Титульный лист методических рекомендаций
|
|
Форма
Ф СО ПГУ 7.18.3/40
|
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова
Кафедра учета и аудита
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ
по дисциплине «Новые технологии в ЭИС»
Составитель:
Ст. преподаватель кафедры УиА Богданова Е.А.
Павлодар
Практическая работа № 1.
1. Целочисленная арифметика в Excel
Для решения задач понадобиться функция ЦЕЛОЕ – округляет число до ближайшего меньшего целого.
Синтаксис: ЦЕЛОЕ(число). Число-это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого (может быть числом, адресом ячейки или арифметическим выражением).
Задачи для решения
-
Дано расстояние в сантиметрах. Найти число полных метров в нем? Решение целесообразно оформить следующим образом
|
А
|
В
|
С
|
1
|
Введите расстояние в сантиметрах:
|
|
|
2
|
Число полных метров нем:
|
|
|
3
|
|
|
|
-
Дана масса в килограммах. Найти полное количество центнеров в ней?
-
Дан прямоугольник размером 546Х130мм. Сколько квадратов со стороной 130 мм можно отрезать от него?
-
Дан прямоугольник размером 670Х410мм. Сколько квадратов со стороной 130мм можно отрезать от него?
2. Функции по работе с текстом в Excel
Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько текстовых строк в одну.
Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1;текст2). Пример
|
А
|
В
|
С
|
1
|
Фамилия
|
Файликов
|
|
2
|
Имя
|
Петя
|
|
3
|
Фамилия и имя
|
=Сцепить(В1;” “;В2)
|
|
Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстов используется оператор &. Тогда рассмотренный пример будет выглядеть следующим образом =В1&” “&B2.
Знак кавычек обозначает пробел между слиянием.
Функция ЛЕВСИМВОЛ возвращает указанное количество первых левых символов текстовой строки.
Синтаксис: ЛЕВСИМВОЛ(текст; количество символов). Пример: ЛЕВСИМВОЛ («Цена товара»; 4) равняется «Цена»
Функция ПРАВСИМВОЛ возвращает указанное количество первых правых символов текстовой строки.
Синтаксис: ПРАВСИМВОЛ(текст; количество символов). Пример: ПРАВСИМВОЛ («Ассортиментный номер»; 4) равняется «омер»
Задание1
|
А
|
В
|
С
|
1
|
Фамилия
|
Фамилия работника
|
|
2
|
Имя
|
Имя работника
|
|
3
|
Отчество
|
Отчество работника
|
|
4
|
Фамилия и инициалы работника
|
|
|
Задание 2
|
А
|
В
|
С
|
1
|
Страна
|
Россия
|
|
2
|
Город
|
Москва
|
|
3
|
Улица
|
ул. Удальцова
|
|
4
|
Номер дома
|
81Б
|
|
5
|
Номер квартиры
|
625
|
|
6
|
Адрес одной строкой через запятые
|
|
|
Практическая работа № 2.
Работа с мастером построения диаграмм
-
Постройте таблицу, из которой будет видно, какой удельный вес в промышленном производстве капиталистического мира имели каждая из перечисленных стран и все они вместе.
Доля важнейших стран в промышленном секторе экономики в XX веке.
В 1938 году доля Великобритании в промышленном производстве капиталистического мира составляла 15,6%, США - 36,6%, Франции - 6,2%, Германии - 11,5%, Японии - 4,7%.
В 1950 году доля Великобритании в промышленном производстве капиталистического мира составляла 11,9%, США - 55,7%, Франции - 4,5%, Германии - 4,2%, Японии - 1,3%.
В 1960 году доля Великобритании в промышленном производстве капиталистического мира составляла 9,8%, США - 45,8%, Франции - 4,7%, Германии -9,6%, Японии-3,5%.
В 1965 году доля Великобритании составляла 8,2%, США - 44,9%, Франции - 4,5%, Германии - 9,3%, Японии - 5,6%.
В 1970 году доля Великобритании составляла 7,1%, США - 40,6%, Франции - 4,8%, Германии- 9,7%, Японии - 9,4%.
В 1980 году доля Великобритании составляла 8,8%, США – 45,6%, Франции - 4,8%, Германии- 10,2%, Японии – 11,2%.
В 1990 году доля Великобритании составляла 12,4%, США – 66,8%, Франции – 6,2%, Германии- 10,2%, Японии – 13,5%.
В 1995 году доля Великобритании составляла 9,9%, США – 70,5%, Франции – 5,6%, Германии- 9,8%, Японии – 10,2%.
-
Постройте круговую диаграмму для каждого временного периода (8 круговых диаграмм).
-
Постройте столбиковую диаграмму для сравнения положения перечисленных стран в каждый из указанных периодов.
-
Постройте столбиковую диаграмму, которая будет показывать, как изменялось положение каждой из стран с течением времени.
-
Постройте линейную диаграмму, которая позволит сравнить положение перечисленных стран в каждый из указанных периодов и проследить, как изменялось положение каждой из стран с течением времени.
-
Постройте ярусную диаграмму, которая будет отражать роль перечисленных стран в промышленном производстве в каждый из указанных периодов.
-
Постройте диаграмму областей, которая будет отражать роль перечисленных стран в промышленном производстве каждый из указанных периодов и покажет, как изменялось положение каждой из стран с течением времени.
Практическая работа №3
Статистические функции
Имеется таблица №1, содержащая количество осадков в мм, построенная на основе наблюдений метеостанции г. Павлодара.
Определить для всей таблицы в целом:
-
Минимальное количество осадков, выпавшее за 3 года
-
Суммарное количество осадков по итогам 3-х летних наблюдений
-
Среднемесячное количество осадков по итогам 3-х летних наблюдений
-
Максимальное количество осадков, выпавших за 1 месяц, по итогам 3-х летних наблюдений
-
Количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые выпало меньше 10 мм осадков.
Данные оформить в виде отдельной таблицы(№2):
Те же данные определить для каждого года и оформить в виде отдельной таблицы №3.
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
1
|
Таблица №1
|
|
|
|
|
Таблица №2
|
|
2
|
|
2006
|
2007
|
2008
|
|
Данные за 2006-2008 гг.
|
|
3
|
Январь
|
37,2
|
34,5
|
8
|
|
Макс кол-во осадков за 3 года (мм)
|
|
4
|
Февраль
|
11,4
|
51,3
|
1,2
|
|
Мин кол-во осадков за 3 года (мм)
|
|
5
|
Март
|
16,5
|
20,5
|
3,8
|
|
Суммарное кол-во осадков за 3 года
|
|
6
|
Апрель
|
19,5
|
26,9
|
11,9
|
|
Среднемесячное кол-во осадков за 3 года
|
|
7
|
Май
|
11,7
|
45,5
|
66,3
|
|
Кол-во засушливых месяцев за 3 года
|
|
8
|
Июнь
|
129,1
|
71,5
|
60
|
|
Таблица №3
|
|
9
|
Июль
|
57,1
|
152,9
|
50,6
|
|
Введите год:
|
|
10
|
Август
|
43,6
|
52,9
|
32,4
|
|
Максимальное кол-во осадков в году
|
|
11
|
Сентябрь
|
85,7
|
74.8
|
79,9
|
|
Минимальное кол-во осадков в году
|
|
12
|
Октябрь
|
86
|
14,5
|
74,9
|
|
Суммарное кол-во осадков за год
|
|
13
|
Ноябрь
|
12,5
|
21
|
56,6
|
|
Среднемесячное кол-во осадков в году
|
|
14
|
Декабрь
|
21,2
|
22,3
|
9,4
|
|
Кол-во засушливых месяцев в году(<10)
|
|
-
Создайте в своей личной рабочей книге новый лист. Заполните в нем приведенные выше 3 таблицы.
-
В таблице №2 при помощи функций МАКС, МИН, СУММ и СРЗНАЧ по данным в таблице №1 рассчитайте Макс, кол-во осадков за 3 года, Мин. кол-во осадков за 3 года, Суммарное кол-во осадков за 3 года и Среднемесячное кол-во осадков за 3 года.
-
После этого рассчитайте кол-во засушливых месяцев за 3 года (кол-во осадков <10мм) при помощи функции СЧЕТЕСЛИ.
Функция счётесли возвращает количество ячеек внутри указанного интервала, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис:
СЧЕТЕСЛИ(интервал; критерий). Аргументы:
Интервал:
|
Интервал, в котором нужно подсчитать ячейки
|
Критерий:
|
Критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать (например, критерий может быть выражен следующим образом: 17, "17", ">17","Компьютер")
|
-
В таблицу №3 в ячейку G10 введите следующую формулу: =ЕСЛИ(G9=В2;МАКС(ВЗ:В14);ЕСЛИ(G9=С2;МАКС(СЗ:С14);ВСЛИ(G9=D2;МАКС(D3:D14); «Данные отсутствуют»))). Смысл этой формулы на самом деле прост - в зависимости от года, который вводится в ячейку G9, определяется максимум в том или ином диапазоне таблицы 1.
Аналогичным образом определяется Минимальное, Суммарное, Среднемесячное количество осадков в год и Количество засушливых месяцев в году.
Практическая работа № 4
Статистические функции
ПОСТУПЛЕНИЕ НАЛОГОВ ПО РАЙОНАМ ГОРОДА, МЛН.ТГ
район
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
сумма поступления
|
место
|
среднее поступление
|
доля поступления района, в %
|
диапазоны кол-ва
|
кол-во значений
|
1
|
258
|
458
|
587
|
258
|
256
|
587
|
587
|
|
|
|
|
3000
|
|
2
|
214
|
658
|
2145
|
256
|
1258
|
654
|
2145
|
|
|
|
|
3500
|
|
3
|
584
|
569
|
654
|
1258
|
256
|
458
|
654
|
|
|
|
|
4000
|
|
4
|
325
|
1456
|
458
|
256
|
1456
|
658
|
458
|
|
|
|
|
8000
|
|
5
|
569
|
585
|
658
|
458
|
585
|
658
|
658
|
|
|
|
|
>10000
|
|
6
|
256
|
478
|
478
|
256
|
478
|
258
|
478
|
|
|
|
|
|
|
7
|
1258
|
2368
|
2585
|
1258
|
2368
|
256
|
2585
|
|
|
|
|
|
|
8
|
256
|
258
|
1258
|
256
|
258
|
1258
|
1258
|
|
|
|
|
|
|
итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Алгоритм расчета:
Место – РАНГ (сумма поступления 1 района; абсолютная ссылка на значения суммарных поступлений)
Среднее поступление – СРЗНАЧ (поступление налогов с июня по декабрь месяцы районов)
Количество значений – {ЧАСТОТА (значения диапазона ячеек " сумма поступления ");диапазоны количества)}
Практическая работа № 5
Проверка данных при вводе.
Составьте следующую таблицу:
В % от итога за год
|
Бюджет средств на 2010г.
|
|
|
Не менее указанной суммы
|
Не более указанной суммы
|
10%
|
40%
|
40%
|
10%
|
|
|
Наименование затрат
|
1 кв.
|
2 кв.
|
3 кв.
|
4 кв.
|
За год
|
|
|
|
Аренда помещений
|
|
|
|
|
|
|
100000
|
200000
|
Бензин
|
|
|
|
|
|
|
50000
|
100000
|
Бумага
|
|
|
|
|
|
|
60000
|
120000
|
Командировки
|
|
|
|
|
|
|
10000
|
20000
|
Подписка на газеты
|
|
|
|
|
|
|
0
|
10000
|
Приобретение ТМЦ
|
|
|
|
|
|
|
50000
|
100000
|
Реклама
|
|
|
|
|
|
|
300000
|
400000
|
Ремонт помещений
|
|
|
|
|
|
|
100000
|
200000
|
Связь
|
|
|
|
|
|
|
30000
|
60000
|
Сигнализация
|
|
|
|
|
|
|
20000
|
40000
|
|
|
Общий итог
|
|
0
|
|
|
|
|
Не должен превышать
|
|
1000000
|
|
|
|
Итак, Вы - главный экономист, вам дано задание спланировать бюджет вашей фирмы на 2008г., соблюдая при этом некоторые ограничения. Естественно, при планировании бюджета легко ошибиться, вводя в те или иные ячейки неверные значения. Облегчим себе работу, используя проверну данных при вводе:
Для ячейки «Общий итог» выберите ДанныеПроверка. На экране появится окно «Проверка вводимых значений».
Установите в поле «Тип данных» - «целое число», в поле «Значение» - «между», в поле «Минимум» - 0, в поле «Максимум» - ссылку на ячейку, содержащую максимально возможное значение бюджета.
На вкладке «Сообщение об ошибке». В поле «Вид» установите «Предупреждение», в поле «Заголовок» напечатайте текст «Внимание !», в поле «Сообщение» напечатайте «Превышение бюджета !».
Введите теперь в ячейку «Общий итог» значение 3000000. На появившийся на экране вопрос «Внимание! Превышение бюджета ! Продолжить ?» ответьте «Да».
Выберите теперь Сервис, Настройка. В появившемся окне «Настройка» щелкните вкладку «Панели инструментов». Установите флажок «Зависимости». Нажмите кнопку «Закрыть». На экране должна появиться панель инструментов «Зависимости». Найдите на этой панели кнопку «Обвести неверные данные» и нажмите ее. Вокруг ячейки с общим итогом должен появиться овал красного цвета.
Теперь в ячейку со значением общего итога введите соответствующую формулу для суммы по всем статьям расходов за год. Овал красного цвета должен исчезнуть.
Введите теперь необходимую проверку данных в каждую ячейку в столбце «За год» и необходимые сообщения - по Вашему усмотрению.
Введите необходимые формулы для расчета сумм по кварталам по каждой статье
Спланируйте теперь бюджет Вашей фирмы, вводя значения вручную в столбец «За год».