].
Примечание: Названия полей в выражении заключаются в квадратные скобки и должны точно совпадать с названиями полей таблицы!
-
Выполните команду Файл-Сохранить и сохраните запрос под именем Остаток.
-
Запустите запрос на выполнение (команда Запрос-Запуск). Проверьте правильность работы введённой формулы.
-
Перейдите в режим предварительного просмотра и распечатайте полученную таблицу.
-
Переключитесь в режим конструктора. Нажмите кнопки [Alt]+[Print Screen], чтобы поместить окно Конструктора в буфер обмена.
-
Создайте новый документ в MS Word. Нажмите кнопку [Вставить] и оформите Приложение 2.
-
Закройте окно запроса.
5. Создание отчёта
-
В окне базы данных Пример выберите объект Отчёт и нажмите кнопку [Создать]. В диалоговом окне Новый отчёт выберите режим создания Конструктор и в качестве источника данных для создаваемого отчёта выберите запрос Остаток и нажмите на кнопку [Ок]. На экране появится окно отчёта в режиме конструктора.
-
Выведите на экран список полей (команда Вид-Список полей). В списке полей выделите все поля и перетащите их в область данных.
-
Расположите поля в области данных так, чтобы с ними было удобно работать.
-
В области заголовка отчёта создайте элемент Надпись и в нём введите текст: ОТЧЁТ ПО ПЛАНУ. Измените шрифт и размер подписи.
-
Оформите поля цветом, используя заливку, цвет шрифта, толщину и цвет линии, и другие эффекты оформления.
-
Выполните команду Файл-Сохранить и сохраните отчёт под именем Итоговый.
-
Сделайте предварительный просмотр отчёта (Файл-Предварительный просмотр). При помощи команды Файл-Печать распечатайте отчёт
страница 1 ... страница 2 | страница 3 | страница 4 страница 5 страница 6
|
Смотрите также:
Методические рекомендации и контрольные задания по выполнению домашней контрольной работы для учащихся заочного отделения
642,66kb. 6 стр.
Методические указания и задания к выполнению контрольной работы для студентов заочного отделения специальностей
118,96kb. 1 стр.
Методические рекомендации по изучению дисциплины, варианты домашней контрольной работы и указания по ее выполнению для учащихся заочной формы обучения
213,93kb. 1 стр.
|
|